外贸单证员工作职责（精选20篇）
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。以下是小编帮大家整理的外贸单证员工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
外贸单证员工作职责 1
1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者；
2.统计订单的`相关数据，整理归档；
3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通
4.负责本部门文件的整理及管理；
5.上级交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责 2
1、根据船期做好每天进仓、出运计划。
2、掌握船舶动态和即将出运的'货物情况，及时调整计划。
3、负责单证制作、核对、做账单等工作。
4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。
5、完成领导安排的其它临时性工作。
外贸单证员工作职责 3
1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的`运输安排和注意事项。
3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜。
外贸单证员工作职责 4
1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货
2、负责跟进仓库反馈的'实际发货情况，并将已发货的TN进行上传
3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存
4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员
外贸单证员工作职责 5
1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。
2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词，建立词库，拓展精准高转化询盘词；
3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户；
4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的.意见和方法；
5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前；
6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪；
7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单；并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。
8、完成领导交代的其他任务；
外贸单证员工作职责 6
1.根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据，如没有就大概匡算)品名，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛重，净重/箱，净重.
2.出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3.根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4.出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List.如果LIST上的`体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。
5.出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6.出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7.出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货代手中
8.报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位)，号码一定要清楚；船开之前要求提单确认(品名，件数，体积，毛重).如有错误改正回传，直到正确为止.
9.船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人.
10.需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证，认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票，发票，箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
外贸单证员工作职责 7
1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；
2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；
3、单证及文件的整理及归档等；
4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的`其他相关工作；
5、协助业务完成其他相关工作。
外贸单证员工作职责 8
1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如（发票、箱单、产地证和各类声明等）。
7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂
8、协助财务办理结汇，核销和退税工作
9、仓库货物进出仓核对记录工作
10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付
外贸单证员工作职责 9
1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。
2、确保单证的质量及各项条款的`正确性，准确无误。
3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。
4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。
5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。
6、负责公司单证岗位其他工作事宜。
外贸单证员工作职责 10
1、负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。
2、懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。
3、能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。
4、负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。
5、需要负责出口文件资料的.归类整理等日常性工作。
外贸单证员工作职责 11
1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；
2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；
3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；
4、根据客户要求制作单据文件；
5、单证及文件的整理及归档等。
外贸单证员工作职责 12
1.制作各类报关报检资料。
2.与供应商沟通协调货物进仓时间。
3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。
4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。
5.完成上级主管交办的其他工作。
外贸单证员工作职责 13
负责以下的工作：
1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作
2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作
4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。
5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。
6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)
8.负责CNF CIF的.保险的工作
9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作
10.负责催促货代退核销单的工作
11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。
12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作
13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)
15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作
16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。
18.负责领导临时交办的其他工作。
外贸单证员工作职责 14
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；
2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等；
3、配合业务员进行供应商付款控制；
4、完成和业务相关的`其他单据、证方面的工作；
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员工作职责 15
1、协同海外客户的国内采购、从样品到货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。
2、订单处理：联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等及时和国外买家沟通交货细节。
3、物流处理：安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理，跟踪货物运行状态。
4、清关处理：联络海外清关代理，处理清关文件、关税等目的`国清关处理及问题件。
5、目的国派送：联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。
6、二次销售：积极联络客户，回复日常客户咨询，争取更多订单。
外贸单证员工作职责 16
1、海外客户订单跟进，进出口货物发运，货款回收；
2、制作出口转口单证，后续收汇承兑押汇跟踪，信用证审核等；
3、订单出货跟踪，内部协调出货安排，制作每月进出口销量报表；
4、客户接待食宿安排，完成主管交办事项，团队协作达成工作目标。
外贸单证员工作职责 17
1、与客户、供货商沟通并进行订单落实，同时进行问题沟通和协调解决。
2、跟踪生产订单的执行情况，确保供货工厂严格执行订单，按质按量按时完成订单。
3、负责所有外贸单证的制作，能立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项。
外贸单证员工作职责 18
1.根据客户的要求接单和跟进订单;
2.独立处理好订单中可能出现的各种情况或问题，确保货物按时发出;
3.跟采购及生产协调好，维护好订单交期，跟进生产进度，按时按质交货;
4.负责跟进与维护公司新老客户及时向领导进行协调沟通和汇报。
外贸单证员工作职责 19
1、主要工作负责物流的提送货。
2、根据业务员订单去指定加工厂检查产品质量。
3、对照生产出库单，按照先进先出原则发料。
4、仓库的.安全工作和原材料及成品保管工作。
5、接受并完成上级交代的`其它工作任务。
外贸单证员工作职责 20
1、负责客户订单管理，安排订单生产及进度跟进；
2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作
3、业务相关资料的整理和归档；
4、相关业务工作的汇报，部门报表统计；
5、负责对账及开票跟进；
6、熟悉报关流程。
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