会议邀请函格式

时间:2022-08-18 11:30:18 邀请函 我要投稿

会议邀请函格式

  邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在当今社会生活中,邀请函与我们的关系越来越密切,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的会议邀请函格式,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议邀请函格式

会议邀请函格式1

  格式

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的.”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 请 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

  会议主题介绍

  -------------------------------------------------------

  主题:XXX、XXX 主办方:XXXX

  时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX

  人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:

  *以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

  1/3

  XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:

  嘉宾姓名

  嘉宾职务嘉宾姓名

  嘉宾职务

  ---------------------------------------

  我们真诚地期待您拨冗莅临。

  2/3

  XXXXX会报名回执

  个人信息(请完整填写以下信息)

  参会人一 姓名:

  组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

  称谓(先生/女士):

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人二 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人三 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  3/3

会议邀请函格式2

尊敬的李先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于______年___月___日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一、会议时间:______年___月___日—___日

  二、会议地点:北京语言大学

  三、会议主旨:

  促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

  四、会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

  4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六、______年___月___日前,将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。 摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。

  七、会议日程

  ___月___日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

  报到地址:北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口),步行至北语会议中心。

  ___月___日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨

  ___月___日,上午分组研讨,下午闭幕式

  ___月___日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。

  ___月___日,离会

  八、会议通讯地址:

  北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

  九、往返交通由会议代表自行购票。

  会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程

  日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

  电话:

  e—mail:

  句式研究与教学研讨会筹备组

  ____年___月___日

会议邀请函格式3

邀请函

尊敬的李先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一. 会议时间: XX 年 8 月 20 日-22 日

  二. 会议地点: 北京语言大学

  三. 会议主旨:

  促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

  四.会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六.XX年X月X日前,将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

  七.会议日程

  8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

  报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。

  8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

  8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

  8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

  8 月 22 日,离会

  八.会议通讯地址:

  北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

  九.往返交通由会议代表自行购票。

  会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

  日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

  电话:010-8230342

  e-mail: xxx@126.com

  句式研究与教学研讨会筹备组

  20xx 年X月X日

会议邀请函格式4

尊敬的家长:

  您好!

  非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

  1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

  2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、听取您对学校的意见和建议。

  您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

此致

敬礼

xx学校

会议邀请函格式5

尊敬的XX先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××

  真诚地期待着您的积极支持与参与!

  xxxxxxx

  ××××年×月×日

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