总机文员工作职责

时间：2022-12-15 18:46:54 工作职责我要投稿

总机文员工作职责

总机文员工作职责1

　　一、岗位职责：

总机文员工作职责

　　1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;

　　2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;

　　3、进行文件的存档和保管工作。

　　二、要求：

　　1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用

　　2.工作细心、认真、有责任感

　　3.有一定的抗压力

总机文员工作职责2

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的维护;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

总机文员工作职责3

　　1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;

　　2、负责公司来电的转接工作;

　　3、负责接待来访客人，并传达相关人员;

　　4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;

　　5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作;

　　6、协助行政经理对员工劳动合同的管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;

　　7、报销手续整理;

　　8、完成公司领导交办的其他事项等。

总机文员工作职责4

　　1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等

　　2、熟练了解产品知识，为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作;

　　3、能积极维护公司客户关系，了解客户需求和市场反馈信息;

　　4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。

总机文员工作职责5

　　负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记

　　做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

总机文员工作职责6

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、收发公司物品，并做好登记管理以及保管工作;

　　3、负责公司人事、行政、后勤、活动策划四大模块的管理;

　　4、负责公司安全、消防、设备设施日常维护的管理;对公司内突发事件的处理;

　　5、上级领导交办的临时事项。

总机文员工作职责7

　　1、项目信息收集、宣导;

　　2、销售人员带看客户在售楼处现场的登记工作;

　　3、项目日常销售数据收集及管理、销售情况日报提报及成交喜讯的发布;

　　4、与甲方渠道人选对账及发票取送，按照合同约定及时发起对账;

　　5、制作成销表格，完成成销备件获取;

　　6、带看及成交单据的签字流完成及单据检查，归档;

总机文员工作职责8

　　1、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程，确保应付资金准确、合理的支出;

　　2、及时与供应商进行应付账款的核对，审核相关付款申请单,确保款项的准确性;

　　3、ERP系统进销存库存管理，检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;

　　4、检查核对ERP系统采购价格，并整理制作相关表格;

　　5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;

　　6、外出事项办理：取单据、办理部分银行相关事务等;

　　7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;

　　8、完成上级领导交代的其他工作。

总机文员工作职责9

　　1、协助项目公司完成日常事务性工作，协助处理帐务及行政后勤工作内容;

　　2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销，定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作;

　　3、现金及银行收付处理，做好现金日记账与银行日记账;

　　4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作;

　　5、负责公司日常环境卫生、办公用品采购寄领用、付款申请等综合事务工作

　　6、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及快递信息等工作。

　　7、协助完成主管交办的行政事宜。

总机文员工作职责10

　　1、对电脑有一定基础，服从工作安排，工作稳定性强者优先考虑;

　　2、按要求做好货品进出库的验收、分类、放置和寄送工作;

　　3、随时掌握库存状态，保证常规货品库存充足，定期整理仓库;

　　4、利用用友系统将库存信息及时录入

　　5、协助业务员处理合同的盖章、扫描，查询价格、录入订单;

总机文员工作职责11

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

总机文员工作职责12

　　(1)接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;

　　(2)负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;

　　(3)负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作;

　　(4)负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

　　(5)负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

　　(6)配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;

　　(7)随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

　　(8)协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;

　　(9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

　　(10)制作各类相关费用申请;

总机文员工作职责13

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;

　　3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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