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大写学院年度工作总结范文（通用5篇）
时间是箭，去来迅疾，一段时间的工作已经告一段落，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！让我们好好总结下，并记录在工作总结里。那么如何把工作总结写出新花样呢？以下是小编为大家收集的大写学院年度工作总结范文（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大写学院年度工作总结1
面对有挑战的就业环境，在公共卫生学院党政领导及一切为了学生就业服务的理念指导下，不断摸索结合本专业特点的就业工作方式和模式，通过师生共同努力就业工作取得一些成绩，现将一年来就业工作总结如下：
一、重点工作
鼓励学生参加自治区及校级大学生创新创业训练计划及学校“三位一体”学生双创项目。其中“PSBH”项目共有8项申报，有3项获得学校资助,申报成功率为37.5%;大学生创新创业大赛共15组申报，其中13组通过审批立项，申报成功率高达86.7%。在去年的大学生创新创业大赛中，我院的王彩霞组和云文洁组成功结题并获得校级奖励。在毕业生就业质量调研方面，我院开展对毕业生及用人单位的问卷调查及毕业生跟踪调查并及时回收，15、16、17届毕业生参与率达67%。
二、日常工作
1、领导重视：明确学院就业工作领导小组组成人员及岗位职责,成立学院创新创业工作领导小组;将就业创业工作纳入学院目标管理考核指标体系;按学校分配给学院就业经费的40%匹配就业工作经费。
2、市场培育：学院积极开拓毕业生就业市场，与北京市通州区、巴彦淖尔市等14各盟市签订预防医学实践教学实习基地协议。
3、就业帮扶：按照《内蒙古医科大学帮扶就业困难和家庭经济困难的毕业生帮扶办法》，积极开展就业帮扶，措施得力、档案详实、效果明显;做好自治区毕业生求职补贴的宣传及报名工作;宣传国家及自治区基层就业项目，开展1次及以上基层就业项目说明会。
4、创业校园文化建设：开展丰富多彩的创新创业实践活动;鼓励毕业生积极就业创业;加强对毕业生的思想政治教育，开展模拟面试、职业生涯规划比赛等活动。
5、指导、学习、研究：积极派人参加学校、自治区各类的.培训讲座，保证出勤率及培训效果。配合学校及时、准确完成各项就业工作，无学生因就业工作上访;毕业生档案管理规范，档案去向记录准确、完备;完善“内蒙古医科大学就业创业指导专家库”建设，新聘请3-5名高水平专家入库并邀请其开展4场以上针对性讲座与指导;积极开展创业理论研究，发表论文1篇以上;获批校级及以上的就业创业相关的思政课题1项及以上。
6、初次就业率：截止9月1日统计，毕业生协议、合同就业率达到学院就业率目标88%。
在新的一年中，公共卫生学院在学校党、团委领导下，继往开来，坚持以学生为中心，积极拓展，把学院就业工作落到实处，实现进一步的发展。
大写学院年度工作总结2
20xx年对于我院来说是极不平静的一年。按照国家的有关要求，三本学院实行转制，这一工作无论是对教工还是学生都不同程度地产生了心理影响，而且由于人员、组织机构变化，在方方面面给工作带来新问题，遇到了前所未有的挑战，在学校的正确领导下，在校领导亲切关怀和温暖下，在兄弟院（部、处）的大力支持下，学院新领导班子加强党的领导，加强领导班子建设，身体力行，率先垂范，团结和带领全体教工，同甘共苦，同心协力，携手并肩，共渡时艰，圆满地完成了年初制定的各项工作计划，取得了较好的成绩。现将工作概要如下：
一、加强党的领导，加强领导班子建设
经请示学校党委，我院重新选举了科技学院党总支委员会，既增添了新鲜血液，又明确了分工，使党的工作有了组织保证。
党总支领导和组织党员认真学习党的路线、方针、政策，积极参加创先争优活动，及时按照党委布署，确定创先争优活动的实施方案、创先争优活动先进典型工作实话方案，以及争当“十佳党员爱心使者”、“十佳党员管理育人标兵”、“十佳优秀大学生党员”、“办实事解民忧惠民生”活动的实施方案。
通过以上创先争优活动一系列活动，提高了全体党员的政治素质和业务能力。根据校党委要求，积极推进学习型领导班子建设，加强领导班子学习，坚持正确理论导向，解放思想，实事求是，开拓创新；强化政治意识，责任意识，大局意识，要求领导班子成员深入实际，真抓实干。定期召开民主生活会，认真开展批评与自我批评；领导班子成员坚持民主集中制，强调集体领导，分工负责，严格执行廉洁从政的有关规定，坚持政务公开制度。
二、深化和完善行政管理工作，再上新台阶
1.进一步制定和完善了各项规章制度，做到有章可循，有章必循，坚持政务公开，决策民主化。
2.坚持收支二条线财务制度，力行节约。坚持财务公开，坚持集体购买制度和所需物品的采购报批制度。严格执行学校的财务预算制度，对不在预算内的.支出，应先请示校领导再作决定。
