慰问信该怎么写

时间:2023-04-18 09:32:42 盛林 慰问信 我要投稿
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慰问信该怎么写

  在发展不断提速的社会中,需要用到慰问信的慰问活动越来越多,慰问信是向他人表示关怀、慰问的信函。大家知道慰问信的格式吗?以下是小编为大家整理的慰问信该怎么写,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

慰问信该怎么写

  慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

  (一)标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成:单独由文种名称组成。

  如《慰问信》。

  由慰问对象和文种名共同组成。

  如《给抗洪部队的慰问信》。

  由慰问双方和文种名共同组成。

  如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

  (二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。

  如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。

  如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。

  (三)正文正文要另起一行,空两格写慰问的内容。

  慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

  1、发文目的该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。

  如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

  值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。

  2、慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。

  要表现出发信方的钦佩或同情之情。

  (四)结尾结尾表示共同的愿望和决心。

  如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。

  接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格写,不得连写在上文末尾。

  (五)落款

  慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。

  一、慰问信的出处

  慰问信,无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如,向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问,写一封慰问信。

  写慰问信就好比向人说说宽慰的话,根据不同的对象、不同的情况,表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的,就行了。

  二、慰问信的适用对象

  慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。

  所谓有关集体或个人,可以分作两类,一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的,一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。

  慰问信对前者表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,乘胜前进;对后者表示同情和安慰,鼓励他们加倍努力,战胜困难。

  三、慰问信的写作格式

  慰问信主要包括标题、称谓、正文和落款4大要素,具体写作格式如下。

  01标题

  一般包括“慰问信”“写给xxx的慰问信”“xxx致xxx的慰问信”等几种常用的格式。

  02称谓

  在标题下顶格空两格书写,注意称谓应当包含表示尊敬的内容,如果是写给个人,则要在姓名前面加上“敬爱的”“尊敬的"“亲爱的”等字样,同时还应在姓名之后加上“同志”“先生”“师傅”等词语。有的慰问信也可以没有称谓。

  03正文

  简要讲述原因、背景,提起下文,然后全面具体地叙述事实、表示慰问或学习,最后结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话语结束全文。

  04落款

  在正文下一行右下角署名,在署名下一行写上成文日期。

  四、慰问信的类型

  慰问信从内容上看,可以分为3种类型,分别是对先进的慰问、对受难者的慰问和节日慰问。

  01对先进的慰问

  针对承担艰巨任务、做出了巨大贡献甚至牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体进行慰问,并鼓励他们戒骄戒躁,继续前进。

  02对受难者的慰问

  针对由于某种原因而暂时遇到困难或蒙受巨大损失的集体或个人,对他们表示同情和安慰,鼓励他们克服暂时的困难而加倍努力工作,以期尽早地改变现状。

  03节日慰问

  是上级对下级,机关单位对支援群众进行的一种节日问候,一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬,并祝福他们在今后的工作、学习和生活中心情舒畅,做出更大的成绩。

  五、注意事项

  01对象明确、重点突出;

  02感情真挚、使人安慰;

  03期待殷切、表示决心;

  04语言亲切、精炼质朴。

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