办公室工作职责15篇
办公室工作职责1
负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料，组织筹备院长办公会等会议；负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作，督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作；负责学校外事工作。
1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定，组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。
2.组织起草全院性的行政公文（请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文），以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。
3.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。
4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。
5.督办已决议的行政工作。
6.负责行政档案管理工作。
7.负责学院的外事工作。
8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。
9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。
10.保管学院印章、钢印，院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。
11.负责学院的综合统计、年报工作，整理汇编统计资料、年鉴、大事记。
12.负责办理学院对外、对内的联系工作，负责院内会议的通知、协调。
13.负责学院领导的出行及接待等事务。
14.负责做好院务公开的组织和协调工作。
15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。
16.负责管理学院会议室，做好院领导办公室的有关服务工作。
17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。
18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。
19.负责学院办公自动化运行工作。
20.负责学院车辆的管理。
21.完成学院领导交办的其他工作。
办公室工作职责2
1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；
9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；
12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；
15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；
19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；
20.完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室工作职责3
1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；
9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
办公室工作职责4
一、主要工作职责:
1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
二、主要工作内容公文处理：
（一）工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
（二）工作程序
1、收文处理程序
（1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。
（2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
（3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。
（4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
（5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序
（1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。
（2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
（3）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
（4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。
（5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
3、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。
档案管理：
（一）工作内容按照档案管理工作制度，开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管，做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规范化要求。
（二）工作程序
1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。
2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防措施，防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案泄密或丢失。
3、棱索:对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。
4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
5、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
(三)工作标准完善并严格执行档案管理制度，及时收集，认真整理，按时归档，方便查询;妥善保管各类档案，不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、科学化。
印信管理：
(一)工作内容依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。
（二）工作程序
1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发，其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料，按照《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章，由制发单位收回，报领导同意后销毁。
2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理，财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理，其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用，确需在机关外使用的，要由印章管理人员携带印鉴到场监印。
3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核，重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。
4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。
5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。
6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的，要逐件编号登记，由领用部门负责人指定专人管理填发。
(三)信证管理程序
1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项，由办公室负责人授权印章管理人员负责处。
3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。
4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根，在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。
5、介绍信开出后未使用的，应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。
6、凭证由使用科室顺序编号，按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证，盖章时应当进行登记，并由使用科室负责人指定专人管理。
(四)工作标准专人负责，严格制度，认真审查，妥善保管，确保安全和及时使用。
会务管理：
(一)工作内容按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织，其他会议由相关股室牵头筹备组织。
(二)工作程序l、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
3、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
(三)工作标准会前准备周到、细致，既满足会议要求，又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情，保证会议有序进行，让与会人员满意，会议记录真实、准确、完整，会议简报迅速，后勤保障到位，特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时，会议文件立卷归档及时，会议议定的事项定期催办，落实到位，会议纪要、简报和宣传报道迅速及时，反映会议精神准确，符合领导意图。
机关值班工作：(一)工作内容
接待来访,接办处理来电、传真、来函和请示报告,处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责,有关工作处理情况向带班领导请示汇报,并登记报办公室。