3.加强考核制度。建立岗位责任制度，对每个岗位都有质和量的要求，倡导爱岗敬业，钻研业务。向勤勤恳恳、忠于职守、兢兢业业、任劳任怨的同志学习，树立这样的榜样，让这样的人不吃亏，扬正气、促和谐、讲团结，讲大局、讲奉献、比能力、比水平、脚踏实地、不尚空谈。
4.加强治安、防火、防盗教育，让每一名教工和学生清醒地认识这一点，防火、防盗警钟长鸣。
5.加强教工的培训工作。有计划有步骤地分门别类地开展教工的业务培训，让教工开拓视野，增长才干，同时鼓励教工结合工作写论文，学院给报版面费，这对教工提高自身业务能力有直接帮助。
三、加强工会工作
我院将创先争优活动与工会工作紧密结合起来，利用暑假，深入基层就人才培养进行调研，效果很好。
同时，针对目前学院状况，院领导班子努力解决教工的困难，尽最大努力做好职工福利工作，让全体教工感受到家的温暖，从而增强学院的向心力，凝集力，进而产生工作主动性，出色地完成了各自分担的工作。
四、教学工作
（一）全力以赴，认真做好毕业生工作
xxxx年毕业生825人，18个专业，工作量十分繁重进入5、6月份，教务办全体工作人员没有休息日，全力加班，连参加婚礼的时间都没有。
1.改革毕业前考试方式
凡是学业有缺欠的，学院实行统一考试，这既为学生提供了方便，也为教学管理提高了工作效率。
2.认真审核毕业生成绩，计算好学分绩点。经过艰苦努力，今年毕业生无论毕业证还是学位证无一差错，学生没有任何意见，顺利地离校。
（二）教学秩序井然，运行稳定
由于管理人员坚持听课制度，加之课程编排科学、合理和规范的教学管理，教学运转正常，教学秩序井然，很少出现老师私自停、调、串课现象，未出现任何教学事故，学生给予充分的肯定。
（三）树立良好形象，提高服务质量
教务办坚持学生至上的服务理念，满腔热忱地、耐心地、及时地向师生服务，帮助学生及时处理各种棘手问题，诸如学生课程漏选、错选以及学生成绩漏登、四六级报名等问题。
（四）学籍管理规范有序。在办理学生休、复、转、退、停、降、留等学籍异动处理工作也无一差错。
（五）考风建设上台阶。
以考风促学风，以学风促教风。考风是基础，是切入点。我们有二项新举措：一是聘请两个巡考员，加强巡考。督促检查监考工作；二是要求在各考场公布考试举报电话，一旦有学生违纪、作弊而教师不负责的，学生均可举报。
（六）教学质量监控有新举措。
一是建立班级教学信息员制度；二是《科院教学》编辑出版；
（七）高度重视实践教学，本学期加大了对学生实践教学的监督与检查力度，派专人全程配合指导教师负责学生实践教学。
（八）改善办学条件，学院尽力做好仪器设施的更新与维护，教学条件的建设等。
（九）积极做好教学档案工作，按时收回教师手册、实验实习报告、学生试卷，并存档。
（十）教学管理成绩喜人。xxxx年学生毕业率由09年的94％，提高到98％，提高了4个百分点，学位获得率由去年的80％提高到87％，提高了7个百分点。考研率由09年的10%提高到11%。
五、学生工作方面
（一）学生工作新方法的探索与实践
1．制定了就业工作表彰奖励办法，调动毕业生的主观能动性
2.完善了以“量化评价公开自评”为核心的贫困学生评价体系
3.进一步完善辅导员队伍建设的办法，充分发挥辅导员的主体作用
（二）积极开展大学生思想政治教育管理工作
1.组织开展了“赢在起跑线”主题教育活动
2.开设了大学生“青春讲坛”，开展了“读书1+1”主题教育活动
3.深入开展大学生文明出行志愿者行动
4．以校园文化活动为载体，融思想教育于活动中
5．建立健全规章制度，加强学生日常行为管理
一是加强对学生的安全教育。二是辅导员每周至少要检查一次学生寝室，及时消除安全隐患。三是健全和完善学生寝室管理制度。
（三）学风建设
1.加强制度建设。完善了《辅导员早查课制度》、《晚值班制度》《学生课堂情况信息反馈制度》等。
2.坚持辅导员早查课。减少了上课迟到的现象。
3.设立学生工作副书记助理组。加强学生理想信念教育,在学生身边树立榜样，使学生学习有目标，发展有方向。
4.实施学风建设排名。对班级平均学分绩点，学生不及格率，四级通过人数等项内容进行按年级排名，作为对辅导员考核的重要内容之一。
5．制作了《科学技术学院课堂情况记录表》。系统地记载了学生课堂出勤、纪律表现、尊师行为及任课教师的评价反馈等内容。
6．加强考风建设。制作考风考纪宣讲手册，诚信考试卡，杜绝考试作弊承诺书，召开诚信考试主题团会。
（四）毕业生就业工作
1.做好安全稳定工作。安排好毕业生离校期间需要学校提供的服务及解决的问题，毕业生离校文明有序，和谐稳定，无违纪情况发生。
2.努力提高灵活就业率。把就业工作作为一项重要工作来抓，努力提高灵活就业率。
3.开展促进就业的措施建设。制定《科学技术学院就业工作表彰奖励办法》；已建立3个学生党员基层见习基地；建立学院就业信息发布平台。
4.深化就业指导，为毕业生服好务。要求毕业生辅导员，全面掌握毕业生基本情况和求职意向，既要为毕业生找工作出谋划策，又要为少部分同学顺利毕业导航。
