学校办公室工作职责

时间:2023-08-25 10:51:45 赛赛 工作职责 我要投稿

学校办公室工作职责(通用19篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的学校办公室工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室工作职责(通用19篇)

  学校办公室工作职责 1

  1、贯彻落实校长办公会议决议。

  2、校内外文件收发、统计、保密。

  3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

  4、 教职工工资、福利的落实。

  5、 学校工作计划、总结 。

  6、全校性对外宣传、校刊、校报。

  7、学校决议公布通知。

  8、全校性对外接待工作。

  9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

  10、 因公出境的政审和呈报。

  11、 学校印鉴管理和使用。

  12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

  13、 招聘教师的公告和初审材料。

  14、 办理临聘教师暂住证。

  15、 编排每学期校历。

  16、 安排节假日的'值班。

  17、 行政会议及教职工大会记录。

  18、校长布置的其他工作。

  学校办公室工作职责 2

  1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨,当好领导的参谋和助手,为学校领导工作和教育教学工作做好服务。

  2、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。

  3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

  4、负责校长办公会议的组织工作,并按要求督促会议决议的贯彻落实,及时向领导反馈信息。

  5、按领导指示精神起草文件,发布通告、通知等。

  6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。

  7、协调督促办公室职员做好学校的'档案管理工作,为今后编写校史打好基础。

  8、负责协调职员管理好学校公章。

  9、负责学校公务车辆的管理和调度。

  10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的。管理服务工作。

  11、做好师德师风建设的相关工作。

  12、做好领导交办的其他各项工作。

  学校办公室工作职责 3

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的`老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

  学校办公室工作职责 4

  学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:

  1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

  2、处理校长委派或交办的`有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事

  3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

  4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

  5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

  6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

  7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

  8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

  学校办公室工作职责 5

  1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

  2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

  3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

  4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

  5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

  6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

  7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

  8、做好上传下达工作。

  9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

  学校办公室工作职责 6

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校领导授权范围内,负责协调校园日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责校园印信管理工作。

  八、负责校园信息工作,组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

  九、负责校园作息时间的`调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

  十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

  十一、负责全校综合统计工作。

  十二、负责档案馆工作。

  十三、负责居委会工作。

  十四、负责校园文印室的管理工作。

  十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责校园内部收费管理工作。

  十九、负责校园校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

  学校办公室工作职责 7

  (一)在校长的领导下,处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。

  (二)负责每周学校工作安排,并填写好校务公开栏。

  (三)负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。

  (四)根据校长的指示和行政会议有关决定,草拟行政文书,会议纪要和公文材料,负责行政会议记录。负责学校文件的撰写,打印,装订,分发,上报等工作。

  (五)统筹安排全校性的会议和活动。

  (六)保管和使用印章,协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

  (七)做好来校参观的接待安排工作,及时处理来电、来函、来信、来访等工作,并认真作好记录

  (八)管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。

  (九)负责与教育局相关科室的'上传下达。

  (十)当好校长的参谋和助手,做好校长交办的其他工作。

  学校办公室工作职责 8

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

  10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

  11、协助学校各部门搞好各级各类活动的'组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

  13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  14、完成领导交办的其它工作。

  学校办公室工作职责 9

  1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

  2、负责车辆的管理及调度工作。

  3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

  4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

  5、会同党支部共同抓好办公室人员的'政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

  6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

  学校办公室工作职责 10

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的'起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

  学校办公室工作职责 11

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的`宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

  学校办公室工作职责 12

  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的.日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

  学校办公室工作职责 13

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的'落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

  学校办公室工作职责 14

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的.考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

  学校办公室工作职责 15

  一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

  二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

  三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

  四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

  五、负责签发重要签报和办公室发文。

  六、主持办公室会议及有关办公室工作的.研讨会、座谈会。

  七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

  学校办公室工作职责 16

  1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;

  2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

  3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;

  4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

  5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;

  6、负责全校教职工的`日常考勤、年度考核工作,并做好归档;

  7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;

  8、加强车辆管理,做好来人接待工作;

  9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

  10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

  11、负责管理财务室、采购办工作;

  12、完成校领导交办的其他工作。

  学校办公室工作职责 17

  一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。

  四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。

  五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

  六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

  七、掌握使用学校校印及校长印章。

  八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的`综合性会议。

  九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。

  十、负责组织安排节假日人员值班。

  十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十三、搞好对外宣传和联络工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作。

  十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

  学校办公室工作职责 18

  1、负责拟定全镇经济发展计划;

  2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

  3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

  4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

  学校办公室工作职责 19

  一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  四、按院领导的.部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  六、完成院领导交办的其它工作任务。

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