行政专员的工作职责

时间：2023-07-28 16:18:08 工作职责我要投稿

[合集]行政专员的工作职责

行政专员的工作职责1

　　1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

[合集]行政专员的工作职责

　　2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

行政专员的'工作职责2

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的.管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的工作职责3

　　负责公司各部门人数的统计；

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　负责公司各类人员的`招聘及初步面试工作；

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　做好本部门的法律法规的搜集工作；

　　负责公司员工体检的组织工作；

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作职责4

　　1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

　　2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

　　3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

　　4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的`工作职责5

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

　　2、负责投标文件商务文件的.编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

行政专员的工作职责6

　　1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

　　2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

　　3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的.支持工作;

　　4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责7

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的`相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

行政专员的工作职责8

　　职责

　　1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的.跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

　　2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

　　3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

　　4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

　　2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

　　3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

　　4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

　　5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;

　　6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

　　7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员的工作职责9

　　工作职责：

　　1.负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。

　　2.负责会议室内卫生清洁监督管理。

　　3.对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

　　4.负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务。

　　5.会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。

　　6.负责HR面试支持、校招支持：每次提前与HR沟通，帮助准备需求，以及后续收尾。

　　7.各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。

　　8.项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。

　　9.与会议相关的其他会务支持。

　　职位要求：

　　1.学历要求：大专及以上学历，优秀人员可适当放宽。

　　2.工作经验：有成熟的相关工作经验。

　　3.计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

　　4.专业技能：经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用，能够解决设备设施的`普通问题。

　　工作地点：xxx

行政专员的工作职责10

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的`名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

行政专员的工作职责11

　　1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

　　2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

　　3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的'支持工作;

　　4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责12

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的`行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员的工作职责13

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的`工作职责14

　　职位描述：

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的.实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

　　2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

　　3、工作积极主动性强；

　　4、良好的语言沟通及文字表达能力；

　　5、熟练运用办公软件。

行政专员的工作职责15

　　1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　2.负责人事相关资料档案的存档;

　　3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

　　4.营造符合企业的良好文化氛围;

　　5.完成上级交办的.其他工作事项;

行政专员的工作职责16

　　1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3.负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6.参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员的工作职责17

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的跟进及举办;

　　5、上级安排的'其他工作任务。

行政专员的工作职责18

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的.更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作职责19

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的`整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员的工作职责20

　　一、每天须做事项：

　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的'供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

　　7、及时完成上级临时交待的事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

　　3、采购日常生活用品（如需要）；

　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

　　2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

　　2、协助编制行政部工作年度规划；

　　3、协助签订公司餐饮合同；

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