（五）学生工作获奖情况
1．xxxx年4月《大学生“同理心”教育的实践性探索》获得沈阳高校思政工作创新三等奖
2．xxxx年5月被评为校园文化建设活动先进单位。
3．xxxx年6月获得校女子篮球赛冠军。
4．xxxx年10月获得校女子排球赛冠军。
5．xxxx年9月获得校运动会团体总分、男子团体、女子团体第一名。
以上是我院领导班子一年来工作的概要总结，面向学校的未来，我们充满信心，我们一定带好学院的团队，圆满完成学校交给的任务，让校领导满意，让学生满意，为学校的发展做出应有的贡献。
大写学院年度工作总结3
上海第二工业大学蒙妮坦学院自20××年成立以来，其人物形象设计专业取得了长足的进步，在教书育人、科研实训、行业比赛等方面都取得了优秀的成绩。现将蒙妮坦学院人物形象设计专业20××-20××年工作情况报告如下：
一、把握学院组建与整合契机，继续开拓发展平台
根据学校统一部署和本科评估整改意见，20××年7月成立了上海第二工业大学人文与国际交流学院，由原人文学院和国际交流学院合并组建，旨在优化学校人文社科类专业布局结构，提升学校总体办学水平，通过国际合作办学与产学合作途径，引进和整合国内外先进教育理念、教育资源与办学经验，创新合作办学模式，培养具有国际意识、人文素质的知识型高技能创新人才。学院现有公共关系学、会展经济与管理、酒店管理三个本科专业，和人物形象设计、文秘、社区管理、国际商务、应用英语、会展策划与管理、酒店管理、机电一体化技术和计算机应用与技术等9个高职专业。
蒙妮坦学院作为新建人文与国际交流学院的一部分，正借助学院合并契机，在新学院的平台上，进一步整合资源、优化结构、提升实力、做大做强，实现专业发展的新起点、新发展、新跨越。
二、加强教育教学管理，推动学科与专业建设
20××年度，蒙妮坦学院严格按照学校要求组织教学与管理工作。全年开设各类课程36门，其中公共基础课12门，职业课程24门。此外，开设实践环节课程11门，达到1560学时。课内学时与实践学时的比例达到32：68，为学生在兼顾理论的基础上，不断加强技能提升创造了条件，提供了保障。
在教学过程中，学院聘请2名行业专家参与4门课程的教学，为学生教授最新的知识技能，以及相关行业、职业、岗位信息。学院6名教师共开设10门选修课，为全校超过2000名学生教授人物形象设计方面的相关知识。
在学科建设方面，学院教师不断钻研教学内容、教学方式、教学方法，完善学科教学过程，提升教学效果。杨慧老师的《个人形象设计基础》课程、江洁老师的《个人形象诊断与设计》课程，成功申报了校重点课程建设项目。由徐蕾、杨慧等老师申报的《准市场规则运行的校内形象设计中心——人物形象设计中心实践教学模式》教学成果，获得校级优秀教学成果二等奖。
三、建设学院师资队伍，优化教学团队结构
自20××年人物形象设计专业获得上海市优秀教学团队荣誉以来，学院在师资队伍建设方面取得了骄人的成绩。
1、教师学历层次不断提升。1名教师考取上海戏剧学院、攻读博士学位;3名教师考取、攻读硕士学位，学院教学团队结构更加优化。
2、徐蕾老师作为上海市教委资助的访问学者，20××年赴于美国明尼苏达州立大学设计学院服装设计系访学一年并学成归来。
3、江洁、宋晓蕾老师20××年成功申请上海市教委资助的国内访学项目，分别前往东华大学服装设计学院、上海中医药大学医疗美容技术(中医美容方向)专业进行为期一年的访问交流。
四、注重教学与科研、实训结合，产学合作喜结硕果
1、20××年7月6日，20××年蒙妮坦学院毕业展演，在学院产学合作基地——上海奉贤古华山庄举行。汇报展演以“绽放”为主题，共包含五大系列内容，由人物形象设计专业20××届毕业生亲手设计制作完成，将时尚与实用完美结合，成功表达了90后对时尚理念和设计精髓的理解。
2、张晓妍老师的科研项目《人物造型创新设计与制作》入选“上海市晨光计划”。沈文科老师的《一种具有记忆合金的服装装饰结构》、《一种多功能服装缀边结构》、《一种延展型服装装饰结构》共获得3项发明专利。杨慧老师指导的科技项目(艺术作品类)获得学校科技项目组三等奖。
3、学院的`模拟美容院、化妆间、美发间、整体造型设计实验室改造顺利完成，新建SPA实训场地、茶艺实训室，这些实验实训场所已经成为学校专业教学、实验实训、综合接待的亮点之一。
五、扩大对外合作交流，承担国家专业师资培训
学院在加强教育教学管理，推动学科与专业建设的同时，积极开展对外合作与交流。学院教师于20××年赴浙江理工大学、苏州大学纺织与服装工程学院、宁波天一职业技术学院考察、调研实训室建设，通过学习、交流，与兄弟院校增进了了解，建立了友谊，为今后加强交流、共同发展铺平了道路。
