客服专员工作职责

时间：2023-09-22 14:45:52 工作职责我要投稿

客服专员工作职责(共15篇)

客服专员工作职责1

　　1、及时响应客户并正确生动的解释描述产品相关信息、优点及差异化特点，树立公司产品品牌形象，落实售前服务工作;

客服专员工作职责(共15篇)

　　2、及时响应客户并专业化商务化人性化地解答客户售中售后的各种问题和需求(包括但不限于售后退换货、维保维修、修改订单信息等)，建立公司服务形象;

　　3、按需及时准确的修改/更正处理客户订单信息和处理客户投诉/差评，并依据实际的打单情况、物流安排及配送情况更新订单物流详情;

　　4、落实责任范围的销售工作并完成任务指标目标;

　　5、完整保留工作沟通记录，记录并收集工作过程中的.所有FAQ，配合上级落实FAQ知识应答库的建设和提升培训;

　　6、定期及按需落实客情回访和维护，避免客诉及差评，主动通过客情维护落实二次网络营销、短信营销、电话营销促成客户返单;

　　7、其他岗位相关销售客服工作。

客服专员工作职责2

　　1.客服资料的保存、记录、归档工作。

　　2.根据业务需要，配合业务人员做好客户的服务工作，每月进行业务的.相关数据分析。

　　3.本着对客户及公司负责的态度，认真、耐心地解答客户的咨询和投诉，不清楚的地方及时向相关人员咨询并反馈给客户。

　　4.能独立进行简单网页设计和图片处理。

客服专员工作职责3

　　1、为用户提供问题解答、业务咨询、故障申报、投诉受理等服务;

　　2、及时发现公司产品与服务的缺陷，协调相关负责人处理并跟踪结果;

　　3、在客户服务过程中，正确引导用户使用产品并协助处理销售客户问题咨询;

　　4、根据用户需求执行商务合同，保证用户的产品正常上线;

　　5、协助其他部门完成辅助性的'工作内容。

客服专员工作职责4

　　1、通过公司合作平台，积极回复客户的咨询，解决客户疑问;

　　2、解决客户的退换货要求等的售后问题;

　　3、对客户留言、投诉、退款等问题的.及时反馈及协助解决;

　　4、及时将订单信息导入数据系统，确保及时性。

客服专员工作职责5

　　(一)部门主管

　　1. 岗位职责

　　① 建立建全各项规章制度，完善业务流程，贯彻执行电商服务的各项方针政策，执行上级安排各项任务的实施管理，维持客服部正常的工作秩序，电商客服部工作职责。

　　② 负责客服部人员的调度及安排，负责客服部日常工作的组织及管理。

　　③ 落实各项业务的开展，监控管理办法，熟练掌握操作系统，出现问题及时处理。

　　④ 负责与相关部门的沟通协调工作，及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤ 负责客服部业务知识的培训及考核。

　　2. 工作内容及流程

　　① 工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户，如有客户接入，统一转给相应的旺旺号负责接待) 。

　　② 每日查看店铺退款中以及维权中的订单，提醒售后客服及时处理。

　　③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表，奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。

　　(二)售前客服

　　1. 岗位职责

　　① 熟悉掌握商品信息，了解客户的需求，掌握沟通技巧，正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。

　　② 准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题，以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

　　③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的，必要时可以求助同事或主管。 ④ 及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员，避免发错货的情况。

　　⑤ 没有客户咨询时，应多浏览熟悉店铺商品。

　　2. 工作内容及流程

　　① 工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)

　　② 服务流程：欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺，管理制度《电商客服部工作职责》。严禁抱着 “成不成交与我无关”的心态

　　③ 客户要求修改地址信息或商品属性的，须第一时间在后台修改妥当，然后在后台红旗备注(如遇属性修改，备注内容为：客户拍下，要求修改成，已修改妥当---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改，备注内容为：客户要求修改地址，新地址为： ---20xx.. 姓名) ，备注妥当后首先跟客户确认，确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。

　　④ 客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的，须第一时间在后台红旗备注(备注为：客户要求 ---20xx.. 姓名) ，备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认，确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。

　　⑤ 如客户拍下付款后，又告知不想购买了的，首先在后台搜索客户 ID，查看此 ID 订单是否已经打单，还未打单的，通知打单人员直接将此订单作废，确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的，到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹，交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的，交由售后客服负责。

　　⑥ 如客户拍下付款后，要修改订单属性，或者修改地址的，首先在 E 店宝搜索客户 ID，查看此 ID 订单是否已经打单，还未打单的，直接后台修改丶备注妥当，然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的，到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改，然后后台备注(备注内容为：客户要求修改成，已在发货单与快递单上修改妥当---20xx.. 姓名) ;已打包贴单的，到仓库部相关人员手上要回包裹，要求打单人员重新打单;已发货的，交由售后客服负责。

　　⑦ 银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息，并跟踪订单顺利进行。

　　⑧ 售前客服必须学会自己查看库存情况。

　　⑨ 在有库存的`情况下，当天 16：00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的情况下，当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急，要求快点发货的，应和仓库确认库存后再回复客户。

　　⑩ 交流结束，订单确认后，必须及时关闭聊天窗口，否则会影响旺旺响应度。

　　(三)售后客服

　　1. 岗位职责

　　① 接待客户热情大方丶细心周到，积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的售后服务。

　　② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续，帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。

