保密工作各项规章制度

保密工作各项规章制度(4篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的保密工作各项规章制度，希望能够帮助到大家。

保密工作各项规章制度1

　　第一章总则

　　第一条根据国家相关规定，结合及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第二条适用范围:公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。

　　第二章公司秘密的范围

　　第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

　　1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3、本制度所称的各项信息，包括内部文件、营销策略、客户名单、产品信息等。

　　第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　第三章公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

　　第五条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容:

　　1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。

　　2、按规定属于绝密级别的各种档案。

　　3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。

　　第六条机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容:

　　1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。

　　2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

　　3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。

　　4、公司大事记。

　　5、按规定属于机密级别的各种档案。

　　6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　7、外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　8、公司以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容:

　　1、消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

　　2、广告企划、营销企划方案。

　　3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

　　4、按规定属于秘密级别的各种档案。

　　5、各种检查表格和检查结果。

　　第四章保密措施

　　第八条各密级知晓范围

　　1、绝密级

　　董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2、机密级

　　总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　3、秘密级

　　部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第九条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经

　　理批准。

　　第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

　　第十四条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室非本部人员得到获准后才可进入。

　　第十五条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行:公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行性作，不得擅自性作，以免造成相关信息的缺失。

　　第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第五章保密环节

　　第十八条文件打印

　　1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

　　2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

　　3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　第十九条文件发送和e-mail使用

　　1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

　　第二十条文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

　　2、文件复印应做好登记。

　　3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4、一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　5、复印废件应即时销毁。

　　第二十一条文件借阅

　　(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确

　　需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；(2)公司性件(如:公章、税务性、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

　　第二十二条传真件

　　1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真件时应做好登记。

　　3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第二十三条录音、录像

　　1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　2、保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

　　第二十四条档案

　　1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　2、借阅文件时应填写[申请借阅单"，并由主管领导签字。

　　3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

　　4、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保性两人以上参加，并做好登记。

　　6、不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

　　第二十五条客人活动范围

　　1、客人到公司参观、办事，必须遵循有关办公室管理规定，无关人员不得进入公司。

　　2、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

　　第二十六条会议

　　1、所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　5、会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

　　第二十七条保密协议

　　1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。

　　2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向性法院提起诉讼。

　　第二十八条员工离职规定

　　1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

　　2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

　　3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业

　　秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　第六章违纪处理

　　第二十九条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

　　第三十条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

　　第三十一条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第三十二条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

　　第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

保密工作各项规章制度2

　　近日，针对昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州开展专项保密检查情况通报(昌州保委发[20xx]6号)中指出的问题，昌吉州疾控中心认真对待，正视存在问题，采取四项措施确保保密整改工作落到实处。

　　第一、研究整改措施，积极进行整改。

　　根据《20xx年自治州开展专项保密检查情况通报》的文件精神，州疾控中心保密工作领导小组迅速组织召开专题会议，针对保密检查中存在的涉密隐患和问题进行专题研究，认真查找原因，提出具体整改意见并制定有针对性的整改措施，积极进行整改。

　　第二、强化措施，加强涉密文件资料管理。

　　针对整改通知中存在的涉密文件资料管理不规范，未能严格执行涉密文件的清退、销毁规定的问题，州疾控中心保密工作领导小组认真分析研究，从实际出发，及时提出了新的规范要求。修订完善符合中心实际的保密管理制度和各类保密防范措施，落实领导责任制，责任分工明确。并按照保密安全设施配备要求，中心购买了密码柜，改善了储存涉密文件的安全条件。及时购买了“五本”，按照公文处理要求，规范了涉密文件收文、办文程序，确保保密工作有章可循、规范管理。

　　第三、加大保密宣传教育力度，不断提高保密意识。

　　认真组织中心干部职工学习掌握《保密法》和各项保密规章制度以及保密知识技能，组织涉密人员进行保密知识问卷答题活动，制作了保密知识宣传版面。

　　第四、提高保密技术水平，加强信息系统和信息设备保密管理。

　　按照有关保密管理规定，根据中心实际情况，加强涉密信息系统建设和管理。建立了涉密信息设备台账，准确界定了涉密计算机和非涉密计算机根据工作需要和处理文件的内容对涉密机、非涉密机和互联网用机进行分类管理。严禁非涉密计算机存储、处理涉密信息;加强移动存储介质及其它涉密载体保密管理;采取切实有效的防护措施规范信息在涉密计算机和非涉密计算机间传输。