蒙妮坦学院在完成了国家教育部、财政部关于提高中职校专业师资教学能力计划开发项目的任务后，20××年10月又承接了教育部下达的国家级中等职业学校专业骨干教师“美容美发与形象设计专业”培训任务，来自全国各地的55名人物形象设计专业中职教师参加了本次培训班。在学校有关部门指导下，通过全体教师的努力，依靠行业和企业的支持配合，学院胜利完成了为期3个月的国家级中等职业学校美容美发与形象设计专业骨干教师培训，得到相关部门和全体学员的好评。
六、指导学生屡获殊荣，择业就业有新突破
20××年，蒙妮坦学院学生在国内外行业大赛中获得多项大奖，包括获得20××年亚洲美容美发行业协会主办的第36届亚洲发型化妆大赛2项优胜奖;20××年上海美发美容行业协会举办的第十一届上海国际美发美容节、第十三届上海国际美发美容美甲邀请赛2项金奖、2项银奖、3项铜奖、1项优胜奖等。
在保持以往较高就业率的基础上，学院毕业生20××年在本行业就业率较前两年又有新的突破。
七、新学院有新面貌，20××毕业展演亮点频现
20××年上海第二工业大学人文与国际交流学院·蒙妮坦学院毕业展演将于5月24日在学院产学合作基地——上海国际贵都大饭店举行。今年的毕业展演是2007年首届蒙妮坦毕业展演以来，组织最为规范、嘉宾出席最多、媒体呼应最高、专业质量最高的一次。除专业舞台搭建、灯光设计、印刷制作人员外，参与毕业展演的包括筹备组教师15人、蒙妮坦毕业班学生35人、校内学生模特35人、节目表演人员10人、礼仪学生10人、学生工作人员40人，共计145人。
全体筹备组成员在短短一个月内，克服了各种困难，牺牲了大量课余时间，从策划、分工，到执行、完成，充分体现了团队高度的凝聚力、果断的决策力、高效的执行力和积极进取、不畏艰难、无私奉献的精神风貌。
(一)策划清晰，分工明确
根据20××蒙妮坦学院毕业展演首次协调会精神，学院确定了毕业展演策划方案和筹备组织工作成员，并按照专业教师所长做了具体分工。各组组长与成员明确分工、高度协作：组长负责本组各项工作的分工协调、作品风格把关和协调统一;各组作品原则上先以邮件、飞信等形式提交组长，同时抄送总顾问及策划执行总监以节约审阅定稿时间，再提交筹备组集体讨论定案后发送全体成员及其他相关人员。
(二)内聚资源，外请强援
本次毕业展演除蒙妮坦学院形象设计专业师生外，在人文与国际交流学院平台上融入了会展管理专业(组织会展本科学生策划“毕业秀”会展文案)、公共关系专业(组织公关教师联络媒体、实施网络宣传)、酒店管理专业(落实校外基地作为“毕业秀”主产地)、学生辅导员(组织作品摄影及结集印刷、落实学生参会)等学院内部资源，也得到校内专业人士的强力支援(设计活动整体方案、LOGO、提供作品专业摄影、指导作品集设计制作等)，实现专业互补、资源共享。
包括星尚频道、上海人民广播电台、生活周刊、时代报、新浪教育、东方早报、青年报、新闻晨报、新闻晚报、新民晚报、东方网、新民网、ChinaDaily等13家媒体将对本次毕业展演进行新闻报道。
展演还邀请了人文与国际交流学院学生、教师表演精彩的助兴节目，包括魔术、歌曲、国标舞、现代舞、cosplay(行为艺术)等。
(三)专业评奖、激发热情
本次毕业展演为激发学生的造型创作、展示的热情与积极性，以“梦”为主线，设立了美妆梦、精工梦、时尚梦、创意梦、红毯梦、人气梦等六个奖项，邀请知名专业教师、行业专家作为评委，并由学校领导、企业行业领导、知名专家学者为获奖作品颁奖。嘉宾包括上海第二工业大学校领导、香港蒙妮坦国际集团高层、上海戏剧学院等学院派知名教授、国内公关与传播等领域著名时尚人士、上海美发美容等行业协会领袖、学院产学合作基地高管等80余人。
八、展望学院未来发展，规划人物形象设计专业建设
蒙妮坦学院人物形象设计专业开设至今已近九年，始终得到学校领导和有关职能部门的高度重视、热情关心和巨大投入，也同样得到香港蒙妮坦国际集团的指导、关心。该专业每年计划招生30名左右，现有专任专业教师5名，专业实验实训教师4名。作为国内普通高校大专层次学历教育的人物形象设计人才培养平台，学院已取得一定的办学成绩和良好社会影响，该专业也得到越来越多学生与家长的了解和欢迎。
通过最近赴上海市美容美发行业协会和思妍丽等企业调研，从未来发展看，行业最需要的是会操作、懂技术、有领导管理才能的人高层次专业技术人才。根据上海第二工业大学在新的历史条件下高举“职业导向的高等教育”旗帜、推进学校科学发展的发展定位，学院人物形象设计专业也必须紧密结合经济社会和高等教育的发展形势，加强与政府、社会和行业、企业的合作，扩大教育开放，构划高层次人物形象设计专业人才培养计划，探索符合二工大办学实际的应用型人才培养之路，形成二工大新的内涵特色和质量品牌。
CIDESCO(圣迪斯哥)是世界知名的国际美容组织，创建于1946年，总部设在瑞士苏黎世。目前，圣迪斯哥分部遍及全球36个国家，其文凭在世界美容美学行业内最具权威性。圣迪斯哥的目标是促使美学的基础国际化，以国际和国家水准统一会员，以国际标准在全世界范围内建立认证培训中心，并依据圣迪斯哥标准程序培训，进行考试和获得文凭。在美容沙龙至少工作过600个小时的人员才有资格参加考试，并可能获得CIDESCO证书和徽章。学员必须通过实践和理论两次考试，包括论文、面部测试、身体测试、附加科目、笔试;参加考试的人员还需要写一份至少4000字关于美容医疗研究的论文。
