行政主管工作职责

时间：2022-12-10 13:10:59 工作职责我要投稿

行政主管工作职责23篇

行政主管工作职责1

　　1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订；协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责；

行政主管工作职责23篇

　　2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道；

　　3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理；

　　4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施；

　　5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制；

　　6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷；

　　7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项；

　　8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。

　　9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实；

　　10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理；

　　11)车辆使用的管理；

　　12)公司食堂管理；

　　13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源；

　　14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序；

　　15)前台接待、快递的发送；

　　16)公司级会议和活动的组织安排。

行政主管工作职责2

　　1、负责公司招聘活动的组织实施等工作；

　　2、各类人事管理手续的办理；

　　3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施；

　　4、完成各类人事报表的填制及更新；

　　5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度；

　　6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项；

　　7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政主管工作职责3

　　1、负责人事档案，文件管理，员工花名册、履历、各项人事记录的管理

　　2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

　　3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

　　4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

　　5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

　　6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

　　7、公司负责人交办的其他工作任务

行政主管工作职责4

　　1、45周岁以下，学历不限；

　　2、负责公司人员招聘、面试；

　　3、负责公司人员入职及离职管理，劳动合同及社保管理；

　　4、负责公司人员工资核算；

　　5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行；

　　6、负责公司门卫及食堂管理；

　　7、负责公司文件、资质证书等资料管理；

　　8、负责公司接待、车辆等管理安排；

　　9、负责公司宿舍管理；

　　10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理；

　　11、领导安排的其它工作任务。

行政主管工作职责5

　　1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行；

　　2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系

　　3、根据公司发展战略，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结；

　　4、负责公司全体员工的考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度；

　　5、审核控制各种办公费用；

　　6、负责人力资源建设，企业文化的宣传。

　　7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险；

　　8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护；

　　9、公司考勤统计与监督检查。

　　10、及时完成主管交办的其他工作事项。

行政主管工作职责6

　　1、负责组织各种员工福利活动及公司活动；

　　2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

　　3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律；

　　4、购买、管理和维修公司固定资产；

　　5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；

　　6、完成直属上司交办的临时性工作；

　　7、协助各部门办理所需事项；

行政主管工作职责7

　　1、负责组织规划公司各项行政管理工作，控制行政费用成本，提高员工对行政工作的满意度；

　　2、管理食堂，保证食品安全，持续不断地对食堂进行改善和提升；

　　3、负责员工宿舍的入住和设施管理；

　　4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作；

　　5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作，控制车辆的使用成本；

　　6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管工作职责8

　　1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

　　2.负责公司社保、公积金月度办理;

　　3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

　　6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.参与公司各种活动的策划;

行政主管工作职责9

　　1.根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2.根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3.根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4.负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的.提升组织体系内的管理能力；5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作职责10

　　1.接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

行政主管工作职责11

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作；

　　2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行；

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排；

　　6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。

　　7、负责公司行政费用的统计及报销申请

　　8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作

　　9、负责办公室其他行政事务。

行政主管工作职责12

　　1、负责所在项目人力资源管理工作；

　　2、协助项目负责制定项目各类预算；

　　3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施；

　　4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理；

　　5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报；

　　6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障；

　　7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督；

　　8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行；

　　9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。

行政主管工作职责13

　　1、制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

　　4、协助处理部门的综合管理事务。

　　5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责14

　　1、负责制定完善行政后勤管理制度体系，撰写各类行政公文、方案、流程、制度，推动各项工作正常开展；

　　2、负责企业文化宣传和推广，宣传媒体的建设与维护，例如公司官网、企业微信、公众号等，通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升；

　　3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动；

　　4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作，负责公司对外形象宣传、公共关系；

　　5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务；

　　6、完成上级交办的其它工作。

行政主管工作职责15

　　1.负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2.记录并归档企业会议与重大活动内容，并追踪会议决议事项，做好会议记录，起草会议纪要等；

　　3.负责起草对外往来的礼节性函件；

　　3.严格执行公司档案管理相关的管理制度；

　　4.负责企业各种行政类、综合类的合同管理，对各类合同文书进行登记备案工作；

　　5.负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

　　6.落实企业发文制度及行文程序，发放公司文件；

　　7 领导交办的其它相关工作。

行政主管工作职责16

　　1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划；

　　2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设；

　　3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实；

　　4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本；

　　5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜；

　　6、负责公司培训管理及实施工作

　　7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作；

　　8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。

行政主管工作职责17

　　1.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　2.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行；

　　4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5.塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作职责18

　　职位名称：行政主管

　　直接上级：行政经理

　　所属部门：行政中心

　　岗位职责：

　　1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。

　　素质要求：

　　5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

　　5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

　　5.3具有较强的沟通协调能力；

　　5.4有较强的工作责任心。

　　生效日期

　　1. 职位名称：行政专员

　　2. 直接上级：行政课主管

　　3. 所属部门：行政中心

行政主管工作职责19

　　1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作；

　　3.做好公司废物(品)处理管理工作；

　　4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作；

　　5.部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责20

　　1、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作；

　　2、协助组织各部门目标计划实施，督促跟进团队目标进度，并根据绩效方案考核。

　　3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动；

　　4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订；

　　5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作；

　　6、人事档案整理管理；

　　7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调；

行政主管工作职责21

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　2、负责安排公司日常后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

　　4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　5、配合公司进行企业文化的建立；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　8、负责公司对外联系、宣传工作；

　　9、完成领导交办的任务。

行政主管工作职责22

　　1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)；

　　2、组织制定公司人力资源发展的各种规划；向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划；

　　4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5、负责企业文化的建设与宣传；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

　　7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。

行政主管工作职责23

　　1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

　　3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

　　4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；

　　6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程；

　　7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

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