工作计划编写要素、注意事项与原则

时间:2022-12-06 10:51:11 工作计划 我要投稿

工作计划编写要素、注意事项与原则

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家收集的工作计划编写要素、注意事项与原则,欢迎阅读与收藏。

工作计划编写要素、注意事项与原则

  工作计划注意事项

  工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

  1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

  2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。

  3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

  在计划执行过程中,人们往往有一句老话:计划赶不上变化。其实这是因为很多人在做计划的时候往往高估了客观及自身情况,比如时间资源的有限性、执行人能力的问题。采用很多有效的计划管理软件,可以在一定程度上避免此类问题。

  工作计划编写原则

  不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:

  第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。

  第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。

  第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。

  第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

  第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。

  工作计划编写四大要素

  1、工作内容:做什么(WHAT)————工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

  2、工作方法:怎么做(HOW)————采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

  3、工作分工:谁来做(WHO)—————工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

  4、工作进度:什么时间做(WHEN)————完成期限。

  工作计划编写模板

  一、目的:

  1、使酒店购进的原料按酒店规定目标获利;

  2、使生产出来的菜品在顾客群获得声誉。

  二、隶属:

  1、行政总厨直接对酒店总经理负责,总经理不在向副总经理汇报工作。

  三、汇报内容:

  1、菜品声誉,获利水平,突发事件;

  2、建议并高讨特殊接待或节假日的经营活动;

  3、特殊的日常事务(人事大的变动、调整等);

  4、有关食物、口味、配料变化的具体情况。

  四、总厨要求:

  1、应是一专多能的通才,至少掌握中餐其大菜系,及不同风味,不同菜式,不同类别的经营;

  2、应是技术权威具有极强产品设计和推广能力;

  3、应懂得产品标准必定量化的`生产原理,并坚持不妥协,设计与执行标准;

  4、具有组织能力,凝聚能力,感召能力,推广能力,并有良好的自我控制能力;

  5、有良好的口头表达能力及方案动作能力。

  五、行政总厨职责:

  1、通过日常的管理与监督,保证厨房内部运行的顺畅与规范;

  2、控制出品的数量,分析菜品销售走势,了解顾客的需求及企业的营运走势定期运行产品创新;

  3、与采购、仓库紧密联系做好预算、验货、存货的管理工作及时滞销原料的处理、推广;

  4、监控在生产过程中产生的浪费、偷盗和保管过失等造成成本的上升;

  5、正确分析财务报表,并以此为依据去督导和监控各部门工作;

  6、对人工费用、能源、消耗、设备维护、清洁耗费,易耗品的领用等的控制;

  7、除了对生产、加工的成品进行监控外,还要对一切能影响产品品质的因素进行品质管理。包括对装盘、运输、菜名文化含量及客人要求能敏锐的正确的理解等;

  8、要制度正确的、有针对性的制度,由各部门主管去公正,严格的执行;

  9、根据营业状况和工作量,应做好各部门的人手预算,并做好人员招聘,训练考核,升迁等管理工作;

  10、认真执行安全检查工作,督导主管做好安全计划,责任分工,安全教育等安全管理工作。

  六、工作流程:

  8:00—9:00 认真检查采购清单,确保按照采购清单合理采购,查验所来物品、原料是否合格,并密切关注所有食物相关的产品存储工作。9:00—9:30 检查员工餐制做是否符合要求,特别要检查是否存在食品安全隐患,及检查各部门员工到岗情况,和各部门领料情况,处理上一天存货情况,并与各部门主管沟通工作上需要朴互协助的工作情况。

  9:30—10:30 跟踪员工餐是否充足并有无浪费或私开小灶等工作,员工仪容仪表工作,动力、照明使用情况。天、地、墙的卫生和维护情况。

  10:30—11:00 与仓库、采购应未到原料做好协调工作;对汤、花草、餐具等做开市前确认工作。

  11:00—11:15 对三大冷库及各部门冰箱检查,指导各部门原料存储量,并做到心中有数。 11:15—11:30 对明档所有陈列菜品及明档玻璃展台等进行检查。

  11:30—13:00 进入开市阶段,做好对出品品质、出品速度的监控,做好与营业、厅面、海鲜、厨房的协调工作。

  13:00—13:30 处理部分方案工作:

  1、当天工作过失的员工;

  2、当天出品质量不稳定的原因;

  3、当天出品速度慢的原因;

  4、当天协调工作出现的问题等。

  13:30—14:40

  1、检查各部门员工在岗情况;

  2、检查各部门对客人餐后加菜、加饭速度与质量;

  3、检查加单情况及沽清,特别推荐表填写情况。

  14:00—14:30

  1、检查收市过程有无浪费水及洗涤材料的问题;

  2、检查收市后的能源(燃气、抽气)等关闭情况;

  3、检查工作下午员工餐准备情况;

  4、检查各部门人员值班情况;

  5、检查各部门离场后的安全情况。

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