标准书信格式及范文

时间:2024-02-26 14:15:44 晶敏 书信 我要投稿

标准书信格式及范文

  导语:在古代的时候最早的联系方式的书信,那么现在的书信格式是什么样的呢?以下是小编为大家整理的标准书信格式范文,欢迎大家阅读与借鉴!

标准书信格式及范文

  书信的格式一般由五部分组成

  第一部分,称谓。写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:等。

  第二部分,正文。这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始,一般空两格书写。正文部分可分段,常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

  第三部分,结尾。正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康!、此致、敬礼!等。祝你、此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。

  第四部分,署名。在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。

  第五部分,日期。写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。一般私下通信,只写月日,不写年号。

  标准书信格式

  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,在下一行写日期。

  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。

  书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。

  称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

  正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

  (3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

  署名

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

  如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。

  如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

  而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期

  用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  标准书信 1

亲爱的朋友:

  对于即将迈入高校校门的你,我深表祝福。同时,有句箴言我想就此送给你:成事在人,谋事在天。希望在这霞光里的邂逅不只是告别。

  以“重点”为目标,不达目的誓不罢休一直是你的学习动力和做事风格。优异的成绩、耀眼的奖状一直是你骄傲的资本,目空一切,视低水平同学为差等生似乎你也已习以为常。

  但是,作为优等生的你不觉得自己忽略了什么吗?我想说的是,过程与结果往往是不等同的.。对于许多人而言,并非全力以赴就会有好结果。可能,你是个例外,一路顺风成为你步入青云的过程,你经历的挫折太少,失去的也太多。

  学习生涯与运动员的历程是一样的。你知道吗,对奥林匹克运动员而言,“更高,更快,更远”使他们训练的标准。对他们而言,只有在奥运赛场上,才能赛出自我,赛出水平,赛出分采。然而,竞争是激烈而残酷的。那凌空的一跃,那奋力的一炮,那挥劲的一掷都显出运动员们的努力。但是并非人人都能在竞技场上夺得桂冠。

  全世界不同种族,不同肤色的运动员在同一旗帜下平等参赛,不仅是为夺得金牌,更重要的是交流友谊,切磋技艺,增进相互间的理解与信任。其实,在学习中,交友是一件并不困难的事,只要比你坦诚相待,把自己放低点,再低点,同学们对你就会产生信赖感、平衡感。这样的话,你就不再会孑然一生了。这不是你所希望的吗?试试看,你会成功的!

  对于“荷兰飞人”布兰克尔斯?科恩而言,参加奥运会,给了她极大发展舞台。1936年柏林奥运会,年仅18岁的她比赛成绩并不理想。但是,没有谁会忍心挫败一个有志者的决心。1948年伦敦奥运会,作为两个孩子的母亲,布兰克尔斯?科恩再次踏上跑道,一举再取了四枚金牌,成为奥运史上一颗耀眼的明星。

  正是在参与中,运动员们才能不断克服自生不足,提高竞技水平,才能树立坚强不屈,从逆境中奋起的意志品质。正是需要你参与其中,融入集体,集体才会更完美。聪明的你,希望你能加入集体中。相信集体,集体就会给予你力量。

  霞光依依,希望成绩优秀的你一样能在各方面上优异辉煌!

  祝:

  开心快乐,幸福健康!

  标准书信 2

亲爱的自己:

  你好!很久很久没有和你聊天,没有述说内心世界的惶恐了。我还是最初的那个我吗?

  亲爱的,又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子,我们总要长大。在过去的一年里,我总是不断前行,有不停回望,总是在路过以后才发现刚刚路过的风景是那么美,可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏,用心去感受它的美丽,为什么总是在忧愁,路过了。回头才发现错过了……

  亲爱的自己,曾经你一直以为幸福在远方,在可以追逐的未来。现在才发现,那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人,所谓的曾经就是幸福。

  亲爱的自己,20xx年做个真真的`快乐女生吧!不要像20xx年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容,你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候,我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。

  亲爱的自己,20xx年已经结束了,新的一年里,我希望你可以更坚强,更勇敢!不要抱怨自己没有美丽的面孔,不要抱怨你没有一份好工作,不要抱怨没有人爱护你,不要抱怨你不是富二代,尽管生活有太多的不如意,你都要一一去克服。

  此致

敬礼

  xxx

  日期

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