办公室文员的工作职责

时间：2023-08-06 17:32:48 工作职责我要投稿

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办公室文员的工作职责1

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

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　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的.准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责2

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的.货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员的工作职责3

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的`申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责4

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的.出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责5

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责6

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

　　工作职责：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.全权负责传真件的收发工作。

　　7.全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日协助销售服务

　　3．协助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责7

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

　　2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

　　3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员的'工作职责8

　　1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

　　2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

　　3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

　　4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

　　5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责9

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员的工作职责10

　　1 、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2 、文件的收发管理归档及公司文件的.上呈下达工作；

　　3 、公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　6 、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7、做好员工考勤工作；

　　8、档案资料的规范化管理；

　　9 、完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 、协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作职责11

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的'洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责12

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责13

　　1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

　　2、机械设计标准件库件存的'执行建立维护；

　　3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

　　4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员的工作职责14

　　1.线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2.简单的仓库登记、写出仓单、送货单

　　2.辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　3.辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动

　　4.兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的.工作职责15

　　1、部门内数据及文档整理归档工作；

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　3、部门内会议安排及召开工作；

　　4、邮件往来等事务性工作；

　　5、负责处理客户部日常事务；

　　6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员的.工作职责16

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理；

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进；

　　3、协助财务部做好施工项目的`材料采购、工期管控和进场跟踪；

　　4、各部门各类文件整理、统计工作；

　　5、领导安排的其他临时性工作；

办公室文员的工作职责17

　　1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

　　2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

　　3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

　　4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的`时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

　　5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

办公室文员的工作职责18

　　1 、完成当天订单的上传打印；

　　2 、异常挂起订单的处理；

　　3、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4、各问题及时沟通反馈；

　　5 、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

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