内勤工作岗位职责

时间:2022-12-01 10:05:35 工作职责 我要投稿

内勤工作岗位职责(集锦9篇)

  在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的内勤工作岗位职责,希望能够帮助到大家。

内勤工作岗位职责(集锦9篇)

内勤工作岗位职责1

  1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。

  2.建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。

  3.管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。

  4.对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事有交代。

  5.与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。

  6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。

  7.完成部门领导交办的其它任务。

内勤工作岗位职责2

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

内勤工作岗位职责3

  1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

  2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

  3、协助主任组织开展社区文化服务;

  4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

  8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

  9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  10、完成本部门安排的其他工作。

内勤工作岗位职责4

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

内勤工作岗位职责5

  1.协助员工餐厅主管组织、管理餐厅的服务及卫生方面的工作。

  2.检查、监督厨房、库房的所有设备、物资、用具的管理和使用。

  3.负责每月盘库一次,掌握库存量,防止食品超过保质期引起的食品变质。

  4.负责核算及收缴员工每月伙食费。

  5.做好员工餐厅的安全防火工作。

  6.每日到岗后应巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况马上报告。

  7.收货时,对入库货品必须严格根据采购发票清单按质按量验收,不符合标准要退货,核对无误后方可签字。

  8.仓库库工必须做到分类存放,码放整齐并设标志.

  9.对于冰箱、冷库要有温度计,温度要符合保鲜要求,定期除霜、消毒,保持清洁。

  10.库房内不存私人货物,严格执行出库手续,发货时检查申请手续,出库要有签收签发。

  11.每月要会同财务部盘库结帐,做到帐物相符。

  12.经常检查库内物品有无过期现象并采取措施,杜绝此类现象发生。

  13.抓好卫生、防火等方面的工作,下班后要锁好库房门。

内勤工作岗位职责6

  1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的`指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;

  2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;

  3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;

  4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;

  5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;

  6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;

  7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;

  8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;

  9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;

  10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;

  11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;

  12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

内勤工作岗位职责7

  1、为业主及时、准确的办理入伙手续。

  2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。

  3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。

  4、完成公司随时需要的各类报表。

  5、每月统计水、电表数,计算费用并发出<<收费通知单>>。

  6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。

  7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。

  8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。

  9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。

  10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。

  11、完成领导交办的其他任务。

内勤工作岗位职责8

  一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

  二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。

  四、负责中心各类文字处理工作。

  五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。

  六、负责中心电话记录,转达工作。

  七、、完成领导交给的其他临时性工作。

内勤工作岗位职责9

  站长岗位职责

  一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。

  二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。

  三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。

  四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。

  五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。

  六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。

  七、积极完成支队领导交给的各项任务。

  支部书记岗位职责

  一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。

  二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。

  三、积极做好全体人员的政治思想工作,做好职工的职业道德教育,关心职工生活。

  四、负责对入党积极分子的培养、教育工作。

  五、负责起草超限检测站文字材料的审定工作,监督各项规章制度的落实。

  六、积极做好与相关部门及新闻媒体的联系,为超限检测工作创造良好的外部工作环境。

  七、完成上级部门交办的其他工作。

  副站长岗位职责

  一、协助站长搞好全站行政管理工作。

  二、负责抓好检测人员纪律作风。搞好职业道德教育和军事化培训,要求检测人员在工作期间,认真做到:坚守岗位,风纪严谨,言行礼貌,举止规范,收证敬礼,挂牌服务,上下岗列队成行。

  三、协助站长分管稽查工作。以检测为中心,组织引导职工积极参加争先创优竞赛活动。

  四、深入实际,调查摸底,针对薄弱环节,抓思想、抓问题、定措施、堵漏洞,杜绝徇私舞弊、贪污票款等不正之风。

  五、负责内勤和后勤管理,保证各种文件及时上传下达,办好职工食堂,关心职工生活。

  六、负责环境卫生、站容站貌、综合治理工作,做到有布置、有要求、有检查。搞好治安防范,保证整洁美观的站容站貌。

  七、完成站长交给的工作任务。

  稽查队岗位职责

  一、负责超限检测无“三乱”,重点是联号发放和票据使用,赔偿费追缴及逃避检测的超限车辆的稽查。

  二、坚持原则,不徇私情,有较强的事业心和责任心。

  三、搞好暂扣证件、车辆的管理。

  四、坚持日常巡查,及时发现问题,提出处理意见,不得擅自处理。

  五、为加强超限执法中的责任追究,保护承运人的合法权益,促进依法管理,文明执法,对执法人员违反岗位规定要求的,视情节轻重,经领导研究决定,按下列办法处理: 1.责令向当事人赔礼道歉。 2.并对其公开通报批评和适当经济处罚。 3.对责任人进行党纪政纪处分,直至解除劳动合同,并扣除个人执法纪律保证金。 4.责任人的行政执法资格,调离执法岗位;造成犯罪的,移交司法部门依法追究刑事责任。

  中队长岗位职责

  一、遵照站领导的安排和要求,负责本中队人员的思想教育,人员调配,纪律作风整顿,清廉文明检测等全面管理。

  二、负责组织本中队人员参加政治业务学习和各种会议,不断提高人员综合素质。

  三、按照军事化管理要求,监督检查纪律作风和各项制度执行情况,做到遵纪守法,坚守岗位,尽职尽责,依法检测。

  四、以检测为中心,组织职工积极参加争当文明检测员,创建文明中队、文明检测站流动红旗竞赛。

  五、做好交接班记录,组织搞好环境卫生。

  六、完成站领导交办的其它工作。

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