行政秘书工作职责

时间：2023-01-26 14:53:56 工作职责我要投稿

行政秘书工作职责15篇

行政秘书工作职责1

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

行政秘书工作职责15篇

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

　　4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的`准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责2

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责3

　　1、总台电话接听、留言;

　　2、快递、信件及传真件收发;

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计;

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

　　6、公司员工考勤统计及汇总;

　　7、其他临时事务。

行政秘书工作职责4

　　1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

　　2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送（公司简介、经营性信息、大数据），以及行政部主导的项目报送。

　　3、公司活动管理（年会、中高层活动）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部关系维护（逢年过节）

　　6、公司各类外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各类行政通知的`拟定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘书工作职责5

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的'品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责6

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的.各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责7

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发;

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

　　3、负责公司简报和综合信息的`起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的文字功底和写作能力;

　　7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责8

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

　　2、跟进分店人员人事手续的`办理，员工档案整理;

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

行政秘书工作职责9

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的`整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　7.领导交办的其他事项。

行政秘书工作职责10

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的'记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责11

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的.执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责12

　　1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户；

　　2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排；

　　3、协助总裁完成文件的`处理、归档和使用工作等；

　　4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责13

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的.联络、协调工作。

行政秘书工作职责14

　　负责总经理文案文书的.编写、呈阅、发放、处理等工作;

　　负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

　　负责跟进总经理的行程及食宿安排;

　　协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

　　完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责15

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的`其它工作;

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