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秘书工作岗位职责（通用34篇）
在生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的秘书工作岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
秘书工作岗位职责 1
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。
3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。
4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
6.做好教学信息的`收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。
13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。
14.做好院、系、部领导交办的其他工作。
秘书工作岗位职责 2
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排
2、根据公司发展需要，在总经理的.指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作
秘书工作岗位职责 3
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的`推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书工作岗位职责 4
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的`业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
秘书工作岗位职责 5
1、定期编写并提交经营管理报告；
2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；
3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；
5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；
6、总经理日常行程的协调、安排；
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
秘书工作岗位职责 6
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的.行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
秘书工作岗位职责 7
1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的'情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
秘书工作岗位职责 8
1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。
4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的`后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
秘书工作岗位职责 9
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的`保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
秘书工作岗位职责 10
1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;
6、负责各部门的'沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。
秘书工作岗位职责 11
1、起草公司，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的.要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
秘书工作岗位职责 12
1、负责编排总裁年度/月度行程，协调、安排总裁工作日程和各项商务活动，组织总裁交办的各项会议，编制会议纪要，并落实跟踪各项决议;
2、负责各中心上报文件流转，对重点工作事项及总裁制定事项及时督办并如实反馈;
3、配合总裁处理外事及关系维护，构建良好的企业形象与公共关系，陪同总裁出差;
4、负责协助总裁编撰、收集经营管理类培训材料;
5、负责秘书办公室的.管理工作，确保部门工作准确、无误开展;
6、高质、高效完成总裁交办的其他事务。
秘书工作岗位职责 13
1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;
2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;
3、负责酒店公文、资料的`收发登记及分类、合理保管工作;
4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;
5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;
6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;
7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。
秘书工作岗位职责 14
职责描述:
1.商会前期筹备工作,各类证照办理;
2.协助拓展商会会员;
3.与会员单位的日常沟通与联络,会员档案等有关工作资料的'管理;
4.商会公众号内容的采编与实时更新。
5.协助秘书长进行策划、组织、协调与实施商会各类活动。
任职要求:
1.男女不限,本科以上学历
2.性格开朗、能吃苦耐劳,有较强的责任心和服务意识,具有良好的组织协调能力、沟通能力及执行能力。
3.稳重、心细,有较强的文字功底,熟练使用电脑及各种办公设备,熟练使用ps软件
4.具备良好的职业道德;有较丰富的社会资源、企业资源者优先考虑
秘书工作岗位职责 15
岗位职责:
l、负责来访客户登记、分类工作，并收集每周上交。
2、协助组织项目工作会议，并认真做好会议记录;积极配合销售部、项目组织各项员工活动，加强团队凝聚力。
3、配合项目负责人完成文档、数据等录入、文件收发等日常行政工作;
4、完成项目各类资料、报告等文件的'整理、分类、编号、归档及保密工作的正常开展;
5、完成上级交办的其他工作任务
任职要求:
1、大专及以上学历
2、善于组织协调及沟通，有过相关行政人事经验者优先考虑
3、熟悉excel、word等办公室软件的操作，会基本的数据分析;熟练者优先考虑
4、勤奋认真，有责任心和上进心，踏实肯干
秘书工作岗位职责 16
1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排；
2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要，做好会后决议跟进；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作（上传下达，沟通协调）；
5、负责集团对内及对外公共关系工作，配合董事长处理外部公共关系。
6、协助董事长参与集团经营管理，商务应酬。
7、完成董事长交办的`其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书工作岗位职责 17
1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动
2、负责处理好集团总经理的综合性事务
3、负责集团总经理的.日程安排
4、协助集团总经理接待重要客人，按照需要做好重要记录
5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作
6、跟踪落实集团总经理督办事项，做好会议督办事项的跟踪。
7、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的批转、传递、保密等工作
8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作
秘书工作岗位职责 18
1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定；
2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；
3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；
4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；
5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
7、完成董事长交待的'其他工作。
秘书工作岗位职责 19
1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。
2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。
3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。
4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。
5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档
6、负责协助总裁完成各项工作的'协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。
7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。
秘书工作岗位职责 20
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的'安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
秘书工作岗位职责 21
1、参与公司项目的融资上市工作，协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作；
2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜，解答监管部门的问询与上报文件等；
3、负责协助董事长掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议，推动公司规范治理工作；
4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料，收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告；
5、完成董秘其他工作的`相关事宜。
秘书工作岗位职责 22
1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；
2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；
3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；
4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；
5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的`文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；
6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；
秘书工作岗位职责 23
一、在分管校长和主任领导下进行工作。
二、负责全校教职工的劳资变动。
三、分管学校档案、文秘工作，掌握校印。
四、负责学校的职称评聘及年度考核工作。
五、协助管理教职工职称评聘，年度考核，新教师转正的材料准备及保管工作。
六、负责管理日常函件处理，各种证件的办理。
七、负责学校介绍信的.管理和使用。
八、协助做好学校的人事工作，负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。
九、负责全校教职工人事档案的管理。
十、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管，保密工作。
十一、负责本室所属统计报表工作。
秘书工作岗位职责 24
1、根据集团战略目标，协助董事会进行整体发展规划及过程把控；
2、围绕集团战略目标，负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况，确保政令通畅；
3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办，完善并落实，明确集团高管层的职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的'协作分工；
4、负责集团整体会务安排及商务接待安排，确保会务、接待工作高质高效；
5、负责集团企业文化的提炼以及企业文化的宣导和传播；
6、负责集团党建工作。
秘书工作岗位职责 25
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的'管理措施；
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
5、负责公司会议记录并整理会议纪要；
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
秘书工作岗位职责 26
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的'沟通协调，做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;
秘书工作岗位职责 27
1、负责总经理客户往来的接待工作;
2、负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调，接待和对外联络工作;
3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;
4、协助总经理进行业务的`洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;
5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;
6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、总经理临时安排的其他工作。
秘书工作岗位职责 28
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;
3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;
6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;
7、完成董事长临时交办的`其他任务。
秘书工作岗位职责 29
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;
4、做公司会议的组织工作和会议纪录;
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;
6、公司制度的草拟;
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;
8、董事长重要文件及信件的.处理和保管工作;
9、根据公司的保密守则保守公司秘密;
10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。
秘书工作岗位职责 30
1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；
2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；
4、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
7、处理董事长交办的专项事宜。
秘书工作岗位职责 31
岗位职责：
1、负责总经理日程安排、提醒；
2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；
3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；
4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；
5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作；
6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的`监督催办。
任职要求：
1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验；
2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力；
3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；
4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。
秘书工作岗位职责 32
1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待；
3、进行会议记录，整理会议纪要。
4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的.整理、处理和汇报。
7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
秘书工作岗位职责 33
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
7、掌握总经理的'日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真，并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
秘书工作岗位职责 34
1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
任职要求:
1、5年以上人力资源工作经验,其中5年以上大型房地产企业人力资源管理工作经验。
2、熟悉房地产开发全流程业务及人力资源各大模块工作,具有较强的系统性。
3、有当地招聘及证照办理资源,能迅速进入工作模式。
4、良好的沟通协调、公关能力。
5、有筹备期团队组建能力。
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