保密工作各项规章制度3

　　为加强部机关保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定，制定本制度。

　　一、保密领导小组职责

　　(一)部机关保密领导小组主任由分管办公室工作的副部长担任，副主任由办公室主任担任，成员由各科室主要负责人担任。

　　(二)认真贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策、指示、决定和有关法规制度。

　　(三)审定部机关年度保密工作要点，召开保密工作会议，部署保密工作任务。

　　(四)指导、协调、督促保密领导小组办公室做好保密工作。

　　(五)对重大涉密事件提出处置意见，并及时向市保密局报告。

　　(六)在部长办公会领导下，负责督促检查保密工作和本制度的贯彻执行。

　　二、保密领导小组工作制度

　　(一)保密责任制度。部机关保密领导小组在主任指导下开展工作，并对保密工作负责，各科室分工负责。

　　(二)例会制度。保密领导小组原则上每年召开两次会议，如有需要可随时召开。

　　三、保密领导小组办公室职责

　　(一)在保密领导小组领导下，负责保密领导小组的日常工作。

　　(二)制定年度保密工作要点，报保密领导小组审定，组织召开保密工作会议。

　　(三)组织开展保密宣传教育和涉密人员培训工作。

　　(四)确定部机关范围内的保密事项和密级。

　　(五)协调、指导部机关重要涉密活动、会议、涉密事项的保密工作。

　　(六)组织开展保密安全检查。

　　(七)对重大涉密事件及时采取处置措施，并在第一时间向保密领导小组报告。

　　(八)负责部机关保密技术应用和信息系统管理工作。

　　(九)负责同保密局的日常沟通、联系。

　　(十)完成保密领导小组交办的其他工作事项。

　　四、保密范围

　　(一)酝酿中的市及县(市、区)党代表大会、人民代表大会、政协会议换届人事安排方案。

　　(二)酝酿中的党的组织建设、领导班子建设、干部队伍建设方面的方针、政策、规划、方案。

　　(三)未公布的县级以上地方党政领导班子成员的调整意见、方案以及审批中的干部任免、调动事项。

　　(四)市管干部和部管干部汇总名单。

　　(五)干部档案、干部考察材料。

　　(六)公开选拔干部的试题及有关资料。

　　(七)市管领导班子民主生活会情况。

　　(八)党组织、党员、干部、人才、公务员、领导班子配备情况和后备干部的统计报表、数据、资料。

　　(九)市管后备干部情况。

　　(十)反映市管干部和部管干部问题的信函、摘报、谈话记录、报告调查和审查过程中的有关材料。

　　(十一)部内各科室计算机存储的属于保密范围的信息资料及计算机安全保密措施。

　　(十二)其它保密事项。

　　五、定密工作

　　(一)定密工作是指部机关产生的国家秘密事项(包括文件、资料、光碟、软盘、U盘、移动硬盘、计算机终端等)，应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定确定密级。确定密级坚持谁生产谁确定的原则，做到合法、准确、及时、经常、依法管理。

　　(二)部机关秘密及其密级的确定。承办人员根据中组部、国家保密局印发的《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》(中组发〔20xx〕14号)进行对照，准确“对号入座”，提出拟定密级的意见。从拟定之日起按照拟定密级保管。密级领导小组办公室副主任(办公室主任)对拟定的密级进行审核。

　　(三)对是否属于国家秘密和属于何种密级不确定或有争议的事项，报部机关保密领导小组予以确定。

　　(四)涉密载体密级已经确定的，应标明密级和保管期限。

　　(五)国际秘密事项的密级、保密期限变更及解密：

　　1.国家秘密事项保密期限届满无特殊规定的自行解码。秘密事项在保密期限内，因情况变化，不需继续保密的可以解码。

　　2.对解密后不宜对外公开的事项，可作为内部事项管理。

　　3.对部机关产生的国家秘密事项，变更密级，变更保密期限或解码，由承办人员提出意见送办公室审定，报部机关保密领导小组审批。

　　六、要害部门和要害部位的确定

　　(一)市委组织部机关保密工作要害部门和部位，根据涉密程度确定。

　　(二)要害部门：办公室(机关党总支)、干部一科、干部二科、干部监督一室(举报中心)、干部监督二室、组织员办公室。

　　(三)要害部位：部领导办公室、干部档案室、统计工作岗位(党组织、党员、干部、公务员)、干部考察任免工作岗位、干部监督工作岗位、各科室综合工作岗位、各科室兼职保密员工作岗位。

　　七、要害部门和要害部位的保密管理

　　(一)按照“谁主管、谁负责”的原则，切实加强要害部门和要害部位的保密管理，保密领导小组与各科室兼职保密员签订《保密工作责任书》。

　　(二)要害部门和要害部位所在科室应制定相应的重点防范措施，建立和落实相关制度，形成人防、物防和技防相结合的综合防范体系。

　　(三)对产生秘密较多的重要工作，或在一个时期内传递秘密比较频繁的重要部门，应根据具体情况，制定临时性保密措施。

　　(四)加强对核心涉密人员的教育管理。对核心涉密人员上岗、在岗、离岗各个环节制定严格规定，实行严格监督。

　　(五)加强对计算机和涉密载体的管理。严格管理涉密计算机，严格执行计算机使用管理的有关规定。严格管理U盘、移动硬盘和光盘等存储介质，无特殊情况不得将涉密载体带回家中或在其他公共场所使用。不得擅自复制、留存工作中有关涉密信息。

