资料员工作岗位职责

时间：2024-01-13 10:47:39 金霞工作职责我要投稿

资料员工作岗位职责（通用27篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的资料员工作岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料员工作岗位职责（通用27篇）

　　资料员工作岗位职责 1

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。

　　三、负责项目文件资料的'登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　五、完成公司领导交办的其他任务。

　　资料员工作岗位职责 2

　　1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

　　2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的.沟通能力和团队互助精神;

　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

　　资料员工作岗位职责 3

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　资料员工作岗位职责 4

　　1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;

　　2、及时做好工程中的.工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;

　　3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;

　　4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。

　　资料员工作岗位职责 5

　　1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总；

　　3、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印分发等；

　　4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管；

　　5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作；

　　6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　资料员工作岗位职责 6

　　（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

　　（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

　　（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的'，不予结算工程款（包括对供货单位）

　　（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

　　资料员工作岗位职责 7

　　1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作；

　　2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集；

　　3、负责部分分项工程的验收工作（施工单位资料编制、完成情况审核等）；

　　4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的'整理和移交；

　　5、完成项目经理交办的其他任务。

　　资料员工作岗位职责 8

　　1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

　　2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

　　3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

　　4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的.要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

　　5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

　　资料员工作岗位职责 9

　　1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的`各种技术资料、工程档案;

　　2、负责编辑相关技术资料;

　　3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;

　　料的上报工作;

　　4、做好项目经理布置的其他任务。

　　资料员工作岗位职责 10

　　1、对公司各个项目资料进行收集整理汇总形成完整的`信息报告，发现其中的问题并及时上报。

　　2、协助公司同事完成辅助性工作

　　3、后期发展偏向工程资料管理与项目监管岗位

　　4、完成上级领导交办的其他工作

　　资料员工作岗位职责 11

　　1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的.管理，工程文件的处理；

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　4、完成上级领导交办的其他工作事项。

　　资料员工作岗位职责 12

　　1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划，补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档，最终形成成套资料；

　　2、搜集项目相关信息，并安排制作资料中的相关硬件；根据项目预算清单完善资料；

　　3、根据财务每月提供的清单，完善相关资料；

　　4、配合完成证券事务部要求提交的.资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。

　　资料员工作岗位职责 13

　　1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作；

　　2、建立完善的档案信息数据库及资料台账；

　　3、负责监理工程项目部相关报表的'填制及上报工作；

　　4、每月工程部人员考勤的记录；

　　5、日常办公性事物的申报和执行；

　　资料员工作岗位职责 14

　　1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。

　　2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制，还必须跟踪签复)

　　4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。

　　5、负责工程安全台帐的`编制，熟悉“创标化”的相关流程。

　　6、熟练运用相关CAD等制图软件，熟悉工程竣工图。

　　7、完成项目经理交办的其他工作。

　　资料员工作岗位职责 15

　　1.负责招投标文件的整理归档;

　　2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

　　3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

　　4.负责合同文本的'存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

　　5.负责工程图纸的发放与管理;

　　6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

　　资料员工作岗位职责 16

　　1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的'编制，竣工资料的整理组卷；

　　2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审；

　　3、负责对驻场项目部的见证取样送检；

　　4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理；

　　5、完成领导交代的其他工作。

　　资料员工作岗位职责 17

　　1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作，并办理登记造册；

　　2、负责本项目各类工程过程资料的编制与报签工作。

　　3、收集各类材料进场的'报验资料，按规定对需复检的材料进行取样和送检。

　　4、负责工地现场作业人员的考勤管理及其各项证件的收集。

　　5、完成领导交代的其他工作。

　　资料员工作岗位职责 18

　　1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;

　　2.根据现场实际情况进行图纸绘制;

　　3.负责施工中的材料、试块送检工作;

　　4.收集现场影像、声像资料;

　　5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。

　　资料员工作岗位职责 19

　　1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

　　2、负责工程材料及工序的'报审，跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理

　　3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

　　资料员工作岗位职责 20

　　一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

　　二、负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放，对安全资料进行整理收集;

　　三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

　　四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责。

　　五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

　　六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的'宣传、组织工作。

　　七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

　　八、严格执行资料借阅审批管理制度。

　　资料员工作岗位职责 21

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

　　2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

　　3、负责对合格供应商供应的`安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

　　5、易燃易爆物品进行重点保管。

　　6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

　　7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

　　资料员工作岗位职责 22

　　1、在部门负责人的领导下，做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作；

　　2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作；

　　3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作；

　　4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的.外部联系工作；

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　资料员工作岗位职责 23

　　一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的'签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

　　二、在档案柜上标明存放类别。

　　三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

　　七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

　　十、完成上级领导交办的其他任务。

　　资料员工作岗位职责 24

　　1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度；

　　2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理；

　　3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度；

　　4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作；

　　5、负责有关工程类文件档案的.借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐；

　　6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

　　7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报；

　　8、根据工程相应阶段，与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作；

　　9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等；

　　10、负责竣工资料预验收。

　　资料员工作岗位职责 25

　　1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;

　　2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;

　　3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的`重要性进行分类管理;

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

　　6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;

　　7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;

　　资料员工作岗位职责 26

　　1、负责工程资料整理；按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理，并配合公司办公室做好技术资料归档工作；

　　2、按资料管理规程要求，负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作；

　　3、负责工程日常文档、数据统计等工作；

　　4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的`审核工作；

　　6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作；

　　7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

　　资料员工作岗位职责 27

　　1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;

　　2、负责编辑相关技术资料;

　　3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;

　　料的`上报工作;

　　4、做好项目经理布置的其他任务。

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