采购员工作职责

时间：2023-08-31 18:02:57 工作职责我要投稿

采购员工作职责15篇[通用]

采购员工作职责1

　　1) 负责汽车配件的采购。

采购员工作职责15篇[通用]

　　(2) 及时向供应商询价，到货配件验收、型号与数量确认,以及系统入库等。

　　(3) 供应商帐单的审核及付款的跟踪。

　　(4) 收集并整理产品、价格等信息数据，并及时上报领导。

　　(5) 负责制定釆购计划，报批后，及时实施釆购。

　　(6) 对所购产品的'单价、数量、品质负责，做到及时、准确无误的提供优质配件，对验收不合格的配件要做到及时退换。

　　(7) 负责釆购资金使用的绝对安全。

　　(8) 负责保守公司的商业机密。

　　(9) 负责建立釆购业务台帐。

采购员工作职责2

　　1. 根据工程要求和规格参数选择、订购物料，协调生产、办公室或员工所需的物料和服务，并推动物料和服务在价格、质量、服务、交付周期的持续改进

　　2. 评估供应商的表现并且采取适当的措施确保其改进，包括与工厂各职能部门和供应商共同合作，以减少有缺陷或不可接受的货物或服务

　　3. 使用K3系统及开发的相关辅助数据源/工具箱(包含其他数据库和电子表格)来处理、更改、确认订单和其他日常事务

　　4. 支持流程的持续改进，参与流程周期的缩减优化以及其他问题的解决和改进活动

　　5. 通过预算、供应商库存管理、备货等日常管理措施来满足内部和外部客户的要求

　　6. 通过测试、观察、检查来推荐或采购能够满足要求的产品，学习掌握工艺设计流程，根据市场价格和趋势评估产品成本

　　7.不断改善与工厂运营的关系，与制造、计划、工程、质量部门共同协调采购活动以获得物料的成本效益和适时的交期安排。根据标准作业流程来解决物料短缺，订单检查等问题

　　8. 为了满足工厂及客户的需求，选择最优的采购模式，如直接采购、竞标、供应商管理库存、备货等

　　9. 与财务和相关部门处理发票和对账问题

　　10. 在预算和授权范围内，优化现有供应商的交易条款和条件

　　11. 协助维持适当的`库存以满足生产的需求，同时与供应链团队的其他成员合作，以满足公司的库存水平目标

　　12. 参与过程改进活动，包括改善，精益/六西格玛，或其他特殊项目

　　13. 及时解决生产问题，如不能及时解决需时间向上级反馈

　　14. 遵循5S、可视化管理系统、快速反应系统来制定并执行岗位标准工作流程

　　15. 培养持续改进的工作理念，周期性的回顾问题汇总

采购员工作职责3

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的.学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员工作职责4

　　1.严格遵守采购部管理制度，严格把握进货价格关、质量关;

　　2.根据产品的安全库存及时制订采购订单，并提高资金周转率;

　　3.负责采购订单的跟进，付款后跟进产品、发票的'到达时间;

　　4.负责完成采购订单在系统中的录入、核对等工作;

　　5.协助各部门加强库存商品管理，合理化商品结构。

采购员工作职责5

　　1、搭建医药公司平台，保障各血透中心的药品供应;

　　2、协助制定药品管理规范和库存管理等制度，确保各中心用药安全;

　　3、寻找优质供应商，持续优化公司药品成本;

　　4、为部门相关人员提供药品采购知识的咨询等。

采购员工作职责6

　　1.请购单、采购费用的申请与报销等，每月对账事宜;

　　2.经办各类贸易品、各类辅材的采购;

　　3.进料品质和数量的`异常处理，严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　5.完成主管交代的其他事宜

采购员工作职责7

　　工作职责：

　　1、根据生产与设计要求，寻找辅料样品;

　　2、做好询价、比价及采购合同的签订，控制辅料的采购成本;

　　3、辅料供应商开发与管理;

　　4、及时处理并解决辅料的`质量问题与索赔工作;

　　5、管理采购合同，及时下达采购订单，并对供应商的生产进度管控以确保质量与交期;

　　6、供应商往来的对账工作并及时填写付款申请;

　　7、收集各季辅料信息，提供公司参考依据;

　　职位要求：

　　1、两年以上女装行业辅料采购工作经验;

　　2、熟悉辅料采购市场，熟悉辅料的品质制作工艺和流程;

　　3、对辅料的品质检验有一定的经验;

　　4、良好的沟通谈判能力，诚实正直，良好的道德与职业操守;

　　5、熟练操作办公软件。

　　6、有驾证，会开车。

采购员工作职责8

　　1、负责完成采购目标和计划；

　　2、负责采购合同的拟定，执行与跟进，采购物品交货期跟踪及控制；

　　3、仓库的定期盘点管理工作；

　　4、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商，并建立供应商档案；

　　5、坚持货比三家，比质比价，择优的'采购原则，控制进货成本；

　　6、工作讲原则，坚持按制度规章办事，不徇私情不谋私利，忠诚公司，能抵制各种损害公司利益的行为、

采购员工作职责9

　　一、在主管副主任的领导下，负责公寓管理中心的物品、物资的采购供应任务；认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确、保质保量完成任务。

