内勤工作内容和职责

时间：2023-10-23 14:32:25 美云工作职责我要投稿

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内勤工作内容和职责（精选20篇）

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的内勤工作内容和职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　内勤工作内容和职责 1

　　1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的.桌椅摆放，保持整洁干净；

　　2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，

　　3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，

　　4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；

　　5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

　　6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

　　7、部分办公用品的保管。

　　8、上级交待的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 2

　　一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

　　二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

　　三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

　　四、负责领导指定安排的各类文件的`收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

　　五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

　　六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

　　七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

　　内勤工作内容和职责 3

　　职责：

　　1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据，填报相关报表，保证数据的`准确性、及时性;

　　2、对接和内部售后数据;

　　3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，具有一定数据处理能力，逻辑思维强;

　　2、熟练使用办公软件;

　　3、工作仔细认真，有责任心，能承受较大的工作压力;

　　内勤工作内容和职责 4

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的'库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

　　内勤工作内容和职责 5

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的依据）

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的.意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

　　8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

　　内勤工作内容和职责 6

　　1、协助办公室主任开展工作；

　　2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　5、负责文件的管理和存档工作。

　　6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　8、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

　　9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

　　（1）做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　（2）负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　（3）加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　（4）做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　（5）积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

　　内勤工作内容和职责 7

　　1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。

　　2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

　　3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

　　4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　5、完成领导交办的`其他工作。

　　内勤工作内容和职责 8

　　1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

　　2、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

　　3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

　　4、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

　　5、做好应聘人员的`登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　6、完成所属领导交给的临时任务。

　　内勤工作内容和职责 9

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

　　3、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理;

　　4、负责部门内部的'考勤，单据和报销工作的跟进;

　　5、完成上级领导临时交办的其他任务等。

　　内勤工作内容和职责 10

　　1、负责与地产公司各个部门工作对接。

　　2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

　　3、协助项目经理日常工作;

　　4、做好员工考勤和排班工作;

　　5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;

　　7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　内勤工作内容和职责 11

　　职责：

　　1.主要负责总公司与下属分公司的文件传达，政策、政令宣传;

　　2.负责每期新入职人员的档案管理，后期的培训追踪以及培训结果的统计上报;

　　3.对营业区的下属各个部门的业绩考核,进行追踪;

　　4.负责营业区的所有办公用品的采购登记以及发放;

　　5.负责每月营销会务的安排以及善后工作;

　　招聘要求：

　　1、年龄25-30岁之间，大学本科及以上学历，人力资源管理岗，企业管理或工商管理专业优先;

　　2、熟练掌握日常人事管理的`业务流程;

　　3、性格开朗、乐观、热情、积极，有爱心、责任感，学习能力强;

　　4、踏实、诚恳、勤奋，有强烈的成就自己事业与梦想的愿望;

　　5、具有良好的沟通能力与心理素质;

　　6、金融、保险、销售、贸易、管理等专业优先。

　　内勤工作内容和职责 12

　　1、负责日常采购工作

　　2、与供货商的沟通工作

　　3、采购订单的跟踪

　　4、和供货商对账、会计对账

　　5、制作付款计划

　　6、货物的清点和入库

　　7、制作标书和项目的'综合管理

　　8、其他上级交办的工作

　　内勤工作内容和职责 13

　　1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展；

　　2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料

　　3、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排；

　　4、负责总经理的`对外联络、来电、来访等事务；

　　5、了解政府、园区对企业的相关政策，负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通；

　　6、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　7、妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾接待工作；

　　8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作，进行部门间的有效沟通；

　　9、公司例会的组织与准备，会议后完成相关会议纪要的整理与存档，对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；

　　内勤工作内容和职责 14

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的.各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　内勤工作内容和职责 15

　　1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

　　2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的`挖掘与整理收集；

　　3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

　　4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

　　5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

　　内勤工作内容和职责 16

　　1.MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

　　2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

　　3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

　　4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 17

　　1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求；

　　2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议；

　　3、确保各项手续办理的完整、及时；

　　4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰；

　　5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的.合作关系；

　　6、处理退补价、退货，发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。

　　内勤工作内容和职责 18

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的`商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

　　内勤工作内容和职责 19

　　1、处理公司行政事宜，协助销售处理一些内勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顾客进行沟通，处理售前售后咨询问题；

　　3、及时处理已卖出、退款/货订单，根据订单情况修改备注，并更新订单处理；

　　4 、对中差评及时处理，及时与顾客沟通避免损失；

　　内勤工作内容和职责 20

　　1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的`账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

　　2、执行电话外呼项目的操作，提供合适的活动或产品服务;

　　3、执行电话调研访问;

　　4、及时完成上级交给的其它任务;

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