人事文员工作职责

时间:2023-03-30 12:02:58 工作职责 我要投稿

人事文员工作职责(精选15篇)

人事文员工作职责1

  1、公司环境卫生管理与监督;

人事文员工作职责(精选15篇)

  2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;

  3、物业水电等费用缴纳、快递收发;

  4、部门外勤工作、员工活动组织安排;

  5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

人事文员工作职责2

  1、根据公司人才引进,负责招聘前端实施全过程,执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作,完成招聘目标;

  2、负责招聘渠道的开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;

  3、负责员工试用期的.跟踪考核,转正提薪及晋升工作;

  4、依据公司情况制定年度、月度培训计划,跟进培训开展;

  5、领导安排的其它事务。

人事文员工作职责3

  1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

  2.维护劳动关系,办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

  3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

  4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

  5.领导交办的其它任务

人事文员工作职责4

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

人事文员工作职责5

  1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

  2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

  3.负责各类规章制度的`实施,做好员工考勤、奖惩管理;

  4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

  5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

  6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事文员工作职责6

  1、 办理员工入、离职手续;

  2、 统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;

  3、 员工劳动合同新签、续签与签领登记;

  4、 招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;

  5、 跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;

人事文员工作职责7

  1、负责事业咳嗽?考勤、绩效)的填写、汇总工作;

  2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

  2、负责服务费结算工作,负责报销单据的整理,负责队员服装领取、物资领购。

  3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

人事文员工作职责8

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算,办理相应的社会保险等;

人事文员工作职责9

  1、完成当天订单的上传打印;

  2、异常挂起订单的处理;

  3、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4、各问题及时沟通反馈;

  5、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6、汇总当月异常库存及到货时效情况。

人事文员工作职责10

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责11

  1、为外包员工的.面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;

  2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;

  3、配合客户单位完成指定工作;

  4、准确快速地得知业务消息,并及时做好信息反馈;

  5、建立公司与客户的良好沟通,并积极协调,维护好合作关系

  6、完成领导交代的事项。

人事文员工作职责12

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

人事文员工作职责13

  1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4、负责验厂考勤;

  5、负责每月离职申请表的'核对;

  6、负责每月验厂请假条的核对;

  7、劳动合同签订;

人事文员工作职责14

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的'其它事务。

人事文员工作职责15

  1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

  4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

  5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

  6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

  7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

  9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

  10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

  11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

  12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

  13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的`增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  19、其他应急突发事件的处理;

  20、领导及上级交办的其它临时事务。

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