工作例会制度

时间:2022-08-18 12:55:55 工作制度 我要投稿

工作例会制度(精选20篇)

  现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的工作例会制度,欢迎大家分享。

工作例会制度(精选20篇)

  工作例会制度 篇1

  为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理,保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实,特制定本制度。

  一、企业安全生产例会每季度召开一次,由企业总经理主持,会议内容:

  1、传达企业安全生产、消防工作精神,并进行工作布置。

  2、检查上月安全生产工作情况。

  3、表彰安全生产工作部门及个人。

  4、听取有关事故隐患情况的汇报。

  5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。

  6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。

  二、会议参加人员:企业主要领导,各职能部门负责人、班组长等。

  三、例会时均应确定会议记录人员,使用专用会议记录本进行会议记录,必要时,应形成会议记要,会议记录应简明扼要,内容完整。

  工作例会制度 篇2

  一、处务会:教务处全体人员参加。

  内容:讨论制定学期工作计划,布置总结工作,评选各类先模人物、政治学习等。

  时间:每学期2—3次。

  召集人:教务主任

  二、教务主任协调会

  人员:教务主任(包括副主任)

  内容:讨论部门事务,提出问题,解决问题

  时间:每两周一次。

  召集人:教务主任

  三、教务处负责人例会

  人员:分管校长及教务主任、教务处下属部门负责人。

  内容:小结教学工作,交流管理工作得失,提出新思路,沟通信息,集中问题通报学校。

  时间:每月下旬

  召集人:教务主任

  四、教学专题研究会

  人员:分管校长及教研室主任、教研组长。

  内容:听取教研组长意见,研究教学存在问题,提出解决办法。

  时间:开学前一周,期中考试后。

  召集人:分管校长。

  五、毕业年级教学工作研究会

  人员:校长、所有副校长、教务主任、高三年级主任、级主任及科备课组长。

  内容:了解高三年级师生思想、教学情况,解决高三年级提出问题,确定高三复习思路,复习方向。

  时间:开学前,学期中、学期末;第二学期初,一次练兵后,二次练兵后;高考前。

  召集人:教学副校长。

  工作例会制度 篇3

  1.0 目的

  为保证公司各项工作的整体推进,有利于公司领导全面了解公司经营运作情况,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。

  2.0 适用范围

  公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。

  3.0 行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一举行,由总经理主持。召开总经理办公会议的当周,不再召开行政办公例会。

  4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。

  5.0 行政办公例会的主要任务是:

  5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排;

  5.2 讨论研究公司阶段性工作安排;

  5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作;

  5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。

  6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况,并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署并提出工作要求。

  7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅)。

  8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。

  9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。

  10.0 本制度由办公室负责解释。

  工作例会制度 篇4

  为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通,保证问题的及时解决,加强各项制度的.执行力度,统一思路、规范流程,特制定恒发国际大酒店。

  一、行政例会次数:1次/周(暂定周五)。

  二、行政例会时间及地点:16:00,商务中心会议室。

  三、参加例会人员:总经理/副总经理,行政办主任、一级部门和二级部门负责人(无经理或经理因公事无法参加的,由主管代理,暂无主管的,由领班代理;必须做到每部门都有人员参会)。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的,按100元/次在工资中扣罚,并计入其月末绩效考核。

  四、座位安排:酒店总经理/副总经理座位右边开始,依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。

  五、例会主持:行政办统筹,各部门经理级轮流组织与主持,顺序同“座位安排”顺序。

  六、发言次序:由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。

  七、发言内容:围绕例会主题和议程,做到语言简洁、内容明了。

  1、本周工作总结、分析。

  2、下周工作计划和部署。

  3、本周未完成的事项及原因。

  4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。

  5、对酒店发展和管理方面的建议。

  6、主题性工作的计划、部署及完成情况。

  八、递交文本:各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱,由综合办整理打印一份给总经理/副总经理,用以对各部门汇报内容的查阅。

  九、发言汇报标准:以“XX部工作汇报”开始,以“XX部汇报完毕”结束。

  十、会议记录:行政办安排人员进行会议记录,并在会后进行整理,经总经理签字后于次日下发,并做好归档工作,以便随时查阅。

  十一、会议纪律:

  1、坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。

  2、例会中途若需接听电话或上洗手间等,需举手示意,总经理/副总经理同意后方可,不得在会场上接听电话,违者扣罚50元/次。

  3、会场上禁止吸烟。

  4、不得打断发言人的正常工作汇报,若有问题,在发言人发言完毕后再询问。

  5、除正常协商交流外,不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗,违者当事双方各扣罚200元/次。