(二)来访接待程序
1、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
2、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。
3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。
3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。
(三)电话处理程序
1、接到电话后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。
2、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。
3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
5、领导交办通知有关单位事项的电话,按规定的时间进行通知并填写电话通知单,载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。
(四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。
(五)突发紧急事件处理程序
1、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。
2、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
(六)工作标准
坚守工作岗位,热情接待来访,言行举止文明规范,办理迅速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作记录清晰。
承办工作：
(一)工作内容
按照承办工作有关规定,组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。
(二)工作程序
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门
职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
3、指导办理。按照单位领导决定,组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要求,并督促办理。
4、审查。对相关单位办理结果及答复,按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求继续办理,报单位领导决定如何处置。
5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对承办情况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落实情况进行记录。
6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导签发后报上级主管单位。
(三)工作标准对交办的事项认真审核,及时研究并提出可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理,严格按照有关规定审查办理结果和答复,及时组织走访、复查,督促落实办理意见,认真进行总结,让交班人员和单位满意。
政务督办工作(一)工作内容
利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。
(二)工作程序
1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,采取电话通知或口头通知形式交办,但须有记录备案。
2、催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情况和办理情况,并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,促进工作落实。
3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。
3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。
(三)工作标准
领导负责,狠抓落实。围绕中心,突出重点。主动督查,搞好服务。尽职尽责,有查必果。实事求是,保证质量。
综合文字工作：
(一)工作内容
学习研究上级工作部署,了解掌握本级和社区工作情况,按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神,主动了解掌握街道社区工作进度,注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神,收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。
2、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
3、完成任务。根据文稿的要求,收集整理有关材料,按照写作规范及时完成文稿起草任务,并按照领导审阅意见认真进行修改,保证文稿质量。
(三)工作标准
努力学习有关文件和会议精神,主动了解各级各部门工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前谋划工作,及时高质量完成任务,让领导满意。
宣传工作：
(一)工作内容
组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展,反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括:
1、贯彻落实上级决策情况;
2、阶段性重点工作情况;
3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性,应当引起领导注意的新情况、新问题;
5、改进工作、促进发展,保持稳定的意见和建议;
6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件;
7、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。
(二)工作程序
1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况,主动寻找信息、调研线索;根据领导要求或对街道社区工作情况的了解,及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研;各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。
2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核;以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核;各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的,由报送单位负责人审核。
4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
5、统计。对被采用的信息、调研,及时登记,每月进行统计,每半年进行通报,并作为年度考核评比和奖励的依据。
(三)工作标准
积极主动了解信息、调研,迅速撰写编发信息、调研,在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是,采编质量高,上级采用率高,数量多,对于上级要求的信息、调研不隐瞒,及时准确反馈。
办公室工作职责5
一、处理医患矛盾和医疗纠纷的目标
缓解医患矛盾，化解医疗纠纷，建立医患双方的理解与信任，争取使矛盾和纠纷在最短时间内得到双方都满意的圆满解决。
二、处理原则
1、依法处理原则：所有处理过程和结果都必须有相关法律法规的依据，并不得违反国家有关政策和公序良俗
2、沟通处理原则：以加强沟通缓解矛盾为前提，不做激化矛盾的举动
3、规范化和程序化原则：针对各类问题的处理制定完善相关规范，建立处理流程，以实现高效准确处理。
4、专业化原则：综合医学、法律、沟通、心理相关专业知识和技能，使矛盾和纠纷的处理达到专业化水准。
三、医患关系办公室职责
1、受理患方直接投诉，接受各科室医疗纠纷通报。遇有重大医疗纠纷，须及时通报所涉及科室的主任及医院相关领导。
2、对一般医疗纠纷，与所涉及科室的科主任及相关人员进行事实调查、证据保全、说服解释、制定并执行解决方案。
3、负责对医疗投诉进行分析，将结果及改进措施反馈科室。
4、对医疗文件的法律效用有审阅、把关、提出修改意见及方案的责任。
5、在已经进入医疗鉴定或司法诉讼程序的医疗纠纷中，负责组织、协调医院各临床科室、职能科室的工作，负责与上级卫生行政部门、医学会、人民法院的联络，依法组织有关人员完成相关法律程序，并及时向院领导汇报。
6、对重大医疗纠纷，会同相关科室主任，确定医院立场，拟订解决方案，进行制定医患协议文本，参加鉴定、诉讼等各项具体工作。
7、制定并落实全院医师法律、法规及防范医疗纠纷的培训计划。
办公室工作职责6
1.在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。
2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
4.负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5.起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。
6.起草、存档整理总经理签发文件。
7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
8.接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
9.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。
12.设计并完善公司人力资源结构。
13.认真完成公司安排的其他工作。
办公室工作职责7
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；
8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
19.对职责范围内的其它工作负责。
办公室工作职责8
1、负责工程前期全部手续的报审工作；
2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作；
3、负责审查施工单位报送的施工组织方案，拟定工程技术措施；
4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
