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资产管理系统的年度工作计划3篇

工作计划 时间:2018-06-20 我要投稿
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  篇一:设备与资产管理处20xx年度工作计划

  20xx年,学校党政工作将围绕“建设高水平、特色化、创新型高职名校”这一中心任务,扎实开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育活动,重点完成“专业建设工程、五导向素质提升工程、招生就业、大学生创新创业教育、智慧校园建设”等五项重点工作。设备与资产管理处作为负责全校资产管理和招投标工作的职能部门,要认真分析学校发展面临的新形势和新任务,增强机遇意识、危机意识,紧紧围绕学校的工作指导思想和主要任务,以更加有力的措施,更加积极的作为,扎实做好学校各项教育教学保障工作。

  一、指导思想

  20xx年部门工作的指导思想是:紧紧围绕学院的五项重点工作,落实部门具体工作目标。加强资产管理,提高资产管理信息化水平;探索新建超20万的实验室建设项目的绩效考核工作;探索办公家具配备的约束性机制研究;提高招投标安全服务和信息化服务水平。

  二、工作目标和内容 (一)总体目标

  进一步加强资产的规范化、信息化和绩效化管理。建立实验室项目建设过程管理信息系统;完成新建超20万的实验室教科研仪器设备绩效考核评价;完成固定资产清查、处置材料上报,确保教职工对固定资产管理满意度达90%。

  进一步提高招投标的安全服务和信息化服务能力。公开招标和竞争性谈判采购节约率≥15%,招标一次成功率≥95%,采购项目完成率100%,项目合格率100%,招投标有效投诉率低于2%,服务零投诉。

  (二)主要工作

  1、加强理论和业务学习,提高管理与业务水平

  不断更新学习政府采购管理办法,积极联系外出调研学习外校采购、招投标的好的做法,更好地指导我校的招投标工作。

  做实江苏省高等教育学会实验室研究会的 “实验(实训)室建设项目过程管理的研究与实践”课题,建立一套实验(实训)室建设项目过程管理信息化系统。

  2、加强资产管理,试行资产使用效益考核

  继续做好新建超20万实验室的固定资产绩效考核工作,不断总结经验。顺应智慧校园建设,深化资产管理信息化层次,完成资产管理系统与校园网对接,实现与校园网统一身份认证,将资产信息据推推送到校园网。

  3、进一步做实做好采购工作,深度参与采购论证和市场调研  积极参与采购论证、市场调研工作,科学合理地制定采购方式,做好标书制定的审查工作,制定科学合理的评标办法,把好投标单位资格审核工作。多吸纳校内外技术专家参与招标文件方案的审核与开标过程的技术把关。适应现代采购需要,缩短采购周期,依托“江苏省省级政府采购网上商城”,做实我校的网上商城采购工作。

  4、规范细致地做好资产清查与资产处置工作

  规范细致地做好资产清查常态化工作,按规定严格做好资产处置的上报审批工作。撰写资产清查报告,分析资产使用现状,为资产购置领导决策提供数据支撑。

  5、进一步加强档案管理和合同管理

  严格按照部门档案的归档要求,进行档案归档,严格执行入库档案资料收集,把好入库审核关。把好设备尾款支付关,保证资产入库率100%。做好资料及时管理和规范归档工作。

  6、提倡节约行政,加强廉政建设

  在采购过程中,深入市场调研,掌握最新的市场信息,开标前明确最高限价,杜绝投标人高报价中标的现象发生。在制定招标文件时明确验收标准,加强资产交互验收环节管理,杜绝货物与招标标的出现差异,使学校造成隐性的经济损失。搜集市场信息指导价及合格供应商,为部门采购提供指导性价格;把好设备入库验收关,严格督促履行零星采购的入库手续。加强保密措施,不透露有可能影响招标公平和竞争的任何信息。在部门内大力倡导节约,从节约一滴水、节约一张纸、节约一度电、节约一元电话费做起,养成节约的良好习惯。

  加强廉洁从政和反腐败教育,加强警示教育,确保部门工作健康有序的进行。

  篇二:资产管理20xx年度工作计划

  20xx年度的资产管理工作计划围绕三方面加强:1.“两项”报批制度的建立并实施。2.摸清集团资产的家底。3.管住数量,管好质量。

  一. 确定及完善资产管理各项规章制度、流程及资产管理员岗位职责。

  二. 四月份完成对各公司的资产管理员进行登记,确定资产管理员各项信息,并下发资产管理的各项规章制度、职责及流程,使各项操作统一口径、统一标准,组织管理员进行简单培训并落实岗位责任制度,增强管理人员的责任意识。

  三. 做好集团资产盘点造册工作及督促各管理员相关工作,做到帐物相符,资产管理责任到人,对本单位所属资产建立详细的登记,主要记载资产的名称、规格型号、数量、状态、价格、负责人及存放地,对2000元以上的固定资产要贴标签,责任落实到人,谁使用谁管理。

