行政人员工作职责

时间：2023-03-26 19:27:48 工作职责我要投稿

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行政人员工作职责

行政人员工作职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

行政人员工作职责

　　2、负责对全体办公人员的考勤核算;

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

　　5、及时沟通安排出纳对接转款;

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

　　8、客户退保手续费的'收回及与出单岗的沟通协调;

　　9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员工作职责2

　　1、人员管理：负责公司人员入职与离职相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。

　　2、事务工作：负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的.值班;负责安全台账的制作。

　　5、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。

　　6、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　7、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　8、完成领导临时交办的任务

行政人员工作职责3

　　1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作；

　　2、负责公司资料、信息等管理；

　　3、负责公司的证照管理；

　　4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整；

　　5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的'工作；

　　6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案；

　　7、负责定期检查员工有无违规违纪行为；

行政人员工作职责4

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的'面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

　　4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

行政人员工作职责5

　　岗位名称：行政部部长

　　主要职责：

　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

　　2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

　　5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　7、负责处理有关公司对外事务。

　　8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。

　　9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

　　10、完成领导交办的其他事项。

　　岗位名称：行政专管

　　主要职责：

　　1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

　　2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3、协助部长编制公司行政费用预算。

　　4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

　　5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

　　6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　7、负责做好来宾接待的各项事务。

　　8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。

　　9、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。

　　10、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　11、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

　　12、完成上级交办的其他临时性工作。

　　岗位名称：人事专管

　　主要职责：

　　1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。

　　5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

　　6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

　　7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

　　8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、负责组织企业文化建设。

　　11、完成上级交办的其它临时性工作。

　　岗位名称：后勤管理员

　　主要职责：

　　1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

　　2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

　　3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

　　5、负责制订每周员工用餐食谱。

　　6、负责公司车辆的.养护、维修和年检工作。

　　7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。

　　8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。

　　9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：司机

　　主要职责：

　　1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。

　　2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。

　　3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。

　　4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。

　　5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。

　　6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

　　7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

　　8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

　　9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。

　　10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：厨师

　　主要职责：

　　1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。

　　2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

　　3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。

　　4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。

　　5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

　　6、协助后勤管理员制订每周食谱。

　　7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

　　岗位名称：门卫

　　主要职责：

　　1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。

　　2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。

　　3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。

　　4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。

　　5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

　　6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。

　　7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

　　8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。

　　9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

　　10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。

　　11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

　　12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：保洁员

　　主要职责：

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。

　　3　、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

　　4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。

　　5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

　　6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政人员工作职责6

　　1、协助对外联络与接待工作;

　　2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　3、负责公司公文事务管理;

　　4、上级交办的其他事务;

　　5、公司证件、人员证书的办理工作;

　　6、员工的'入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;

　　7、公司底稿、合同管理工作。

行政人员工作职责7

　　1、负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

　　2、协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司ISO、合同管理工作。

　　3、负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

　　4、有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。

　　5、根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。

行政人员工作职责8

　　1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决；与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票；

　　2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程；维护业务台账，制定回款计划；

　　3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档；

　　4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。

行政人员工作职责9

　　1、负责公司前台接待;

　　2、负责办公区域管理;

　　3、负责公司快递、信件的收发工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 ;

　　5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的.临时事务。

行政人员工作职责10

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务。

行政人员工作职责11

　　（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

　　1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅。

　　2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理。

　　3、所有的资料保证正确无误、完整、美观。

　　（二）负责公司网站的更新及维护。

　　1、每天留言回复。

　　2、图片内容及时更新。

　　3、公司动态的起草及上传。

　　4、网站刷新及优化。

　　4、网站的安全。

　　（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行。

　　（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息。

　　1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》。

　　2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

　　3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布。

　　（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档。

　　（六）负责监督打卡和汇总考勤。

　　1、监督公司员工的上下班打卡。

　　2、负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部。

　　3、请假、休假必须有领导审批的《请假条》。

　　（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的'制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字。

　　（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

　　（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

　　（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

　　（十三）负责公司的日常接待工作。

　　（十四）用户的回访工作。

　　1、竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门。

　　2、采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门。

　　（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

　　（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

　　（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）车辆管理。

　　1、每月1号对车辆违章进行查询，查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

　　（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。

　　1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

　　2、锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

　　（二十）财务报销监督管理。

　　（二十一）会员登记及管理工作。

　　（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。

　　（二十三）公司活动组织及安排。

　　（二十一）公司安排其他事项。

行政人员工作职责12

　　1、协助上级制定公司规章制度;

　　2、熟悉人力资源的6大模块;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、负责组织会议、员工活动等;

　　5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;

　　6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;

行政人员工作职责13

　　1、负责公司人员的`招聘；

　　2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等；

　　2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　7、行政工作落实与执行。

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