　　③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的，要及时上报给主管。

　　2. 工作内容及流程

　　① 工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)

　　② 订单已发货，客户又不想要了的，要联系快递公司撤回包裹，并且在售后登记表上登记好情况，然后打出两联快件退回单，一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管，一联由快递公司人员带回，根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹，包裹退回之后，快递人员直接交给打单人员，以包裹换回签过字的单子，打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到” 丶姓名及日期，由售后客服处理后期退款问题。

　　③ 如客户说商品有质量问题，要求客户拍照证实，核实确实是质量问题再妥善处理。

　　④ 如客户要求退换货，告知客户一定要确保产品完好无损，鞋盒包装完整，并且不影响第二次销售的情况下，我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费，请客户先垫付退回的运费，我们收到退货后将运费返还到客户支付宝，非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条，写上 ID丶联系方式丶退换原因丶以及要更换的商品信息，与商品一起退回，退货寄出后告知售后客服退货快递单号。客户告知退货运单号后，及时登记在售后退换货表格上。

客服专员工作职责6

　　1 为客户提供售后一对一服务，长期做好客户关系维护;

　　2 负责客户的.日常维护，为客户提供咨询服务及现场培训等帮助;

　　3 为客户提供工作数据报告等;

　　4 负责客户的续费及快速响应客户各种紧急问题需求，为客户解决各种问题。

　　5 善于沟通，具有一定的抗压能力;

客服专员工作职责7

　　1、400电话接听及问题跟进处理，维护公司企业及品牌形象;

　　2、针对客户的各种建议和意见受理，立案，并跟进结果、回复;

　　3、为使用公司产品的'客户提供售后解决方法;

　　4、客户满意度回访，定期联系客户，保证客户的满意度及忠诚度;

　　5、意向客户合作进度回访;

　　6、领导交办的其他事项。

客服专员工作职责8

　　1、用旺旺等平台交流工具和顾客交流，挖掘客户的潜在需求，促成销售;

　　2、及时准确地处理客户问题，有效地与客户沟通，并及时反馈工作中出现的异常情况;

　　3、追踪物流，确保快递及时妥善到达;

　　4、针对未付款订单进行催付;

　　5、收集顾客意见，提供给店铺运营。

客服专员工作职责9

　　1、熟知天猫、京东、唯品等各网络平台规则;

　　2、熟悉运用千牛、咚咚等聊天工具和顾客沟通;

　　3、引导客户在店铺下单成交，达成个人及公司销售目标;

　　4、能较好的掌握顾客购物心理，适时推荐产品，有效达成销售目标;

　　5、有责任感，服务意识强，具备团队合作精神;

　　6、售后休息时能协助处理售后事宜;

　　7、收集和整理顾客建议，有问题及时反馈;

　　8、其他客服的相关工作。

客服专员工作职责10

　　1、负责客户的网络在线咨询及公众号客户咨询回复，将客户的相关信息完善统计录入系统。

　　2、负责引导客户在在线商城销售，及售前、售中、售后，处理订单，跟踪发货、到货回访。

　　3、在原有与客户沟通的.话术基础上，进一步整理、完善、规范相应的沟通话术。

　　4、收集客户对网站的建议和需求，协助运营人员完善商城商品，配合完善商城建设。

　　5、规范客服相关流程，提升客户满意度。

　　6、领导安排的其他工作。

客服专员工作职责11

　　1、收集客户信息和意见，及时反馈并有效协调各职能中心，落实结果并反馈;

　　2、开发新客户及跟维护VIP会员，完成每个月的服务内容，按时发送每月服务反馈信息;

　　3、积极推动摄影比赛，摄影展相关项目，向影友推送摄影比赛内容;

客服专员工作职责12

　　1、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈;

　　2、能及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报;

　　3、为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;

　　5、与同事或主管共享信息，进行知识积累，提供流程改善依据;

　　6、负责群内答疑等。

客服专员工作职责13

　　1.设备主要应用于银行，检察院，法院，政务等行业，需要根据公司培训掌握银行金融知识和政府的业务知识。

　　2.通过我司平台远程管理并控制旺宝系列机器人;

　　3.按公司及用户要求接待信息、数据，分析及工作总结，并完成响应报表。

　　4.听从领导指令并完成其交办其他事项;

客服专员工作职责14

　　1、投诉信息跟进，对于各个部门反馈的问题点及时传递相关部门并跟进相关部门;

　　2、对于所跟进投诉信息的跟踪及分析，将问题点整理发给各渠道负责人;

　　3、对于用户投诉问题，运用客户服务技巧解决客户抱怨及投诉，提高客户满意度。

客服专员工作职责15

　　1、协助商户开通平台账户、上下架商品、调价等入驻服务工作;

　　2、负责协助商户处理订单，跟进订单情况，确保订单完成的时效，减少投诉订单，提高平台的好评率;

　　3、负责商户的每期结算付款及开票事宜;

　　4、收集商户反馈的问题和痛点，并协助处理解决;

　　5、按时输出所负责的`商户的相关数据报表;

　　6、完成商户服务经理或商务部总监交待的其他临时事宜。

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