办公室文员工作职责

时间：2023-11-21 07:23:21 工作职责我要投稿

[必备]办公室文员工作职责15篇

办公室文员工作职责1

　　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

[必备]办公室文员工作职责15篇

　　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;

　　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

　　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

　　5、办公环境管理、保洁工作督导;

　　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

　　7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室文员工作职责2

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的'其它工作。

办公室文员工作职责3

　　1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　2、协助销售部门做好项目的`投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

　　5、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责4

　　1、部门内数据及文档整理归档工作;

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;

　　3、部门内会议安排及召开工作;

　　4、邮件往来等事务性工作;

　　5、负责处理客户部日常事务;

　　6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员工作职责5

　　主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

　　一、负责订单跟踪

　　这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

　　2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

　　3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

　　4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的.技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

　　5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

　　二、督办生产流程

　　协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

　　1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

　　2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

　　3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

　　4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

　　5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

　　6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

　　7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

　　8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

　　三、处理日常事务

　　负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

　　1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

　　2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

　　3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

办公室文员工作职责6

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员工作职责7

　　1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的'整理及统计管理工作;

　　2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

　　3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;

　　4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

　　5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员工作职责8

　　1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

　　2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

　　3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

　　4、负责检测报告副本的`收集、装订及有关资料的存档管理;

　　5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

　　6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责9

　　1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作;

　　2、为部门员工提供所需的`人资综合服务支持，解决人资综合类问题;

　　3、协助上级完成部门日常管控事项;

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员工作职责10

　　1、样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

　　2、根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

　　3、与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

　　4、负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

　　5、负责接待来访，公司各类信函，办公用品的'登记、发放等服务工作;

　　6、负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

　　7、完成领导交待的其它工作。

办公室文员工作职责11

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的`汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

办公室文员工作职责12

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员工作职责13

　　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;

　　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

　　3、管理办公环境，办公用品;

　　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;

　　5、完成上级交代的其他临时工作;

办公室文员工作职责14

　　1、负责供应商资料的整合、传递、对接工作;

　　2、公司安排的.商品采购相关事项追踪;

　　3、项目所用材料采购订单的跟进管理;

　　4、协助完成供应商结算请款、报价等工作;

　　5、其他领导交办任务;

办公室文员工作职责15

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;

　　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

　　4、负责来访人员的'接待、会议组织等工作;

　　5、配合做好本部门的其他日常事务;

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

【办公室文员工作职责】相关文章：

办公室文员的工作职责文员岗位职责03-02