办公室文员工作职责

时间:2023-03-01 15:05:19 工作职责 我要投稿

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办公室文员工作职责1

  1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

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  2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

  3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

  4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员工作职责2

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员工作职责3

  1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

  2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

  3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;

  4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的'准备与整理;

  5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员工作职责4

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员工作职责5

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的`数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员工作职责6

  1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的.拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

  6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责7

  一、政府项目及知识产权工作

  1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

  2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

  3、协助知识产权申报和日常管理工作。

  二、研发公共服务平台

  1、平台的'整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

  2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

  3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

  三、其他科技相关工作

  1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

  2、上海名牌、著名商标申报与认定;

  3、专利资助申请;

  4、科技项目申报书的编制与备案;

  5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

  6、办公室文员类工作。

办公室文员工作职责8

  1、统计客户订单,制作销售账单;

  2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

  3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

  4、负责ERP信息的'添加及维护,确保录入信息的准确性;

  5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责9

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的'清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9、社会保险的投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责10

  1、根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的`最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;

  2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;

  3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;

  4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;

办公室文员工作职责11

  1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

  2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

  3、办公室各文件档案管理

  4、完成上级交代的其它办公室工作。

  5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员工作职责12

  1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

  2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

  3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

  4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

  5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员工作职责13

  1、接听、转接电话;接待来访人员

  2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

  3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记

  4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理

  5、统计每月考勤并交财务做账、留底

  6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

  7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

  8、其他领导交代的'工作

办公室文员工作职责14

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责15

  1、日常往来快递、信件的.接收及发送;

  2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

  3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,

  8、领导交办的其它事宜;

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