　　二、增强主动服务意识，及时了解需求，按需求制定采购计划，不买劣质产品、超期或不用物品，既要满足需要又不造成积压浪费。

　　三、工作积极主动，勤跑多问，广开渠道，争取购进质量好，价格低的物品，努力降低材料成本，节省各项开支及运输费用，为学校节约资金。

　　四、及时开票转帐，不得拖拉，及时向主管副主任提供物品的`价格。采购的物资必须及时送到或仓库，交保管员验质检斤，办理验收入库手续，并及时到供货单位进行结算。

　　五、采购物品必须保证批发价格，并需有供货人出据，采购的过程必须严格执行财务纪律，必须2人同行购货，并签字，予以报帐，杜绝先开票后进货现象。

　　六、领用支票需妥善保管，不得个人转借，如有丢失，除本人声明挂失外，并应承担一定的经济责任。

　　七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购，要廉洁奉公，严禁与货主私下进行非法交易，不得损害集体利益。

采购员工作职责10

　　工作职责：

　　负责材料设备的采购，总体负责各项目的领用安排;

　　参与项目投标成本询价，参与决算核对;

　　协助负责到货跟踪，点货，领用等工作;

　　对管家婆系统录入工作;

　　任职要求：

　　1、对于设备材料有一定的'了解。

　　2、有较强的谈判沟通能力;

　　3、能够不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估;

　　4、采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

　　5、维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守采购制度;

　　6、服从采购经理分工安排。

采购员工作职责11

　　1.1负责供应商的开发和管理，对供应商进行询价、比价、议价;

　　1.2掌握市场动态，按性价比优的原则，实施比价采购，不断降低采购成本;

　　1.3根据采购计划及管理要求，负责对供应商的交货期、交货量、交货质量等方面进行沟通协调和考核;

　　1.4负责内部报价资料;

　　1.5完成上级临时交办的'其他工作。

采购员工作职责12

　　1、根据销售订单，工作订单和库存订单需求，及时保质保量将原材料、成品和各类生产用品采购到位;

　　2、跟踪采购进度，确保物品按期采购到位;

　　3、采购进度出现异常时，及时协调并处理;

　　4、对不合格的采购物料，及时通知供应商/分包商免费补货、换货或退货;

　　5、根据采购管理程序文件进行供应商管理。按计划完成供应商分类、供应商评定与考核、供应商质量体系审核及供应商档案管理;

　　6、月初周制作和提交各项业务相关的.的统计报告，报告要求有具体数据和工作分析。

采购员工作职责13

　　1. 负责管理处的客户接待、办公接待及其他一些会务接待;负责客服中心前台的秩序及资料整理。

　　2. 入住(更户)手续办理、登记等各种手续，并及时更新业户资料;住户报修接待安排，装修备案手续办理。

　　3. 负责接听服务电话，及时跟进反馈客服问题。

　　4. 负责协助收缴物业管理费、停车位租赁费、装修保证金、出入证工本费、门禁卡等费用。

　　5. 负责客户一般问题的初期处理及上报，对责任区域内居家服务的'投诉处理、跟踪处理及回访。

　　6. 对责任区域内业户的定期走访，执行管理处组织开展的业主活动项目。

　　7. 严格遵守公司环境及职业健康安全制度规定执行，遇危害职业健康安全情况及时向直属领导汇报，并知晓环境因素及危险源。

　　8. 负责对质量记录的整理及归档。

　　9. 完成上级领导安排的其他工作。

采购员工作职责14

　　1、完成所负责类别的新品开发工作，寻找市场畅销或有潜力的新品；

　　2、供应商关系维护和管理，组织对供货商的评估，优化供应商结构，审核供应商资质和条件；

　　3、编制年/月度的'采购与促销计划；

　　4、对客户需求进行分析，做好产品生命周期管理；

　　5、统筹货品流通环节工作，新品上架安排，商品的分配/调拨，销售跟进和库存控制。

　　6、监督检查采购进程和价格控制，优化采购流程；

　　7、为运营部门提供产品信息、技术等方面的支持，参与制定价格策略与行动计划；

　　8、完成主管交办的其他一切事宜；

采购员工作职责15

　　工作职责

　　1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订辅料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算。

　　2、对采购合同进行管理，做到采购定单及时下达并对辅料供应商的.生产进度进行控管，以确保质量和交期。

　　3、对大货辅料成本可以进行有效的控制，对大货产品能进行良好的质量控制，并能够与工厂进行有效沟通。

　　4、与供应商进行合同条件的洽谈，并对大货采购风险进行有效评估与预防;

　　5、比价采购，控制辅料的采购成本。

　　6、负责与辅料供应商往来的对帐工作，并及时填写付款申请报部门主管审批。

　　7、负责收集各季辅料信息，以提供公司参考的依据。

　　任职资格

　　1、服装设计或纺织专业本科以上，25-38岁为宜，三年以上品牌时装公司同岗经验。

　　2、辅料功底深厚，熟悉辅料工艺流程，知识面广及供应商资源丰富;

　　3、具备良好的沟通谈判能力，熟悉了解深圳、广州辅料市场，熟悉服装行业面辅料发展方向和流行趋势。

　　4、心态阳光、诚实正直，具有良好的道德与职业操守、责任感和协调能力。

　　5、具有大量高端女装辅料供应商资源者优先录用。

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