国企办公室规章制度

时间:2022-04-07 15:32:32 制度 我要投稿
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国企办公室规章制度(通用6篇)

  随着社会不断地进步,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指一定的规格或法令礼俗。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的国企办公室规章制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。

国企办公室规章制度(通用6篇)

  国企办公室规章制度1

  一、总则

  1、为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

  3、本制度使用于公司全体员工。

  二、考勤制度

  1、公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范围

  (1)公司除经理外,均需在考勤之列。

  (2)特殊员工不考勤须经经理批准。

  3、考勤办法

  (1)任何员工不得委托或代他人签到。

  (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

  4、考勤设置种类

  (1)迟到。比预定上班时间晚到。

  (2)早退。比预定下班时间早走。

  (3)旷工。无故缺勤。

  (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

  由经理签字)。

  (5)外勤。全天在外办事。

  (6)出差。

  (7)休班。

  5、迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

  三、电话制度

  1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

  2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  3、员工接听外线电话的标准用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

  4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

  5、员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

  四、行政办公制度

  为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

  1、本公司员工上班要带配胸卡;

  2、坚守工作岗位不要串岗;

  3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

  4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

  5、不经批准不得随意上网;

  6、打印材料要及时记录;

  7、吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

  8、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

  9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

  10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

  11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

  五、卫生制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

  2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

  3、卫生管理的`范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  4、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

  国企办公室规章制度2

  一、总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

  二、行为规范

  1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

  2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

  3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

  7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的`原则,语言应礼貌,平和。

  10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  三、工作规范

  1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

  2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

  3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

  4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

  6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

  8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

  11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

  14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

  15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

  四、安全卫生管理规范

  1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

  3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

  4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

  5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

  7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

  10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

  11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

  12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  国企办公室规章制度3

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,

  特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守

  第二条:职责部门

  行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。

  3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的'电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。第四条:打印机使用规定

  1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

  2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

  3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

  第五条:空调使用规定

  1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

  2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。

  3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

  4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

  5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。

  6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日,所有员工轮流值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责。

  3.公司规定每周五进行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工具体负责。

  第七条:环境及卫生标准

  1.窗明洁净,墙面清洁;

  2.角落无积尘、蛛网;

  3.灯具、电器、用具清洁;

  4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

  5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物;

  7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

  8.个人仪表整洁、干净。

  第八条:员工环境卫生规范

  1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

  2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

  3.不随地吐痰;

  4.不在办公室区域内吸烟;

  5.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

  6.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

  第九条:其它规定

  1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

  2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

  3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

  4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

  5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源

  6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

  第十条:附则

  本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。

  国企办公室规章制度4

  为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度

  第一节 员工考勤管理制度

  第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

  第二条 本规定试用于公司办公室。

  第三条 员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

  第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

  第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

  第六条 公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

  第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

  第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

  第九条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

  第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

  第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月工资的`50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

  第二节 请假与休假

  第一条 员工每周按轮休表休息。

  第二条 员工全年政府指定假日:

  1、 元旦xx天;

  2、 五一劳动节xx天;

  3、 国庆节xx天;

  4、 春节xx天;

  5、 婚、丧、产假按国家规定;

  6、 探亲假 工作满一年者,视路途远近而定5—7天;

  第三条 事假

  1、 如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;

  2、 全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;

  3、 事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

  4、 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

  第四条 病假

  1、 因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

  2、 请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

  3、 全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

  4、 当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

  5、 不按上述规定请假者,均以旷工处理;

  第五条 员工请假批准权限

  1、员工请假必须事前向公司领导说明;

  第六条 员工公出

  1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

  第七条 加班

  1、节假日加班须经领导批准方可生效;

  2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;

  第八条 迟到

  1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

  第九条 早退

  1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

  国企办公室规章制度5

  第一章总则

  1.1为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。

  1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。

  第二章公司员工守则

  2.1遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。

  2.2遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

  2.3热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。

  2.4树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。

  2.5坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。

  2.6珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。

  2.7不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。

  2.8不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。

  2.9爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

  2.10严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。

  第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)

  3.1公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;

  3.2作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。

  3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。

  3.4未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。

  3.5上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。

  3.6员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。

  3.7员工出差按《出差管理制度》执行。

  3.8员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理。

  3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。

  3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。

  3.11上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。

  3.12筹建阶段员工工资的`核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况一事一议。

  第四章公司印鉴管理

  4.1因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。

  4.2公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。

  4.3公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。

  4.4公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。

  4.5需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。

  4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。

  4.7禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。

  4.8未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。

  4.9未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。

  第五章公司办公用品管理

  5.1办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。

  5.2公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。

  5.3办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。

  5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。

  5.5办公用品的采购由采购部负责,按公司《采购管理制度》执行。

  5.6办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。

  5.7新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特殊配置需经主管领导批准。

  5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。

  国企办公室规章制度6

  一.卫生整洁好

  1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

  2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

  3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

  4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

  5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

  二.安全节约好

  1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

  2.无私拉乱接电线现象。

  3.不在办公室烧煮。

  4.不在办公室充电。

  5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

  6.无失窃、公物损坏等现象。

  三.敬业爱岗好

  1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

  2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

  3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

  4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。

  5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

  四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

  1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。

  2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。

  3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的`。

  4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

  5.其他严重违反校纪校规的。

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