  6、在会上允许有不同的意见,但一旦形成共识或者默许,必须无条件执行。

  十二、会议结束:总经理/副总经理宣布散会,待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。

  工作例会制度 篇5

  为了加强学校安全工作,规范安全管理,特制定学校安全例会制度。

  一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会,遇有特殊情况可随时召开。

  二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持,全体安全领导小组成员参加,如有必要也可请学校重点部位负责人参加,也可扩大到全体教职工。

  三、安全例会的主要任务是:

  1.传达上级安全会议精神;

  2.听取学校各部门安全工作汇报;

  3.分析学校安全形势;

  4.安排部署近期学校安全工作;

  5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议;

  6.研究疾病预防和对学生的安全教育等问题。

  四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责,确保贯彻落实。

  五、安全例会不能流于形式,要切实解决学校安全工作中的实际问题。

  六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

  工作例会制度 篇6

  一、安全工作例会原则上是小组成员参加。根据工作内容需要扩大会议列席人员,研究安全工作的相关事宜等,应有三分之二以上成员例会,小组成员对会议事项具有发言权和表决权。

  二、安全工作例会原则上每学期召开一次,每月上办公会一次。如工作急需或时间关系,可提前或顺延举行。

  三、会议主要讨论的议题:

  (一)学习贯彻上级有关安全工作的文件与精神;

  (二)排查分析各责任区的安全隐患情况及研究制定排除安全隐患的办法和整改措施;

  (三)讨论完善各项安全工作制度;

  (四)会议听取各处室安全工作的开展情况;

  (五)对本校安全工作作出决定。

  四、参加和列席安全工作会议的人员,必须遵守会议纪律,准时列会,不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到会者,应于会前向安全领导小组组长或安全领导小组办公室主任请假。

  五、提交安全工作会议讨论的议题必须明确、具体、重点突出,一般应形成书面材料。

  六、会议应有会议记录和会议纪要,会议由专人负责记录。会议决定的安全重大事项,报校办公会决定方可执行。

  工作例会制度 篇7

  为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度,增进工作交流,提高工作效率,规范行政管理,强化制度体制,使学生工作制度更加完美,做到科学化、规范化,现制定学生工作例会制度:

  一、学生常规工作例会

  会议由学工部党总支副书记召集主持。

  参与人员:学生干事及全系辅导员。

  会议时间:每周一下午2:30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。

  会议内容:

  学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况,及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。

  辅导员交换意见,互通情况,总结工作,提出所管班级存在的问题等等。

  学工部张就我系上周情况进行总结,分析存在的问题,提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。

  二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会

  会议由学工部党总支副书记召开。

  与会人员:学工部长、学生干事及全体辅导员,必要时邀请院领导及系领导参加。

  会议时间:每学期召开两次,具体时间另行通知。

  会议内容:

  各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。

  探讨我系学生管理工作出现的普遍问题,以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。

  学工部长总体评价前期工作,提出对策,并部署下一个阶段工作。

  领导讲话。

  三、会议要求:

  各辅导员会前要调查取证,做好充分准备。

  会议目的要明确,会后要认真落实,真正起到推动工作的作用。

  工作例会制度 篇8

  为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。

  一、会议时间与形式

  1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

  2、会议地点:暂定。

  3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。

  二、例会主题

  1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

  2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。

  3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

  4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

  5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

  三、出席人员

  由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。

  特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

  四、会议纪律

  1、月工作例会至少有一名副组长参加。

  2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

  五、其他

  1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。

  2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

  工作例会制度 篇9

  为切实加强对集团土地综合开发工作的领导,进一步规范土地综合开发项目管理,加快重点项目推进,加强各有关部门的协调配合,及时解决重点项目存在的困难和问题,确保土地项目效益最大化,经集团研究土地综合开发工作联席例会制度。现将有关事项通知如下:

  一、组织机构

  联席例会由分管土地、房建的集团领导召集,或由集团领导委托开发部召集。成员单位由经营管理处、法律事务部、财务部、综合部等部门组成(根据会议内容需要可邀请其他部门参加会议,各成员单位及其他部门的参会范围依据问题性质和相关性原则确定)。

  二、研究事项

  1.提出推进土地综合开发重点项目建设性意见,跟踪项目进展,协调重点项目建设中需集团解决的问题,督促实现计划进度。

  2、加快解决重点项目综合规划、土地来源、经营开发、收益管理等方面的实际问题和困难,排除影响重点项目建设的各种障碍。

  3、准确把握和落实集团关于加快重点项目建设的各项政策规定,妥善处理重点项目建设过程中出现的问题。

  4、分析土地综合开发总体运行态势,研究制定盘活存量土地资源、用好增量资源的总体安排,统筹协调土地综合开发资源配置,促进各部门共同推动土地综合开发工作的顺利健康发展。