　　八、涉密文件的保密管理

　　(一)各科室对发出、收进和内部传递的涉密文件、电报、刊物、资料等必须认真登记、编号，呈阅转办应迅速、准确，退回时应及时销号，做到手续严密，责任分明。

　　(二)涉密文件应确定专人保管。一般情况下，保管涉密文件人员与指定阅读人员之间只能是直接的交接，不允许他人间接转递，以免涉密文件丢失。保管涉密文件的人员如外出，应指定专人临时接替其工作，并做好交接工作。

　　(三)涉密文件传阅完毕，应及时交回办公室。涉密文件传阅周期一般最长不超过一个月。电报、快件、急件必须快传、快阅、快退。办公室每半年对涉密文件进行一次清理。

　　(四)由于工作需要借用涉密文件，应办理借阅手续，并妥善保管，按期归还。借阅一般涉密文件，由办公室主任批准;调阅部长办公会记录，需经部长批准。一般不向外单位借阅涉密文件原件。

　　(五)机关工作人员不得将涉密文件带回家或带到公共场所，机要人员外出递送绝密文件应配备专车，实行二人护送制。

　　(六)领导同志必须在自己办公室阅读重要涉密文件，阅后亲自交保密人员。办公室负责部领导保密文件的清退工作。

　　(七)涉密文件原则上不得复制，因工作需要必须复制的需经制发机关允许，再经部机关保密领导小组主任或副主任批准。复制文件应加盖单位戳记，并视同原文件管理。

　　(八)涉密文件的成文草稿，应同正式文件一样登记和管理，除必须存档的以外，应当有监督地销毁，涉密文件装订后的剩页，也必须监督销毁。

　　(九)销毁文件必须由办公室或保管涉密文件的人员登记，交保密局实施。销毁的全过程应有专人护送并进行现场严密监督，销毁干净，不留残屑。严禁将涉密文件当作废品出售或当作垃圾随意扔掉。

　　(十)文书和保管涉密文件的同志调动工作时，必须对自己经办、管理的涉密文件进行清理，登记造册，经有关领导签字，与接替人员办理移交手续。

　　(十一)工作人员办公桌上，平时严禁乱放涉密文件;工作人员离开办公室，必须将涉密文件收存好。节假日期间应封存文件，并对重点保密部门进行查封。

　　(十二)应销毁文件可暂时存放在相对安全的指定地点，定期由办公室统一交市保密局销毁。

　　九、涉密会议保密管理

　　(一)召开涉密会议前应认真研究安全保密措施，对会场和与会人员住地进行必要的保密检查。

　　(二)涉密会议应当选择在具有保密条件、保证会议秘密安全的场所召开。

　　(三)严格掌握出席、列席涉密会议人员。严禁无关人员进入会场。

　　(四)明确会议保密纪律，不得对外泄露会议内容;绝密文件只能在会议室内使用，会后立即收回;凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录或录音。

　　(五)禁止使用无线扩音设备。

　　(六)需要新闻媒体报道的稿件，必须送会议主办方和部机关保密领导小组审核。

　　(七)涉密会议应指派专人管理会议文件和材料，管理人员必须严守保密规定，对会议文件和材料进行全程保密管理。

　　(八)与会人员对会议文件、材料、记录本要妥善保管。

　　(九)会议结束时，要求收回的文件、材料应如数收回;需要与会者带回传达贯彻的文件、材料应严格按照携带密件外出的规定携带;文件带回单位后，应及时交保密员按密件管理规定妥善保管。

　　(十)会议结束后应及时清点文件，清查会议场所及住地，以防文件、资料、笔记本等散失。

　　十、保密守则

　　(一)不该说的秘密不说。

　　(二)不该问的秘密不问。

　　(三)不该看的秘密不看。

　　(四)不该记录的.秘密不记。

　　(五)不在非保密本上记录秘密。

　　(六)不在私人通信中涉及秘密。

　　(七)不在家属、子女、亲友面前和公共场所谈论秘密。

　　(八)不在不安全的地方存放涉密文件。

　　(九)不通过普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。

　　(十)不携带涉密文件、涉密笔记本电脑或移动存储设备游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　十一、责任追究

