保密工作管理制度

时间：2024-02-27 23:35:15 业颂工作制度我要投稿

保密工作管理制度（通用16篇）

　　随着社会一步步向前发展，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的保密工作管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

保密工作管理制度（通用16篇）

　　保密工作管理制度 1

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的.人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　保密工作管理制度 2

　　1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。

　　2、保密安全管理要求:

　　①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

　　②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

　　③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

　　⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

　　⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

　　⑦加强计算机系统的.保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。

　　3、责任追究:

　　要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

　　保密工作管理制度 3

　　第一章、总则

　　第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。

　　第二章、经费用途

　　第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。

　　第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动，配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。

　　第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的'安全保密设备等。

　　第三章、经费预算

　　第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度300元。合计高于5万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。

　　第六条、专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算，专款专用。

　　第四章、经费管理

　　第七条、财务部门在年底根据公司实际情况，将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，保密防护措施应同步预算。

　　第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划，编制公司财务预算时，单独列入公司预算中。

　　第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用，在转财务部门报销时，须注明“保密经费”字样。

　　第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需单独列示，并注明“保密经费”字样。

　　第十一条、进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并单独列示。

　　保密工作管理制度 4

　　1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部室工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照<保密法>规定程序依法办事。

　　2、单位工作人员必须做到:不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的.地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　3，建立健全收发文制度，各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

　　4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

　　5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

　　6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有涉密文件的移动存储介质要妥善保管，严防丢失。

　　保密工作管理制度 5

　　1、呈送领导人指示的`文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

　　6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

　　保密工作管理制度 6

　　1 总则

　　1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

　　1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

　　1.3 公司密级分为三级，即绝密、、秘密。

　　1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

　　2 管理职责

　　2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

　　2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

　　2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

　　2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

　　2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

　　3 工作的原则

　　3.1 确保党和国家的安全，为经济工作服务。

　　3.2 保护企业的.知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

　　3.3 严格划分围，严格划分密级。

　　3.4 严格管理事项。

　　4 工作的围

　　4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

　　4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。

　　4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

　　4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

　　4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

　　保密工作管理制度 7

　　为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。

　　一、保密工作的领导

　　(一)市教育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查二次。

　　(二)组织干部职工认真学习保密规定，使其牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

　　二、保密工作的管理

　　(一)公务活动中的保密工作

　　1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对保密人员进行保密教育。

　　2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。

　　3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。

　　4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。

　　5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。

　　⒍印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。

　　(二)公文传递过程中的保密工作

　　1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。

　　2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。

　　3.绝密文件，传阅完毕立即清退。

　　4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，相关处室应审核密级标定的.准确性。

　　(三)重点保密部位的管理

　　1.文秘室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站和各类考试的试题题库等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则;其办公场所，无关人员不得随意进入。

　　2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存;文秘室应将密件单独放入保险柜;机要交换站要将密件妥善存放;严禁个人留存、抄录和外传。

　　3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。

　　(四)计算机信息系统的上网管理

　　严格遵守《计算机信息系统国际互联网上网信息保密管理暂行规定》中的相关规定，对办公室的每台联网计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。

　　(五)领导身边工作人员的管理

　　1.领导身边的文秘人员要注意检查领导在外工作过的场所有无密件遗留;随领导外出，要在离车、离会场、离住所时检查文件有无遗失;领导开会回来后，要主动办理密件的登记、收存手续。

　　2.领导专用车辆不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全;不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。

　　(六)密件的复印管理

　　1.不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准;复印其他密件，需经分管保密工作的领导批准。

　　2.密件复印件视同原件管理。

　　(七)密件的销毁

　　销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。

　　三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。

　　保密工作管理制度 8

　　第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二条：在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的'事项。公司秘密包括下列秘密事项:

　　1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;

　　2、专有生产技术及新生产技术;

　　3、公司经营发展决策中的秘密事项;

　　4、人事决策中的秘密事项;

　　5、招标项目的标底合作条件贸易条件;

　　6、重要的合同客户和贸易渠道;

　　7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

　　第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。

　　第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

　　第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。

　　第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　第十一条：信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