  四. 提升各公司管理员对资产养护工作的全面性,各公司对本单位所用机械设备、运输工具要做好维修保养工作,定期对设备进行维修保养并做好记录,各种设备操作员根据情况持证上岗。各公司还要加强露天的机械设备、大宗周转材料的养护,做好防潮、防晒、防雨工作,提高设备利用率,集团每年组织一次联合检查。

  五. 谨慎把好待购资产审批关,对各公司上报年度购置计划及计划外购置进行细致核查,经总裁批准后,严格按照集团物资采购流程执行;进行招投标采购的资产,会同监察审计人员全程参与,确保招标过程的公开、公正、透明。

  六. 做好资产年度盘点核查工作,对集团及各公司资产会同财务部每年盘点一次,也可根据情况随时盘点,对盘盈、盘亏的资产,查明原因,由责任资产管理员写出书面报告,上报集团总裁。

  七. 做好新增资产验收登记工作,对集团及各公司新购进资产,组织使用单位资产管理员共同验收,确认采购合同内容与实物是否相符,验收合格后登记实物入账,不合格物资由采购员办理退货。

  八. 检查各公司落实资产购置、处置审批程序,对未经请示私自购置、处置资产的单位和个人,综合部拿出处理意见报总裁处理。

  九. 将各公司提交无法维修的报废资产,现场审核确认后,报总裁批准后,办理报废处置。

  十. 年底组织各公司资产管理员进行工作年度总结,对于好的工作方式、方法、建议和意见与原有规章制度进行优化整合,并杜绝坏的、不合理的工作方式、方法等。

  篇三:20xx年的固定资产工作计划

  1、制度体系:建立健全公司生产类固资管理体系,监督各项目部、资产经营单位建立各层次机械管理体系,制定和落实各级机械管理责任制,完善起重机管理制度和记录资料。

  2、固定资产购置:

  严格按照年前审批的《20xx年生产类固定资产购置计划》对资产经营单位申请购置的资产进行审核,明确出计划内和计划外,对于计划外购置必须说明采购的原因、方案及使用计划;工程管理部负责组织的采购,要组织资产经营单位的机械主管经理、技术人员、机械员参与对设备的技术论证、选型和论证合同内容;起重机械的采购要详细编制《对比分析报告》,明确采购候选厂家分析、机械规格型号对比、机械性能对比分析等内容。不得采购国家明令禁止的机械产品,或老旧、过时产品。

  3、固定资产的验收:

  资产经营单位在资产购置验收时,所填写的数据有待完善。20xx年期间需要重点对验收单的填报数据进行审核,确保上报信息的完整。

  4、固定资产采购入账:专业公司在资产采购申请审批之后到入账之间要经历很长的时间,有的专业公司要经过半年才上报公司入账。在20xx年之中,要严格按手册中规定的期限要求专业公司上报入账,超过期限未入账的要对专业公司严肃考核。

  5、机械、设备进场检验:项目部进场的机械设备在入场时都需要进行进检验,20xx年要重点检查项目部机械设备的进场检验留存的资料,严把入场关。以及机械、设备的使用台帐。

  6、资产调拨管理:资产在各资产经营单位之间调拨时,必须办理“机械设备调拨单”,明确调拨的调出调入单位,境内项目部不得调入生产类固定资产,明确调拨的注意事项。

  7、机械租赁:严格审核机械租出与租入信息,对租入机械的性能、资质、检验信息严把资料关。对租出机械的去向、管理责权进行明确。资产经营单位不得私自将公司自有机械转借或出租给其他单位使用。租出与租入的设备信息应在上报工程管理部的台帐中进行明确。

  8、修理:按照手册中对大修理、强制修理的要求执行修理工作的管理内容。

  9、每月固定资产报表:各专业公司的机械管理专员像工程管理部上报的报表中,很多上报条目重复。在20xx年上半年,将专业公司报表进行重新梳理,按照集团公司要求对条目进行梳理,明确上报数据的范围。《特种设备台帐》要进行严格审查,确保上报数据真实性、有效。要求专业公司、项目部每个月按手册上要求的时间,准时上报。

  10、固定资产管理系统:目前公司的固定资产管理系统为EMIS系统和内部核算系统共同使用,使用过程繁琐且不适用于现有管理模式。在20xx年,将全力配合办公司编制新的固定资产管理系统,规范公司的固定资产管理模式。

  11、报废、处置与销账:由于公司固资管理软件的缺陷,不能及时对公司已处置帐务进行妥善处理。在20xx年,要对公司已处置资产的帐务处理方式进行商讨,确定一个合理的处理方案。

  12、检查:在20xx年期间,要增加对项目部抽查的频次,确保现场起重机械、中小型工机具的使用安全。

  工程管理部20xx.12.28

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