蒙妮坦学院曾经于2007、2009、20××年组织了3次CIDESCO国际美容文凭考试，参加人数超过80人，通过率为百分之百。今后，学院将计划完成以下工作：
1.积极参加CIDESCO每年的世界大会。20××年CIDESCO的世界大会将在武汉举办，学院计划选派获得美容文凭的师生参加本次大会。
2.积极组织、动员有意愿从事美容行业的学生参加CIDESCO国际美容师文凭的培训与考试，为将来的就业、择业打下良好的技术基础。
3.保持与CIDESCO组织的密切联络，了解国际最前沿的美容资讯，获取最新的技术、信息、资源，贴近国际美容从业技能标准，培养高技能、高素质美容行业人才。
同时，学院将认真研究、积极应对国家高等教育布局调整，在继续办好高职层次形象设计专业的基础上，努力思考、论证培养该专业本科人才的必要性与可能性。
大写学院年度工作总结4
根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关文件精神，我院较圆满地完成了20XX年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下：
一、高度重视，提高能力，认真部署档案各项工作
1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作，年度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案工作专门会议，精心部署年度档案整理归档工作，严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础。
2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校认真按照上级档案部门要求，积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动，不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。
3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法，按照要求认真开展年度档案整理归档工作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。
二、逐步完善档案管理制度，规范档案管理。
1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订，结合学校实际，制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门按照规定，进行归档交接工作，不断推进学校管理工作规范化，有力地促进工作质量。
2、为加强档案安全工作，牢固树立"安全第一，预防为主"的思想，学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等，严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。
三、创新机制，不断实现档案现代化管理
信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理，购买了档案管理软件，及时将档案进行整理、录入，编制电子文件目录，定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用，在网站上提供开放档案的查询、利用等服务，有效推进到档案电子化管理。
四、加强硬件设施建设，提高档案工作水平
1、在新校区三期建设工程中，专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室"三分开"。
2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校积极筹措资金，按照档案用房的"八防"（防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准，为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。
五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值
档案利用工作是档案管理的.目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵，有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用，同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。
