前台工作职责

时间:2023-04-05 08:16:22 工作职责 我要投稿

前台工作职责 25篇

前台工作职责 1

  1、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

前台工作职责 25篇

  2、负责来访学员及家长的登记、接待;

  3、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

  5、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台工作职责 2

  1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的.有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4、负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5、严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

  6、每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  7、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  8、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

  9、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

前台工作职责 3

  1、负责访客接待、面试接待;

  2、快递、信件收发及工作资料的'保管、分类、归档;

  3、负责差旅预定等管理工作;

  4、协助公司会议服务支撑;

  5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

  6、办公用品的采购及管理;

  7、完成上级交代的工作。

前台工作职责 4

  1、负责访客的登记、接待,对无关人员应礼貌查问;

  2、文件、通知、信函的收转发工作,做好工作信息的记录并保存;

  3、客户的'投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

  4、负责的分发,做好分发记录并保存;

  5、做好物业管理费的跟进、催收,协助区域主任主管等完成收费率指标;

  6、完成领导交办的其他事宜。

前台工作职责 5

  1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

  2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

  3、学员上课签到,缺席学员电话回访;

  4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;

  5、总机来电接听,各部门电话转接;

  6、接收和分送传真,协助发送传真;

  7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

  8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

前台工作职责 6

  1、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等;

  2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;

  3、协助公司档案管理等工作;

  4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;

  5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

  6、完成公司上级安排的其他工作。

前台工作职责 7

  1、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

  2、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3、负责信函、包裹的收发工作。

  4、负责单位高管分配的.文档处理工作。

  5、负责单位会议室计划安排。

  6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8、完成上级交办的其他工作。

前台工作职责 8

  1、负责公司前台接待及部分行政日常事务工作,展示公司良好形象;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,并保持公司前台及公共区域的'环境卫生;

  3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  6、负责会议室的监理,做好会前准备工作,保障正常使用及茶水摆放和预定;

  7、协助做好公司领导及重要客户餐饮接待工作;

  8、协助上级完成部门内部日常事务工作。

前台工作职责 9

  1、负责公司日常来访接待和引见;

  2、负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3、负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4、协助上级处理好办公室行政工作;

  5、协助处理IT沟通工作;

  6、快递领取和分发;

  7、完成上级指派的其他工作。

前台工作职责 10

  工作职责:

  1、负责服务台的各项接待工作;

  2、服务台范围内所有物品清洁,清点物品并摆放有序;

  3、按时及时向客户提供咨询服务和解释工作;及时接听各类咨询和转接电话,帮助商铺或工作人员联系楼管、电工等;

  4、播放迎宾、送宾和天气预报及各整点播放;发生问题及时上报,根据实际情况插播失物招领、找人、通知等播音;

  任职要求:

  1、热情,性格开朗,有服务意识;

  2、会基本电脑操作,熟悉word、excel;

  3、上海人或听得懂上海话者优先考虑;

  4、有收银上岗证优先。

  5、职业培养路径明确,可向行政、商管、售后等岗位发展。

前台工作职责 11

  1、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

  2、熟练使用开票软件。

  3、有良好的'职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪

  4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识

  5、熟悉投标文件制作流程。

前台工作职责 12

  工作职责:

  1、负责商场前台的日常接待及行政工作;

  2、负责解答顾客疑问、转接客诉及顾客服务工作;

  3、协助商场人员的现场服务工作,配合做好促销活动服务在商场的.落实工作;

  4、支持商场大促活动的协调解答,协助进行抽奖、促销等活动;

  5、保持服务台物品排放整齐、干净卫生;

  6、负责商场的广播工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、形象好,气质佳,年龄20—26岁,身高160cm以上;

  2、大专及以上学历,播音、文秘、行政管理等相关专业优先;

  3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  4、较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识;

  5、普通话标准,有良好的语言和文字表达能力

前台工作职责 13

  1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

  2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

  3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

  4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

  5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

  6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

  7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

  8、客户来访接待、办公室内务的.整理;

  9、完成上级安排的其他工作。

前台工作职责 14

  1、办理酒店式公寓客户的入住及退租手续,住宿登记;

  2、统计结算住户的.杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;

  3、处理租客投诉、报修、接待等事宜;

  4、完成领导交付的工作。

前台工作职责 15

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的`及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台工作职责 16

  1、熟悉办公室日常工作流程;

  2、熟练运用office办公软件;

  3、具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;

  4、协调能力强,能承受一定的工作压力;

  5、工作细致认真、责任心、原则性强。

前台工作职责 17

  1、根据已定程序及标准,负责办理所有客人的'入住手续。

  2、受理客人投诉,倾听客人要求,需要时,向上级汇报。

  3、负责所有住店客人在店消费费用结算工作。

  4、每天早上根据当天预订单为到店散客与团队预先排房。

  5、保持接待台的整洁有序。

  6、了解客房费率结构,熟悉销售策略。

  7、在销售人员下班期间处理预订业务。

  8、对到来客人进行登记、分房,确保登记卡正确填写。

  9、帮助客人办理换房、延房、更新房卡等方面的工作。

前台工作职责 18

  1、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;

  2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的`患者给予协助;

  3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;

  4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。

前台工作职责 19

  1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。

  2、负责来访人员的'登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。

  3、代收文件做好签收交接记录。

  4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

  5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

  6、联系物业,维修损坏设备;

  7、办公环境的维护与管理

  8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

前台工作职责 20

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、保持前台环境清洁。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

前台工作职责 21

  1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

  2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

  3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

  4、负责公司司机的'薪资考核及考勤;

  5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

  6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

前台工作职责 22

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预定火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  9、与物业等相关部门的沟通工作;

  10、完成领导安排的其他临时工作。

前台工作职责 23

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司快递资料的接收、转发、登记;

  3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

  5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责每月考勤的统计;

  6、公司档案的`整理、保管和领取登记;

  7、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台工作职责 24

  1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

  2、监督员工每日考勤情景。

  3、做好材料收集档案管理等工作。

  4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

  7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助主任做好公司各部门之间的`协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

  9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

  10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  12、负责公司快递信件包裹的收发工作

  13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

  14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

前台工作职责 25

  1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

  2、负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3、负责支持物业管理人员负责的.总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

  4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

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