人事文员工作职责

时间：2023-06-29 11:32:27 工作职责我要投稿

人事文员工作职责(集合15篇)

人事文员工作职责1

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

人事文员工作职责(集合15篇)

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的.内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的核对；

　　6 负责每月验厂请假条的核对；

　　7 劳动合同签订；

人事文员工作职责2

　　1.负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的.用人需求;

　　2.办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的签订、新员工入职培训;

　　3.负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。

　　4. 人事档案的管理工作，花名册的维护与更新

　　5.员工入职社保的购买，离职的退保手续;

　　6 .负责办公物品的采购;

　　7 .通告的编制及张贴;

　　8. 员工宿舍的安排和水电管理;

人事文员工作职责3

　　1、负责办理新员工的各险种的申报以及离职员工保险的停缴手续，审查未参保员工的书面放弃参保承诺。

　　2、负责每月向财务提供各参保险种的缴费单，付款通知书，收据等资料;并做好离职员工个承担保险费用的扣除工作。每月准确的统计公司社保费用扣款表及缴费明细给劳资员。

　　3、协助做好来访接待及会议室布置，团体客人来访时迎宾或讲解工作。

　　4、负责员工工伤事件原因调查、跟踪工伤员工治疗、医疗费用及待遇的申报工作。

　　5、负责对公司生产过程中产生的废抹布、废电碱液、废日光灯管的.回收工作管理,并定期到生产现场检查危废物品的收集情况。

　　6、每年负责组织员工常规体检，及职业健康危害因素的申报和组织特殊岗位人员职业健康检查工作。

　　7、负责公司各种企业文化活动方案策划，经领导审批后组织实施。

　　8、负责检查规章制度和管理制度的实施情况，对违纪行为进行处理。

人事文员工作职责4

　　1、负责招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作

　　6、协助人事主管制定公司规章制度

人事文员工作职责5

　　1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;

　　2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

　　3.负责企业文化活动的'策划与执行，为企业员工策划文化活动

　　4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;

　　5.上级安排的其它事项

人事文员工作职责6

　　1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3 订水，快递收发等工作，办公用品的`采购与管理；

　　4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　5 协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6 负责公司宿舍管理居住登记等；

人事文员工作职责7

　　1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　7 做好员工考勤工作；

　　8 档案资料的.规范化管理；

　　9 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 协助其他部门开展工作。

人事文员工作职责8

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的`规章制度体系，配合其他业务部门工作;

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的制作和签收;

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

　　8、完成上级临时交代的任务

人事文员工作职责9

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

　　5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

　　8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

　　12、负责劳动合同的'签订、变更与解除等；

　　13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

人事文员工作职责10

　　1、负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求；

　2、办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的签订、新员工入职培训；

　　3、负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。

　4、人事档案的.管理工作，花名册的维护与更新

　5、员工入职社保的购买，离职的退保手续；

　　6 。负责办公物品的采购；

　　7 。通告的编制及张贴；

　　8、员工宿舍的安排和水电管理；

人事文员工作职责11

　　1、为外包员工的`面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;

　　2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;

　　3、配合客户单位完成指定工作;

　　4、准确快速地得知业务消息，并及时做好信息反馈;

　　5、建立公司与客户的良好沟通，并积极协调，维护好合作关系

　　6、完成领导交代的事项。

人事文员工作职责12

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的`组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

人事文员工作职责13

　　1、负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签； 3、公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

　　5、负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1—5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的`工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5—25日。

　　12、每月初1—15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜；

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；

　　18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　19、其他应急突发事件的处理；

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。