为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具，通过现代化管理，有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。
六、存在的主要问题与整改的措施
经过广大档案工作者的共同努力，学校档案取得了较大成绩，但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在：
1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面，个别承建单位对建设项目档案工作，特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。
2、在档案管理上，仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。
为此，在今后一段时间里，我们将重点抓好以下几个方面工作：
1、加大对《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律、法规的宣传和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作用。
2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点，有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结构，增强岗位适应能力，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。
3、进一步完善档案管理规章制度，努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。
大写学院年度工作总结5
在学院领导的正确领导和关怀下，在学院各部门的通力合作下，教务部根据学院20xx年工要点，结合本部门工作实际，全体员工通过一年的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，取得了一定成绩。为了更好地发扬成绩，总结经验，力争20xx年教务部工作再上新台阶，现将部门20xx年工作总结如下：
一、加强部门内部自身建设，为质量保证奠定基础
1、组织员工业务培训
针对教务部新聘员工多的具体情况，教务部从一开始就对全体员工进行培训，包括学院各项规章制度的学习、业务培训，通过业务培训和学习使每位员工都能熟悉教务部各业务工作流程和工作规范，经过多次业务培训，教务部全体员工基本都能按照各业务工作流程和规范进行工作。
2、组织召开员工交流座谈会
为了增强教务部员工的凝聚力和团队意识，教务部多次组织召开员工交流座谈会，大家畅所欲言，谈工作、谈思想、谈生活，通过交流沟通，增进友谊，团队意识和凝聚力得到加强，同时也解决了工作中存在的问题，收到了很好的效果。
3、制定与完善教务部各项规章制度
配合学院工作，完成了学院制度汇编的教学教务部分；根据国家教育部、省教育厅的相关文件规定对已有的《学生学籍管理规定》、《学生手册》、《校外学习中心管理手册》进行了修订与完善。为使部门内部的各项业务流程制度化、规范化，更好地开展工作，制定了《教务部工作手册》，教务部每位员工人手一册，各项工作严格按照规范操作，使各项工作有据可依，有章可循。
4、对现有业务与人员重新整合，不断提高工作效率
为了理顺关系，减少工作环节，更好地调动大家的工作积极性，根据工作实际需要，将原有的八个业务组调整为五个，人员也进行了相关调整，重新划分了工作职责，工作效率明显提高。
二、加强管理，逐步完善教学服务支撑体系，全面提高教学质量
1、健全完善三个指导委员会
健全完善三个指导委员会，建立网络教育的全面质量监控机制是学院05年的一项重要工作。教务部严格按照学院的统一部署和要求，积极组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、委员会职责、目标等文件的起草、同各成员的沟通、协调，到三个委员会成立大会的召开，教务部在学院的领导下做了大量工作，三个委员会顺利成立，为下一步学院完善学科培养方案、教学计划等工作奠定了基础。
2、修订完善网络教育学科培养方案
我院原有10个专业及相应层次的学科培养方案、教学计划，经过3年的实践、探索与总结，仍有许多需要改进的地方。为使各专业层次的学科培养方案、教学计划更合理、更科学，在学院的统一安排下，教务部根据学院关于调整和修订学科培养方案的初步意见，积极与相关院系联系，督促落实对原有10个专业、层次和今年新增6个专业、层次的学科培养方案、教学计划进行修订完善。对公共基础课的开设、增设的拓展类课程、每学期课程设置等具体操作层面的问题根据学员特点及国家政策进行了研讨，并提出相应的解决方案。目前已完成所有专业层次的课程设置方案，学科培养方案已全部完成。教学大纲也计划在本学期完成。新的教学计划已于052批次开始实施。