5、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；
6、负责按照监理合同要求对监理的'工作进行监督检查；
7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；
8、负责工程竣工结算的审核工作，配合审计处做好工程结算送审工作。
9、负责基建各类档案的收集和管理工作；
10、负责办理工程竣工验收备案手续；
11、负责各类基建报表的统计上报工作；
12、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；
13、完成处领导安排的其他工作。
办公室工作职责9
校长办公室机构职责
党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；
十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。
十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。
十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。
十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。
十六、负责学校公务用车的管理和使用。
十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。
十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
办公室工作职责10
地位作用：
是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。
职责范围：
1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。
2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。
3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。
4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。
5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。
6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。
7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。
8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。
9、车辆管理。管理和调度学校车辆。
10、值班安排。负责安排节假日值班人员。
岗位责任：
办公室主任
1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。
2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。
3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。
4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。
5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。
6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。
办公室干事
1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。
3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。
4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。
6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。
8、编制年鉴。编制学校年鉴。
9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。
人员要求：
1、敬业爱岗、吃苦耐劳。
2、遵规守纪，坚持原则。
3、待人诚恳，办事认真。
4、严格自律、以身作则。
办公室工作职责11
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，
管理制度
办公室工作职责12
1、在总经理的直接领导下，以生产总为职能部门，具体负责本公司的节水日常管理工作。
2、积极宣传和贯彻执行国家有关节水工作的方针政策、法律法规、标准要求以及上级有关部门节水管理的文件精神，管理和监督本公司合理利用水资源，广泛开展节水工作。
3、根据规定要求，结合本公司的实际情况，制定公司年度节水工作计划，经节水工作领导小组审批后组织实施。
4、按照上级有关部门下达的定额指标，结合本公司实际制定本公司产品、设备节水消耗定额。
5、参加技术改造和新产品试制方案的确定，积极推广应用节水新技术和新工艺、新设备和新材料，负责编制节水技术改造计划。
6、组织开展节水工作活动及群众性节能合理化建议活动，及时组织召开节水工作例会，做好节水分析、评比、汇报、总结等工作，表彰、奖励先进，分析现状，挖潜降本，提高节水管理水平。
7、积极做好各种节水台账、报表，并按时上报，做到数据准确可靠，字迹清楚，有节超的原因分析。
8、认真做好用水计量管理工作，计量器具配备率、检测率达到98%以上。
9、组织节水宣传活动，实施节水教育和培训，提高合体员工节水意识和素质。
10、参与公司新建、改建和扩建工程项目的审查，以保证节约用水、合理用水。
办公室工作职责13
一、在上级普法部门的领导下开展工作，当好本部门的普法参谋助手。
二、根据上级普法部门的安排，结合本单位实际，制定普法规划和年度普法计划，抓好普法日常工作。
三、适时组织普法培训，举办各种培训班，并组织年度普法考试。
四、通过各种形式，搞好本单位的法制宣传工作。
五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。
六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息，做好立卷归档。
七、做好信息报送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
办公室工作职责14
（一）政教主任职责
1、在校长的领导下，具体组织开展学校日常的德育工作。根据校长的工作思路，制订政教处的工作计划，送交校长室审批后组织实施。
2、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。
3、经常了解学生的思想品德状况，定期召开年级组长和班主任会议，针对学生的思想问题，及时提出建议和要求。
4、指导和帮助各科教师通过教学加强思想政治教育工作；指导和帮助教师配合班主任做好学生的思想教育工作。
5、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。
6、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。
7、组织教育学生贯彻执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和其他德育方面的规章制度，进行检查评比。
8、培养和发现学生中的优秀个人和先进集体，整理材料，上报领导并推荐表彰；做好优秀学生、优秀学生干部和先进集体的评选工作，并负责报批建档工作；教育一般违纪学生，对严重违纪学生除采取教育措施外，提出处理意见报校长室或德育工作委员会。
（二）政教副主任职责
1、管理学生思想品德考核及其他学生档案；管理有关德育工作的文书档案和资料； 负责各种报表统计工作；将有关数字、情况及时报告校长或德育工作委员会。
2、在校长领导下，联系校外教育活动，负责指导家长有关学生德育方面的工作。
3、协助抓好体育课、课间操、眼保健操和群众性体育活动，抓好各个校级运动队的工作；对学生进行卫生常识教育，培养良好的卫生习惯，帮助卫生室建立卫生保健制度，建立学生健康卡片，检查卫生室工作，督促卫生室对体育课的监督工作。
4、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。
5、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。
6、负责校三项红旗循环竞赛和值周班的工作。
7、协助主任做好其他工作。
（三）团委书记职责
1、在党支部和上级团委领导下，负责主持学校团委的日常工作。根据中学生特点组织全团教育活动。
2、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
3、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。
4、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
6、配合政教处进行学生思想政治教育工作，协助做好全校性重大活动的准备、组织工作。
7、负责做好团的校外联络、收交团费、团的文件管理和团员档案管理工作。
8、完成党组织或学校领导委托交办的其他临时性工作任务。
办公室工作职责15
1、负责组织每天的工程例会，代表乙方参加甲方召开的每周协调会，并起草会议纪要（由甲方印刷）送发有关人员及部门；
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商，以解决施工中存在的问题，保证施工顺利进行；
3、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；
4、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量；
6、协助财务部门与甲方结算工程款；
7、管理好合同、催办技术经济洽商；
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料；
9、监管现场各项规章制度的执行；
10、写工程施工日志；
11、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；
12、积累各种施工过程的原始资料；
13、监督现场安全、保卫、消防工作，并经常组织检查，消除隐患，保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故；
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