　　保密工作管理制度 9

　　第一条

　　公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。

　　第二条

　　保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。

　　第三条

　　保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的`归口管理。

　　第四条

　　保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。

　　第五条适用的原则。

　　第六条度规定执行。

　　第七条

　　保密工作档案的内容应包括如下内容：

　　保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整。

　　（一）保密教育；

　　（二）涉密人员管理；

　　（三）定密管理；

　　（四）国家秘密载体管理；

　　（五）要害部门、部位管理；

　　（六）计算机和信息系统管理；

　　（七）通信及办公自动化设备管理；

　　（八）宣传报道管理；

　　（九）涉密会议管理；

　　（十）协作配套管理；

　　（十一）涉外活动管理；

　　（十二）保密监督检查；

　　（十三）泄密事件报告和查处；

　　（十四）责任考核与奖惩。

　　第八条

　　坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。

　　第九条

　　档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

　　第十条

　　凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

　　第十一条

　　借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　第十二条

　　外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

　　第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅

　　文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　第十四条的档案材料。

　　第十五条

　　在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

　　第十六条

　　单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

　　第十七条

　　各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

　　第十八条

　　凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

　　第十九条

　　对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和保密办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

　　第二十条

　　不需归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

　　第二十一条

　　销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

　　第二十二条

　　执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

　　保密工作管理制度 10

　　第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第二条适用范围。公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业xx的义务。

　　第三条公司xx是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

　　1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3、本制度所称的各项信息，包括内xx文件、营销策略、客户xx、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。

　　第四条公司xx包括但不限于以下事项。

　　1、公司生产经营、发展战略中的xx事项。

　　2、公司就经营管理作出的重大决策中的xx事项。

　　第五条公司xx分为三类。绝密、xx和xx。绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容：

　　1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。

　　2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　3、公司重要xx。

　　第六条xx是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：

　　1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。

　　2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

　　3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜xx，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启xx，重要磁盘的内容及其存放位置。

　　4、公司大事记。

　　5、按《档案法》规定属于xx级别的各种档案。

　　6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　7、外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　8、公司管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第七条xx是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：

　　1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的'市场预测情况及其载体。

　　2、广告企划、营销企划方案。

　　3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

　　4、按《档案法》规定属于xx级别的各种档案。

　　5、各种检查表格和检查结果。

　　第八条各密级知晓范围

　　1、绝密级总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2、xx级主管领导级别以上管理人员以及与xx内容有直接关系的工作人员。

　　3、xx级部门负责人级别以上管理人员以及与xx内容有直接关系的工作人员。

　　第九条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司xx，应先由总经理批准。

　　第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司xx。

　　第十三条公司员工发现公司xx已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

　　第十四条总经理、财务总监办公室及各机要部门必须xx防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第十五条公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；

　　公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；

　　电脑系统需要重装时，需要提出申请，经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

　　第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第十八条会议

　　1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　第十九条保密协议

　　1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。

　　2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

　　第十九条员工离职规定

　　1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

　　2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

　　3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业xx，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业xx时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　第二十条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司xx，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以xx元至xx元的罚款。

　　第二十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以xx元以上的罚款。

　　第二十二条泄露公司xx造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以xx元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第二十三条本制度由办公室负责制定，总经理批准。

　　第二十四条第二十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

　　保密工作管理制度 11

　　根据《保密法》以及有关保密工作规定，制定本制度。

　　一、保密室的标准

　　保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本室“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。

　　二、保密员（含兼职）的条件

　　1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

　　2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

　　3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

　　三、保密员岗位责任：

　　1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

　　2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登记造册，分类存放。

　　3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

　　4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

　　四、收文

　　1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。

　　2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

　　五、发文

　　1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

　　2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

　　六、登记

　　1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。

　　2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

　　3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

　　七、传递

　　1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。

　　2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。

　　3、绝密件应单独装封，并有两人护送。

　　八、复制、摘抄

　　1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。

　　2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。

　　3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁（摘录本统一用保密室编号的本子）。

　　九、阅办

　　1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。

　　2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得耽误时间。

　　3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。

　　十、借文

　　1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。

　　2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。

　　3、借出的密件不得横传。

　　十一、清退

　　1、清退文件是做好保密工作的.重要环节，清退的重点是涉密件，资料。

　　2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。

　　十二、归档

　　1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限（在卷面左上角标明）。

　　2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。

　　十三、销毁

　　1、销毁涉密文件、资料（包括内部的）保密室负责；

　　2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回省、市、县处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。

　　3、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件及时打碎后，人才能离开。

　　保密工作管理制度 12

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为保护员工在公司服务期间，因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全，避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄，从而导致公司蒙受经济、信誉等损失，特制定本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　第三条术语和定义

　　（一）秘密，是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。

　　（二）公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密，主要有以下几个方面：

　　1、经营秘密，包括但不限于经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略，公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。

