采购工作人员工作职责

时间:2023-09-28 10:30:14 工作职责 我要投稿
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采购工作人员工作职责

采购工作人员工作职责1

  1、采购物料的项目、数量、质量、交期、余额的统计;

采购工作人员工作职责

  2、采购物料的交期目标、合格率目标的'达成;

  3、物料的交期进度控制和协调工作;

  4、采购物料的品质异常情况的反馈、协调和处理;

  5、采购物料单价异常情况的汇报工作;

  6、负责本职所辖供应商反馈信息的收集,核实、统计和汇报工作;

  7、负责本职所辖采购物料订单的下达、跟催,以及新物料的成本确定

采购工作人员工作职责2

  1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的'合作关系。

  2、负责公司市购件的采购及采购合同管理,及时协调解决供货周期、货品质量问题,争取最优惠的货款支付方式。

  3、制作、编写各采购订单和统计报表,独立发布订单并签订合同。

  4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。

  5、负责供应链软件的操作管理,及物料BOM的管理。

采购工作人员工作职责3

  1、根据需求及采购制度,开展对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核;

  2、严格遵守公司采购制度,合规完成各项采购工作;

  2、掌握市场行情及材料变化趋势,控制合理的采购成本和风险;

  3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的.跟踪及控制;

  4、协助集团内部各相应部门与供应商的顺畅沟通,对订单执行过程中出现的问题进行及时解决;

  5、为供应商申请付款、跟踪付款及发票状况;

  6、完成上级分配的其它工作任务。

采购工作人员工作职责4

  1、国内采购工作的操作:。按照公司流程采购所需的试剂、耗材、设备等,跟进合同执行和到货情况,协调采购中出现的质量问题;

  2、国外采购进口单据清关资料的制作和清关进展的跟进;

  3、日常采购数据的.统计等事务性工作;

  4、供应商管理及关系的维护;

  5、领导交代的其他事务性工作。

采购工作人员工作职责5

  1、负责公司网络采购管理及实施。

  2、负责公司采购数据的登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。

  3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。

  4、协助公司级A类供方的开发及考核,辅助项目开发B类供方及考核。

  5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。

  6、完成上级布置的.其他工作。

采购工作人员工作职责6

  1.负责药品的采购,首营品种与企业的'资料收集、建档;

  2.根据药品的库存及周转情况,制定采购计划,询价、比价,落实采购订单;

  3.负责签订药品采购合同,及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜;

  4.负责采购入库过程中到货信息的跟踪,配合协调仓库、质管收货工作,做好风险库存的清理,问题商品的退货工作;

  5.负责部门领导交办的其它事宜。

采购工作人员工作职责7

尊敬的公司领导、各位同事:

  大家下午好!我叫XX,从职于物资科采购工作。现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行汇报。

  一、上半年工作完成情况:

  20xx年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式。具体做到以下几个方面:

  1、从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证。当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主。然后再对物资采购渠道进行分类。

  2、物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键。在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买。要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度。真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买。真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标。

  3、通过XX集团开展的.一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性。

  二、对本职工作的认识:

  合理的物资采购计划和严格的物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本。所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一。物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的。加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员。

  三、下半年的工作打算:

  下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习。

  1、继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细。及时整理采购资料的装订。做好物资动态的信息搜集。

  2、加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作。要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足。

  回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点。

  报告完毕谢谢!

采购工作人员工作职责8

  20xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:

  取得如下成绩:

  采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。

  尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的'回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。

  一、自我工作评价:

  20xx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。

  本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3—5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。

  二、内部协调管理:

  遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。

  质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。

  在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。

  三、工作中发现如下问题:

  跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假;东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。

  还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。

  四、工作中建议:

  努力树立公司的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。

  特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。

  五、新年工作计划:

  积极配合采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。

  针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为公司再创辉煌作出最大的努力!

采购工作人员工作职责9

  1、负责内部图纸发布给外部供应商;

  2、负责外部门采购申请预留单的编制和打印;

  3、负责采购中心收到外部的各种文件的打印及收发;

  4、负责采购中心各种文件、资料、合同、报价及档案的等级造册及管理;

  5、负责采购中心考勤、报餐、会议安排以及会议记录编写;

  6、负责采购中心办公用品的申购、领用及管理,工具、办公设备等的`登记造册及管理;

  7、负责采购中心部分数据统计、维护、整理;

  8、负责部门新员工入职培训以及部门日常培训工作的跟进与管理;

  9、负责部门内部流程、管理等文件的基本编制、修改与维护。

  10、负责ERP系统中物料基础数据、供应商基础数据维护

采购工作人员工作职责10

  1、场调查,收集价格信息、替代品资料,分析、评估最新产品信息及供应商信息;

  2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期,交货数量等;

  3、请购单、验收单的登记、采购费用的'申请及报销等;

  4、进料品质和数量异常的处理,严把采购质量关;

  5、协助供应商对账,以及货款的申请支付;

  6、随时更新并了解采购订单状态,及时与相关部门沟通信息、维持和供货商的良好关系;

  7、负责数据库的录入、整理、归档等工作;

  8、定期向上级汇报工作。

采购工作人员工作职责11

  1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求,对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;

  2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况,了解相关物料的`市场来源,降低采购成本

  3.遵循采购原则,组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核,评定合格供应商,形成《合格供应商名录》,管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;

  4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;

  5.协助财务做好对账工作;

  6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理

  7.负责进行公司原材料的采购成本控制。

采购工作人员工作职责12

  20xx年度工作总结伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾20xx年采购部整个年度工作情况,总结如下:

  一、内部情况:

  采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高,力争在20xx年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。

  二、工作情况:

  1、采购物资

  (1)20xx年应付总额:¥1372384.20,20xx年采购总额:¥3425032.4,支付总额2666146.67,支付比例56%。主要产品的成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下,都有5%—10%的成本降幅。

  (2)采购物资到货及时率和合格率85%,92%。

  (3)加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的合格供应商,基本解决了电源适配器的`老大难问题,保证了电源适配器的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。

  2、库房管理

  20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区域,分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。

  在20xx年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

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