3、提高课程质量，落实实践环节
理论课程和实践环节是教学计划的两大组成部分，提高课件质量和确保实践环节的实施是保证教学质量的核心环节，教务部在提高 课件质量方面主要做了以下工作：对院系选派的教师进行一学期一次的培训；本学年教师的综合素质明显高于以往，副教授比例占到70%，对主持教师的工作内容和时间安排均有明确要求；对主持教师的项目任务完成均有详细流程；在教学过程中，为教师提供优质服务保障，协调解决各种关系；对已录课程定期浏览，及时提出反馈意见。
在教学实践环节方面，对已有的办法进行了修订，制定了论文指导教师工作条例，论文评定要求，论文写作日志，论文格式规范，进一步明确了教师、学生的职责和要求，保证了各项工作的顺利完成。尤其是即将毕业的全日制学生的教育实习，我部门对全日制学生教育实习工作周密计划、安排，从实习单位的联系，实习前演练、动员，外请教师作专题讲座，实习过程的指导；实习结束后的教育实习工作总结大会，到最后实习成果的展出，为全日制学生教育实习划上了圆满的句号。
4、完善学习支持服务体系，加强学习过程管理
完善学习支持服务体系是确保教学质量的重要环节，是加强学习过程管理的必要条件。根据校外学习中心历年的招生及日常管理情况，有效利用招生调控机制，清理整顿了部分无效学习中心，建立了有效学习中心，通过视频会议系统、集中培训、个别辅导等多种途径进行业务培训，通过年终考核奖惩激励机制，不断提高学习中心的服务意识与服务质量；部门内部服务功能不断加强；考试成绩管理与毕业生管理，经过前期大量的准备工作，已从手工管理进入平台管理，大大提高了工作效率；教务部05年加大了教材管理工作力度，积极与各学习中心沟通，制定新的教材管理办法，把前期的信息、数据一一核对，建立教材管理资料档案。经过一年的努力工作，教材管理工作日趋规范，基本保证了教材能准确、及时、到位；增加了学前培训工作流程，为保证学生的网上学习奠定了基础；建立了学生学习联络卡，提供服务咨询，记载作业与实践完成情况；建立了学生学习进度表，帮助督促学生顺利完成学业任务；针对05年专业设置增加，课程增加的具体情况，适时增加了答疑辅导教师人数，严格标准和要求，聘用了50名答疑辅导教师。明确职责、要求和量化考核标准，使答疑辅导工作真正落到实处，确实起到能为学员解决学习中遇到的'疑难问题的作用，真正成为学员学习的好帮手。同时，在以往在线答疑的基础上，开通视频答疑系统，全方位为学生服务。
5、加强考试管理，严肃考风考纪
考风考纪是影响网络教育生存的重要因素，一直是学院常抓不懈的重要工作。本年度考试人数创学院历年最高，全年考试近20万人次，作为考试工作的具体组织实施部门，我们不敢有丝毫懈怠。一是通过已有的考试规定，规范考试管理，在加强对学习中心监管力度的同时，从我们自身管理出发，启动新一轮试题计划，整理试题及答案；调整了作业的内容与形式；这些措施为今后考务工作的规范化管理奠定了基础。二是将巡考工作落到实处；在考试前给巡考员进行系统的培训，让每一个巡考员都明确自己的巡考职责和巡考任务，肩负起监督各校外学习中心考试工作的责任；每个点要有巡考小结,部门有巡考总结。三是对于考试违纪的处理及时向学习中心和学生公布，将我院抓考风建设的力度深入到各校外学习中心；四是将考试的规范程度、考场纪律与校外学习中心的年终考核奖惩紧密结合。
6、严把出口质量关
毕业生管理工作是各中心组织学生工作的最后一个环节，为了保证这项工作的顺利完成，我们严格把关，细致审核。制定了详细的工作流程，细化每一个工作环节，目前已顺利为3000余人颁发了毕业证及电子注册、制作毕业生纸介档案6000余套，并建立了所有毕业生的电子档案。
三、校外学习中心建设卓有成效，招生规模创学院历史新高
1、以陕西省中小学教师学历达标为契机，依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展
为了贯彻落实陕西省教育厅文件《关于全省中小学教师学历提高工作有关问题的通知》精神,发挥教育部直属师范大学的作用，在学院领导的正确领导下，教务部积极开展各项工作。利用已有学习中习心对陕西省各地市进行调研，通过网上搜索潜在的合作对象寄发协商函等多种形式依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展。经过主动联系、沟通及其它各方的努力共计收到25份申请单位的合作材料，其中通过学院考察签署合作协议的有13家，双方基本达成合作意向的有6家。同时，专门制定了陕西省中小学教师学历提高招生简章，05年秋季部分新建学习中已经开始招生，共计注册新生1069名。