  三、会议制度

  1、联席例会原则上每两个月召开一次,会议时间及会议地点另行通知。根据集团领导指示、重点项目情况,可召开临时会议。会议后形成会议纪要(项目进展情况一览表)。

  2、各成员单位要切实履行职责,认真落实涉及本单位的工作任务和议定事项,认真筹划,扎实推进。各成员单位要加强沟通,密切配合,建立健全工作信息沟通通报机制。

  3、本通知自印发之日起施行。

  工作例会制度 篇10

  第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导,及时研究解决安全生产工作有关问题,预防和减少生产安全事故,制定本制度。

  第二条区政府安全生产工作例会(以下简称例会)包括以下形式:

  (一)区政府常务会议(列议题)。

  (二)由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议(包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等)。

  会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。

  第三条例会每月至少召开1次,原则上定于每月上旬召开,具体时间根据实际确定。

  第四条会议内容主要包括以下方面:

  (一)通报、分析安全生产形势;

  (二)传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示,研究落实区委、区政府部署的工作;

  (三)研究部署加强安全生产工作的措施;

  (四)研究制定区政府有关安全生产工作的重要政策、工作制度;

  (五)研究分析安全生产工作出现的问题,制定整改措施;

  (六)其他安全生产工作重要事项。

  第五条以区政府常务会议形式召开的例会由区政府办公室组织;以其他形式召开的例会由区政府安委会办公室或相关部门(单位)组织。

  第六条要做好例会会议记录,研究重大事项的要形成会议纪要。区政府常务会议纪要由区政府办公室起草,经会议主持人签发;以其他形式召开的例会,由区政府安委会办公室或会议组织部门(单位)起草,经区长、副区长签发,报区政府安委会办公室备案存档。

  第七条区政府常务会议确定的安全生产方面的重要事项,由区政府主管部门按各自职责组织落实;以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项,由区政府安委会办公室或会议组织部门(单位)牵头组织落实。

  第八条各乡镇人民政府(街道办事处)、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况,建立相应的安全生产工作例会制度。

  工作例会制度 篇11

  1、部门工作例会

  (1)主持人:部门总监,部门总监缺勤时由部门经理主持。

  (2)出席人员:各部位经理、主管、领班及部门文员。

  (3)时间:每周一次。

  (4)主要内容:

  a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

  b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

  c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。

  2、班前和班后例会

  (1)主持人:部门经理、主管或领班。

  (2)出席人员:当班员工。

  (3)时间:上岗前或下班后。

  (4)主要内容:

  班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务和分工,交待工作中应注意的事项和要求。

  班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一步做好工作。

  工作例会制度 篇12

  一、安全工作例会职责:

  1、树立“安全第一”的思想,努力做到“时时、处处、人人”讲安全、抓安全。

  2、加强信息的收集与处理,如实汇报相关情况,不瞒报、不夸大。

  3、利用墙报、校内广播、周朝会等积极做好相关宣传教育工作。

  4、加强卫生工作,搞好校园环境卫生,做好流行病的预防和防治工作,教育学生养成良好的卫生习惯。

  5、建立安全例检制度,督促相关人员进行安全例检,及时掌握情况,努力做到早发现,早报告,早预防,早处理。

  二、安全例会制度:

  1、坚持定期和不定期召开安全工作会制度。

  2、坚持定期和不定期安全工作汇报制度。

  3、坚持安全工作定期和不定期例检制度。

  4、坚持安全工作发现与处理结合制度。

  5、坚持安全工作第一知情人责任追究制度。

  6、坚持安全工作记录制度。

  工作例会制度 篇13

  根据上级领导关于安全工作的要求,校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析工作安全形势,总结部署安全工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全工作奖罚事宜,参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况,做到有针对性的开展安全工作,特制定本制度。

  一、参会人员

  安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长,校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加,安全副园长负责主持会议。

  二、会议制度

  安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周五。

  三、主要职责

  1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定本园安全规范。

  2.分析安全工作情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全工作隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全工作。

  3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

  4、汇报本周安全工作情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下周安全工作计划。

  5、针对存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。

  6、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应实际,达到管理创新的目的。

  四、会议程序

  1.会议准备

  校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点,形成书面材料报园领导。

  2.会议程序

  (1)首先,负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件;

  (2)校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排;

  (3)园长听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

  (4)每次会后,校车安全工作小组根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

  工作例会制度 篇14

  例会是研究和布署教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种形式。为保证学校教学工作的正常秩序,建立科学、有效的管理机制,特制定本制度。

  一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议,由分管教学校领导主持召开,教务处和各教研组组长参加。

