采购员工作职责

时间：2022-05-27 14:16:03 工作职责我要投稿

采购员工作职责(汇编15篇)

采购员工作职责1

　　1、负责公司采购工作，包括询价、签订采购合同等。

采购员工作职责(汇编15篇)

　　2、采购订单交期跟进与控制。

　　3、查证采购订单的品质和数量，以及异常情况的及时处理与跟进报告。

　　4、与供货商有关交期、数量等方面的沟通协调。

　　5、控制公司物料合理库存。

采购员工作职责2

　　工作职责：

　　1、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;

　　2、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

　　3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;

　　4、熟知各种材料的性能、用途，对材料的用量和消耗进行监督;

　　5、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

　　6、做好材料入库相关单据，积极配合采购材料的入库、验收，建立全程材料台帐。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，建筑、工民建相关专业;

　　2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;

　　3、熟悉建筑材料市场，了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能，熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;

　　4、为人正直、诚信，有较好的沟通能力及成本控制能力。

采购员工作职责3

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的`工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员工作职责4

　　1、根据需求，负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;

　　2、现有供应商管理;

　　3、负责相关产品整个采购流程,从供应商开发、质量控制直到售后服务;

　　4、准备和提交相关报告和采购数据;

　　5、结合各部门提供的采购需求计划，协助采购主管编制每年的采购预算;

　　6、负责相关文件的归档及管理;

　　7、准备并制作付款申请单;

　　8、完成领导交办的其它各项任务.

采购员工作职责5

　　1、负责原材料，辅料，包材采购，编写采购计划，制定采购合同。

　　2、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善，对供应商进行考察与评估。

　　3、物料异常问题的及时处理。

　　4、与供应商对账、请款安排。

采购员工作职责6

　　1、负责公司原辅材料的采购，包括：询价、议价、采购合同评审等采购流程的执行；

　　2、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相关物料的市场来源，减低采购成本；

　　3、开发维护新老供应商，，进行供应商评估、考核，做好供应商管理，建立供应商档案；

　　4、对供应商交货期进行沟通，跟踪进料的品质和数量，对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理；

　　5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议，完成公司安排的其他工作内容；

采购员工作职责7

　　1、扶持、培育并管理供应商，建立最有竞争力的供应商体系，与供应商建立良好的合作关系;

　　2、控制采购质量与成本;

　　3、跟踪交货，及时处理合同执行中的异常情况，保证工厂在规定时间内交出质量合格的货;

　　4、持续推进公司产品的品质改进;

　　5、完善和优化公司采购流程;

　　6、协调公司其他部门与采购相关事宜。

采购员工作职责8

　　工作职责：

　　负责材料设备的采购，总体负责各项目的领用安排;

　　参与项目投标成本询价，参与决算核对;

　　协助负责到货跟踪，点货，领用等工作;

　　对管家婆系统录入工作;

　　任职要求：

　　1、对于设备材料有一定的了解。

　　2、有较强的谈判沟通能力;

　　3、能够不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估;

　　4、采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

　　5、维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守采购制度;

　　6、服从采购经理分工安排。

采购员工作职责9

　　1、协助采购经理做好日常采购工作；

　　2、开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研；

　　3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等；

　　4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；

　　5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商；

　　6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录；

　　7、供应商资料与产品资料管理；

采购员工作职责10

　　1、配合领导完成采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、配合领导完成采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　4、负责供应商开发、评审及管理、关系维护工作;

　　3、负责采购物资的运送工作;

　　6、完成领导安排的其它工作。

采购员工作职责11

　　1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

　　考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

　　3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

　　对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

　　4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

　　依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

　　加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

　　5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

　　6.做好下属的管理工作。

采购员工作职责12

　　将采购订单输入指定的ERP系统。

　　负责将配件采购订单下达给指定的供应商。

　　与供应商沟通订单事宜，且确保供应商在要求的交货时间内完成订单生产。

　　仓库经理通知收到货后在ERP系统里面做收货。

　　需要在适当的时候找新的供应商。

　　采购员工作职责与任职要求。

采购员工作职责13

　　一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。

　　培训供应商按照公司的程序来做事。

　　二、熟悉市场了解商品：

　　1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。

　　2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。

　　3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。

　　4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。

　　三、商品陈列：

　　1、与促销商品配合，进行特别展示。

　　2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。

　　3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。

　　4、提供季节商品的陈列指南。

　　5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。

　　6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。

　　7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。

　　四、订货和补货：

　　1、作好销售预算，计划好首单订货数量。

　　2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。

　　3、为商场再订季节性商品提供适当指导。

　　4、与Vendor协商确保不会断货。

　　五、库存控制：

　　1、坚持采购金额预算

　　2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

　　3、定期跟踪未送货订单，并采取措施。

　　4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。

　　六、毛利控制：

　　1、调查最低的商品成本。

　　2、确保达到最低的成本。

　　3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。

　　4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。

　　5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。

　　6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。

　　七、促进销售增长：

　　1、特别的陈列

　　2、确定促销的主题

　　3、提前做好每一期的促销计划

　　4、特价

　　5、展示：试吃，试饮，演示功能

　　6、赠品

　　7、赠送装

　　8、抽奖

　　9、广告

　　10、返利和优惠券

　　八、广告宣传：

　　1、选择应节商品做广告

　　2、选择保证能收效的商品做广告

　　3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平

　　4、了解竞争对手广告的水平和品种

　　5、检查广告商品的销售情况

　　6、严格控制广告商品的成本和促销费用

　　7、检查广告商品和广告收益

　　8、更进广告商品的运输情况

　　九、纠正错误：

　　1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。

　　2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误

采购员工作职责14

　　1、负责供应商的开发、资料收集；

　　2、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施；

　　3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期，确保合作供应商供货的稳定性；

　　4、及时掌握产品市场价格及行情变化，降低采购成本。

　　5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。

采购员工作职责15

　　1、监控面料市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；

　　2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；

　　3、根据服装设计以及货品用料要求，进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估；

　　4、依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购；

　　5、跟进面辅料、皮草的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面辅料产品达到货品用料的质量要求；

　　6、负责面辅料、皮草产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算；

　　7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。

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