通过此项工作的开展，我校在陕西省的校外学习中心数量增加到50多个,西部学习中心的数量占62%以上，主要分布在陕南、陕北县乡一线。这些中心的设立为经济欠发达地区中小学教师的继续教育搭建了广阔的平台，基本形成了遍布全省的远程教育服务体系，为教师培训的组织、协调、指导、管理、服务以及培训质量建立了有效的保证体系，我院面向西部为中小学在职教师继续教育服务的办学定位进一步得到强化。
2、在南京等地区进一步推广榆林管理模式，积极拓展江苏省市场
依托南京市浦口区教师进修学校，成立陕西师范大学网络教育南京服务中心，在南京服务中心的努力下，在南京市周边又正式增设了2个学习中心，今年南京下设的各学习中心共计招收新生772人，目前，各项工作进展顺利。我们在江苏其它地方又新增8个学习中心，其中有2个正待省厅审批，覆盖江苏省东南西北的招生网络基本形成。
3、规范管理，统一宣传
为了进一步规范校外学习中心的管理，提高服务意识、规范办学行为，完成并制作了统一格式的校外学习中心宣传页。将陕西师范大学网络教育学院简介、校外学习中心管理规定、资源建设统计表、教务工作进度表按照统一的格式制作成宣传彩页100套，下发给各校外学习中心。通过不定期的利用视频会议系统、电话等方式对校外学习中心进行业务指导与交流，校外学习中心管理工作得到了进一步的加强。
4、招生规模创学院历史新高，规模、质量、效益进一步协调发展
20xx年度春、秋两次招生涉及13个省市76个学习中心，制作分发邮寄4万余份招生简章，组织四次入学考试，全年共计招生14047人，实际报到缴费注册12584人，招生人数历年最多。尤其是在今年秋季报名人数增多、陕西省新建校外学习中心增多、招生管理人员减少的情况下，招生的各项管理工作仍有条不紊的按计划进行，同时也说明了教务部的工作效率、服务能力进一步提高，整体合作意识进一步加强。
为了落实陕西省教育厅有关中小学教师历达标文件精神,在不降低培训质量的前提下，对参加新一轮学历提高的教师，我们制定了切实的优惠政策，今年秋季在陕西省招生近7000余人，这不仅使我院的办学规模近一步扩大，更重要的是树立了一个负责任的社会形象，获得经济效益、社会效益的双丰收。
四、顾全大局、服从学院工作安排，努力完成学院的各项任务
教务部全体员工始终坚持以学院工作为重点，顾全大局，坚决服从学院工作安排，尽心尽力，高质量完成学院交给的各项工作。05年主要完成了学院布置的以下工作：
1、首届网络教育学生毕业典礼
陕西师范大学首届网络教育学生毕业典礼是20xx年学院的一项重要工作之一。在学院领导的统一部署下，教务部承担了会议相关材料的准备工作，在会议的组织过程中，参与会务接待、会场布置、书写邀请函等工作，为首届网络教育学生毕业典礼大会的成功召开，做出了积极贡献。
2、组织召开网络教育三个指导委员会成立大会
在学院领导的指导下，教务部具体负责此项工作的组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、到三个委员会成立大会的召开都作了详细计划安排，受到与会代表和领导的肯定。
3、校外学习中心会议
每年一届的校外学习中心会议是学院05年的一项重要工作，在学院统一组织下，教务部负责了所有会议材料及校外学习中心交流材料的相关准备工作；负责了教学教务管理平台及教学教务工作流程的培训工作，同时负责了联谊会的策划和主持工作，确保了校外学习中心会议的圆满成功。
4、年检年报工作
年检年报工作是学院每年要做的一项非常重要的工作，包括国家教育部的年检年报和陕西省教育厅的年检年报。此项工作要求高，不能出任何差错，为做好国家教育部年检年报的各种报表，确保各种信息素材准确无误，大家付出了极大的努力。为顺利完成陕西省教育厅对我院各学习中心的年检年报，在收到省厅相关文件后，教务部立即抓紧落实此项工作，以学院文件的形式下发通知，强调了年检年报工作的严肃性、重要性并提出了明确要求，目前，此项工作正在顺利进行。
5、协助做好学院财务工作
为迎接学校财务工作大检查，教务部协助财务室做了各学习中心交费信息统计工作及教材费的统计、结算等工作。
回顾20xx年，教务部紧紧围绕《学院05工作要点》，取得了较好的成绩，各项工作逐步走上规范化、制度化管理轨道，这些成绩的取得，离不开学院的正确领导，离不开教务部全体员工的辛勤努力。在取得成绩的同时，我们也看到了许多不足之处，这些有待在明年工作中进一步改进与完善。
五、20xx年主要工作设想
20xx年教务部在开展各项常规工作的同时，要努力作好以下几方面工作：
1、全面迎接教育部的评估工作，以评促建，以评促改；
2、加强支持服务，组织学生参加国家基础课统考工作；
3、组织好毕业论文答辩、学位评定；
4、不断完善学生学习过程的管理；
5、加强校外学习中心的建设与管理；
6、加强教务部内部组织文化建设。
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