市行政服务中心窗口轮值制度

时间:2022-09-19 12:26:34 制度 我要投稿
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市行政服务中心窗口轮值制度

  在现在的社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的市行政服务中心窗口轮值制度,欢迎大家分享。

市行政服务中心窗口轮值制度

  市行政服务中心窗口轮值制度:

  一、值班窗口的建立

  值班窗口由进驻部门(单位)工作窗口按月轮流担任(月值班窗口安排见附表),每月安排4个窗口担任值班,由窗口负责人任值班员。

  二、值班人员职责

  1、负责检查窗口工作人员执行中心有关规章制度及开展“规范、优质、高效、廉洁”服务情况。对于违规违纪、擅自离岗、聚集聊天、网上游戏等现象,以及在行政服务工作中出现的不规范、不文明等行为应及时纠正和制止,并做好记录。

  2、维护行政服务大厅正常的工作秩序,尽力化解窗口与窗口之间、窗口与办事人员之间出现的矛盾。

  3、督促大楼保安员、保洁员履行职责,协助中心对大楼安全设施的检查与管理,发现问题及时报告。

  4、协助中心处理当班期间发生的突发性事件。

  5、参与中心组织的工作检查及每月“红旗窗口”的考评与量化工作。

  6、完成中心交办的其他工作任务。

  三、值班要求

  1、值班人员应佩带值班标识上岗,认真履行职责,坚持每天对行政服务大厅巡视二次以上,对值班情况认真做好记录。

  2、对遇到的重大问题应及时向中心领导汇报,妥善处理。

  3、值班人员因事不在位时,应及时向中心监督(投诉)科报告,并指定专人代为履行职责。

  4、对于值班窗口未认真履行职责的行为,中心将给予批评,且该窗口当月不得评为“红旗窗口”。

  四、本制度由市行政服务中心负责解释,自发布之日起试行。

  附件:

  月值班窗口安排表

  每月排列在第一位的值班窗口负责集中检查的召集、汇总和协调工作;检查可采取集中和分散的形式进行。

  拓展:自来水生产供应业服务性关键岗位服务规范

  1.抄表收费岗位:

  (1)上岗必须佩戴服务标志,仪表大方,举止文明。

  (2)敲门轻重适度,主动表明身份来意,对用户开门配合应致谢,工作完毕,礼貌道别。

  (3)抄表到位,准确抄读,发现水表或水理疑问,应对用户说明,在表卡上做好记录,按有关规定处理;水费帐单发送到户。

  (4)抄好地下表后,应盖好箱(井)盖,确保行人、车辆安全。

  (5)催交欠费,问清原因,耐心解释,收清欠费,当即给予收据。

  (6)抄表收费不弄虚作假,不刁难、要挟、报复,不从中捞取好处。

  2.业务接待岗位:

  (1)上岗必须佩戴服务标志,接待室内外环境整洁,公开办事制度和服务纪律。

  (2)用户来电话,铃响三次内应接听,先致“您好”,然后自报单位。

  (3)用户来访,耐心解答,语言亲切,不推诿扯皮。

  (4)用户来信,认真处理,事事有结果,件件有答复。

  (5)接待用户礼貌、热情、耐心、周到,不擅自离岗或与工作无关的事。

  (6)全心全意为用户服务,不以水谋私。

  3.维修岗位:

  (1)上岗必须佩戴服务标志。

  (2)上门服务表明身份,说明来意,举止文明。

  (3)接到用户报漏,小修24小时内修复;用户失约,发放“再约通知单”;大漏应立即止水,连续修理。

  (4)文明施工,保证修理质量;正常情况下需要断水,应事先通知用户;施工完毕,请用户要施工单上签名。

  (5)对用户损坏自来水设备,按规定合理收费,不得损公肥私;在维修工作中,不得刁难、要挟用户。

  4.查勘岗位:

  (1)上岗必须佩戴服务标志。

  (2)上门查勘服务,主动表明身分,说明来意,举止文明。

  (3)对用户提出的接水申请或图纸不符合规定时,要耐心解释,热情指导。

  (4)对用户接水报告秉公办理,未经上级批准,不得擅自发放报装单,不得借机向用户“吃、拿、卡、要”。

  5.管道施工岗位:

  (1)管道安装工程要挂牌施工,应注明施工路段、工期、施工单位、施工负责人和监督电话。

  (2)施工场地应与车辆、行人分隔,设安全护拦,夜间应设警示灯。

  (3)施工要便民。穿越路口应放置过板,土方堆放、沟内排水要按规定处理施工现场机具停放、材料堆放、工棚搭建除经批准断绝交通者外,要保证车辆、行人通行。

  (4)施工期间要注意保护其他地下设施,施工后做到工完、料尽、场地清。

  (5)计划断水,三天前应通知用户;紧急断水应及时通知重要用户,并通知有关部门做好解释工作。

  (6)在施工中不得任意向用户收费或摊派用户做辅助小工,禁止向用户“吃、拿、卡、要”。

  检查与考核

  1.检查与考核实行分级管理。服务规范条款的执行情况,应纳入企业考核内容,与经济责任挂钩。

  2.行业主管机关及各级业务部门应定期或不定期检查或抽查。

  3.应不定期召开用户座谈会,发放征询意见单,听取社会各方面的意见。

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