　　涉密人员未严格执行本制度，造成涉密文件和存有涉密内容的笔记本电脑及移动设备遗失的，或发生失密、泄密事件，以及违反保密工作纪律的，追究有关责任者的责任。

　　十二、适用范围

　　本制度适用于市委组织部全体干部。

保密工作各项规章制度4

　　为切实做好保密工作，进一步增强保密意识，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善，制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》，现印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。

　　一、机关秘密文件、资料的制作

　　(一)机关秘密文件、资料(以下简称秘密文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。

　　(二)制作秘密文件，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发送范围及制作数量。

　　(三)纸介质秘密文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。

　　磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。

　　(四)制作秘密文件过程中形成的不需归档的材料，包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。

　　二、秘密文件的收发与传递

　　(一)机关收发秘密文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律，恪守职责，做到秘密文件不丢失、不泄密。

　　(二)传递秘密文件，由办公室文秘人员和处室指定的专人负责，并要采取相应的安全保密措施。严格遵守各项保密管理规定，严守国家秘密，不该说的话不说，不该问的事不问，不该看的文件不看。

　　(三)领导阅处秘密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度，严防失密、泄密事件发生，阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。

　　(四)领导及涉密人员离开办公室时，要把秘密文件锁入文件柜内，不得携带秘密文件到公共场所，不得携带回家，不得携带外出。确因工作需要，必须携带秘密文件外出时，应到文秘室登记备案，并由本人亲自管理，严防丢失。

　　(五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前谈论国家及委机关秘密，不得在普通电话、电报、传真和私人信函中涉及国家及委机关秘密。

　　(六)领导参加各种会议带回的秘密文件，应及时交文秘室登记保存，需要时再履行相应的借阅手续。

　　三、秘密文件的使用

　　(一)机关收到秘密文件后，由主管领导根据秘密文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要，确定本机关知悉人员范围，不得擅自扩大秘密文件的知悉范围。

　　(二)阅读和使用秘密文件，必须遵守有关保密规定，并办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密文件的去向。

　　(三)传达国家或机关秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。

　　(四)复制秘密文件，应当按照下列规定办理：

　　严禁复制国家、省、市秘密级以上文件，以及上级规定不准翻印的内部资料。

　　上级业务部门秘密级以上文件、资料，确因工作需要复制时，需经分管保密工作的领导审查同意，方可复制。

　　凡复制秘密级以上文件、内部资料，要严格登记手续，控制复制数量，并按原件要求管理。

　　严禁将各种秘密文件带到营业性复制场所复制。

　　(五)秘密文件不得擅自抄录、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借，对秘密文件在保密期内尚未公开的保密事项，不得泄露。

　　(六)确因工作需要摘录、引用国家或机关秘密内容，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

　　四、秘密文件的保存与销毁

　　(一)秘密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。

　　(二)秘密文件要定期清理、核对，发现问题及时向处长(主任)报告，并及时向分管领导汇报。按规定办理清退手续，严禁私自处理、销毁秘密文件，需要销毁时应登记备案并经分管领导批准，由专人负责监销。

　　(三)办公室负责市社秘密文件的保密管理，各处室负责本处室秘密文件的保密管理工作。

　　(四)禁止将秘密文件作为废品出售。

　　五、涉密计算机及网络管理

　　(一)采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的,必须采取严格的保密措施。

　　(二)涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。不得将涉密文件、资料输入联网计算机。

　　(三)存储秘密文件的计算机媒体，如硬盘、软盘、光盘及磁带等，应按所存储信息标明密级，并采取相应的保护措施。

　　(四)存储、处理、传递、发布秘密文件的计算机局域网或计算机信息系统，应与国际互联网实行物理隔离。未采取技术安全保密措施的数据库不得在互联网发布。

　　(五)不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件，尤其是盗版软件。要定期使用杀毒软件清查计算机病毒，以免病毒破坏涉密计算机媒体。

　　(六)凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须按照一定的工作程序，经过委保密部门审查，分管领导审签后发布。

　　(七)禁止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

　　六、加强机关保密工作的领导

　　(一)机关保密工作实行主要领导负责制，成立由市社党委书记任组长，监事会副主任任副组长，各处(室)处长为成员的机关保密管理工作领导小组，全面负责机关保密工作的指导、监督、协调和检查。

　　(二)各处室处长为本处室保密工作的第一责任人，负责管理、监督本处室的保密工作;各处室要确定专门人员具体负责本处室日常保密工作。

　　(三)新增涉密岗位工作人员，上岗前必须进行保密教育或保密培训。

　　(四)严格保密工作奖惩制度，对于机关保密工作做出重要贡献的机关人员要进行表彰奖励;对于违反保密制度造成失泄密的机关人员，要视情节轻重依法、依纪追究责任。

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