　　2、管理秘密，包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。

　　3、技术秘密，包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

　　4、交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，客户和供应商名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等。

　　5、上述信息，无论公司是否采取保密措施，均视为商业秘密。

　　第四条职责

　　（一）总经办

　　1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。

　　2、负责公司保密工作的督导实施和检查。

　　3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。

　　（二）各部门

　　1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。

　　2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。

　　3、负责本部门保密工作的`奖惩的发起。

　　第二章密级的划分及确定

　　第五条密级的划分

　　（一）公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　（二）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　（三）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

　　（四）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　第六条密级的确定

　　（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

　　（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　（三）公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。

　　第三章保密管理措施

　　第七条员工任职期间的保密

　　（一）员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

　　（二）公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密。

　　（三）除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

　　（四）员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

　　（五）员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的，视为公司已同意，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。

　　（六）上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。

　　（七）员工承诺，在公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为，如有违反，其一切后果由员工个人承担。

　　（八）对于密级的文件、资料和其他物品，非经公司总经理和主管领导同意，不得以任何形式复制或摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　（九）员工在公司任职期间，非经公司事先同意，不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。

　　第八条员工离职期间的保密

　　（一）员工应在离职时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。本制度所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。

　　（二）员工在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否则视同泄密。

　　第九条员工离职后的保密

　　（一）双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。

　　（二）员工离职后承担保密义务的期限为两年。

　　（三）员工认可，公司在支付员工的工资报酬时，已考虑了员工离职后需要承担的保密义务，故无须在员工离职时另外支付保密费用。

　　第四章泄密的惩罚

　　第十条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的，公司给予警告处分。

　　第十一条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司给予罚款及行政降级处罚。

　　第十二条员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿，并追偿损失。

　　第十三条员工如主观故意泄露公司商业秘密，无论情节轻重，公司给予降级或者开除处理，在追偿公司损失的同时，并向其追究法律责任。

　　第五章附则

　　第十四条本规定由总经办负责解释。

　　第十五条本规定自颁布之日起执行。

　　保密工作管理制度 13

　　保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。

　　一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求

　　(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;(2)阅读国家秘密文件、资料，务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;

　　(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;

　　(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;

　　(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;

　　(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

　　二、特殊场所、部位保密制度是什么

　　特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议透过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

　　三、哪些部门、部位就应确定为保密要害部门、部位

　　日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。

　　四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些

　　贴合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照必须的'原则和程序确定要害部门、部位;对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:

　　(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立机关、单位保密工作岗位职责制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密职责书，将保密工作任务落实到具体人员;

　　(3)对在要害部门、部位工作的人员，务必坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务;

　　(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;

　　(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。

　　保密工作管理制度 14

　　为加强鼓楼区委办公室计算机及其络信息的保密管理，确保国家秘密信息安全，根据上级有关计算机信息系统保密管理的规定，制定本制度。

　　一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组，指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。

　　二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定，抓好有关规章制度建设，切实落实领导负责制，工作人员岗位责任制，信息定密审批制度，涉密信息载体和机房管理制度等，确保国家秘密安全。

　　三、凡被确认为涉密计算机或涉密络，应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”，严格按保密工作要求管理；凡与政务内联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理，严防国家秘密（含内部工作秘密）信息泄漏。

　　四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联，如确需上国际互联的计算机，必须安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡；做到内外分开使用，有上国际互联的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。

　　五、认真落实“谁上，谁负责”和“上信息单位领导审批制度”的规定，凡向政务外、互联提供或发布信息，其内容不得涉及国家秘密，且应事先经单位主管领导审查批准。

　　六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的'保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息，要有相应密级标识，密级标识不能与正文分离；存储国家秘密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按照密级的要求进行管理，存储在计算机信息系统内的国家秘密信息，应采取密码加密办法保护；存储过国家秘密信息的计算机媒体，不能降低密级使用，不再使用的媒体应及时销毁；存储过国家秘密信息的计算机的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏；涉密计算机打印输出的涉密文件，应当按相应密级文件进行管理。

　　七、严禁涉密计算机及其络与互联连接；严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联（政务外）上使用；严禁上计算机处理涉密信息和内部文件资料；严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其络上使用，严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联的计算机使用，确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。

　　八、加强对涉密计算机的安全管理。涉密计算机管理应明确责任人，责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除，出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作，确保机器正常使用；对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度，未经批准，无关人员不得擅自入内；对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查，及时消除各种泄密隐患，确保计算机信息安全保密。

　　九、认真做好计算机及其络情况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动情况汇总报送区国家保密局。