  二、会议主要内容

  1、学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神。

  2、贯彻落实学校党委会议、校长办公会有关教学方面的议决事项。

  3、汇报教学工作的落实情况。

  4、安排近期教学中心工作。

  5、研究提高教学质量的管理措施。

  6、通报、交流教学情况,研究解决教学工作各个环节存在的问题。

  7、研究科研问题。

  8、研究拟定教学计划方案,提交校务会议通过。

  三、教学例会议题由教务处收集并报主持人审定。

  四、会议原则上每周召开一次,周一下午进行。

  五、会务工作由副校长室处负责。

  工作例会制度 篇15

  一、会议召开时间

  每月召开一次,具体时间另行通知。如有需要根据学校情况而定,加开会议。

  二、会议主要任务

  提高班主任队伍的整体素质。学习县有关文件的精神和相关的教育理论。研讨交流学生思想教育中共同关注的问题,提高班主任的工作能力。

  三、会议主要内容

  1、对学校近阶段的工作(班主任工作)进行回顾、小结。

  2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。

  3、交流各班在班规、团队活动等个方面的情况。

  4、分析、了解学生思想状况,研究解决学生在行规教育与纪律管理方面的问题,提出建议,形成措施。

  5、学习班主任工作的理论,努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。

  6、学习县下发的有关文件精神;学习其他学校、地区的老师在班主任工作方面的先进经验和体会。

  四、会议主持人:

  德育主任

  五、会议参加人员

  一般例会由各班班主任准时参加,并认真做好会议记录。如重要会议可邀请校长、学生代表、家长代表、团委书记共同参加。

  工作例会制度 篇16

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

  会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

  会议参加人员:全体员工。

  会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

  2、月例会

  会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

  会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

  会议参加人员:全体员工。

  会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

  3、临时性会议

  会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

  会议主持人:会议发起人。

  会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

  会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

  三、会议内容

  1、周例会、月例会

  会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。

  2、临时性会议

  会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。

  四、会议纪律

  1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

  2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

  3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

  5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

  6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。

  五、管理权责和处罚

  1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。

  4、迟到、早退、缺席

  ①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

  ②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

  ③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  4、处罚

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

  2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  4、会议期间打瞌睡,罚款20元。

  5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。

  6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。

  7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。

  8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。逾期未交者,罚款双倍。

  六、附则

  本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

  本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  工作例会制度 篇17

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

  3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

  4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

  5)会议内容:

  ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

  ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

  ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  6)会议记录人:行政经理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行安排。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参加人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。

  ④追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作计划的`实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、考核标准:

  1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

  2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20—100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

  3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。

  四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

  工作例会制度 篇18

  一、校“德育工作领导小组”例会制度:学校德育工作小组由校长任组长,副校长、教导、大队辅导员、班主任、任课教师代表共同组成,每周召开一次会议,针对学生思想状况和存在的问题,讨论落实学校德育工作;具体布置本月工作内容。实施全方位,全过程,全员参与的德育教育管理。

  二、班主任是德育工作的基础队伍,是德育工作的主要渠道,例会制度是实施德育工作的保障,班主任例会每月召开一次;例会由分管领导主持,总结德育工作安排下阶段德育任务,学习校外德育经验和德育理论,研究解决德育工作中的具体问题。

  三、班(队)会例会制度:班会间周召开一次,结合学校工作计划针对本班具情况,切实有效地开展本班的班(队)会活动。

  四、德育工作例会内容:

  1、学习有关德育文件、材料,贯彻区教委有关德育工作的指示。

  2、研究制订每学期或每月的德育工作计划,以及学校重大活动方案。

  3、加强班主任队伍的建设,定期分析全校学生思想动态及班集体建设达标情况,制定相关工作措施。

  4、制定德育科研实施方案,研究落实方案的措施。

  5、推荐班集体建设的先进典型,以点带面。

  6、汇报德育工作的开展情况。

  7、拟定、布署期中和期末学校德育工作的总结提纲。

  工作例会制度 篇19

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、职责部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

  3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  5、会议记录人:行政办。

  6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7、会议地点:会议室

  8、会议资料(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺席

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  2、处罚

  1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (七)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。

  周报具体要求如下:

  1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

  工作例会制度 篇20

  为进一步提高效益和规范管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:

  一、总则

  1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

  2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  3、集思广益,提出改进性方案和建议;

  4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

  二、会议时间及地点

  1、时间:每周二上午9:00

  2、地点:公司办公室

  3、如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

  三、周会纪律

  1、各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;

  2、参会人员须准时到会,没有特殊情况不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;

  3、参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩效考核中。

  四、周会内容

  1、对本周工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度进行说明;

  2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;

  3、提出工作中所遇到的问题以及建议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;

  4、协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;

  5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情况进行反馈。

  五、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;

  2、各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义;

  3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

  六、处罚机制

  1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元;

  2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳快乐基金10元;

  3、各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳快乐基金10元;

  4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;

  5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳快乐基金10元;

  6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳快乐基金10元;

  7、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。

  七、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。

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