行政干事年度总结

时间:2023-12-18 17:10:05 宜欢 年度总结 我要投稿
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行政干事年度总结(通用10篇)

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以促使我们思考,为此我们要做好回顾,写好总结。我们该怎么写总结呢?下面是小编帮大家整理的行政干事年度总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政干事年度总结(通用10篇)

  行政干事年度总结 1

  20xx年公司新组建以来,我在办公室担任文秘干事工作,通过半年来的工作,在办主任的帮助指导和同事们的协助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室繁杂工作

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,原本计划要完成的工作经常要利用休息时间来做。另外有时机关会议较多,例如开专题会期间,几个专题会连续开,工作时间全用来开会做记录,而会后的会议纪要整理下发有时效性,不能拖,我就把一些文字工作带回家去做。办公室行政办公人手少,工作比较繁琐,对此,我首先思想到位,树立踏实的工作态度,对领导交办的临时性任务、对部门之间遇到其他同事来查阅文件或是复印文件等,都会及时办妥。下属机构遇到问题来咨询或者要求帮助,都会第一时间解答与解决,认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2、规范公文处理。为进一步加强企业管理,规范公司公文的收发工作,提高办公效率,制定下发了《xx公司公文处理办法》,针对公文办理中的收文办理和发文办理两大部分,从公文办理、管理、整理、归档等一系列的工作,做了详细的规范。20xx年上半年截止6月30日,xx公司共编发文号至xx号。除认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作外,对分公司所有的文件整理归档入册,做好资料归档工作。

  3、认真做好行政文秘工作。协助办主任草拟行政文件和其它等文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼。对每周列会和其它各种办公会议及专题会,认真记录,会后及时整理会议记录,并发送公司领导及各部门传阅,上半年共记录、整理提炼会议纪要xx期,其中包括各项专题会xx期。对会议有关重要决议的实施督办。日常工作中及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。配合协助办主任建立了公司办公体系文件,体系文件包括:总则、办公管理、公文处理、公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计生管理、食堂管理等十部分,鉴于合同管理的.重要性,另出管理办法进一步补充、完善。日常办公中进一步规范机关科室文印管理工作,做了复印情况登记表、办公耗材领用登记表等,及时记录。较好完成办公室文秘职责工作。

  4、认真做好计生工作。一是与下属各单位签订了计生目标管理责任书,成立了公司计划生育工作领导小组,并下发20xx年xx公司计划生育工作安排。二是按公司要求建立健全统计报表制度、信息通报制度、信访制度、流动人口管理等各项规章制度。认真做好“四簿两表”的填写工作。根据公司要求,及时将统计信息数据汇总并进行信息反馈,按规定报送报表。三是利用宣教文化阵地,开展形式多样的宣教活动,宣传新型生育文化和计划生育的基本国策,引导职工树立新型婚育观念。四是根据上级有关安排精神,我公司在20xx年“六一”儿童节期间,以“迎奥运,我参与,我奉献,我快乐”为主题,认真开展了人口与计划生育宣传活动。为独生子女购买了慰问物品,对独生子女家庭进行了慰问,进一步体现了对独生子女地关爱和关注。

  5、合同管理逐步规范。建立了合同管理总台帐,细分为:建筑合同、采购合同、租赁合同、其它合同四大类,分别进行登记。出台了公司合同管理办法,并做了公司合同评审表和合同评审情况记录表。

  总结上半年的工作,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但存在许多差距与不足。例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己本职的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  行政干事年度总结 2

  一年来,行政和老干部处在市政协领导班子的带领下,以开展“创先争优”和“打造活力政协”活动为抓手,认真落实市政协全委会、常委会和主席会议确定的有关任务,切实完成秘书长班子和办公厅年初制定的各项工作计划。努力增强服务意识、大局意识,围绕机关中心工作开展服务。在创新思路、提高工作效率上下功夫,认真开展各项工作,现将今年的各项工作简要总结如下:

  一、行政工作方面

  一是拟定了春节、元旦“两节”慰问安排意见,明确了慰问对象、慰问标准、分组慰问时间、路线、领导慰问分组、工作人员和车辆安排计划,及异地安置的离退休干部慰问计划,报办公厅批准后具体组织实施了慰问工作。

  二是安排节假日的安全保卫值班。安排值班时间,互相衔接,确保节假日的防火、防盗和防意外事件发生的各项措施的落实。明确值班人和领班负责人,明确责任人和责任时段,采取交接班检查签字制度,时间上不留空档,以确保节假日没有发生任何意外事件。

  三是安排机关工作人员和退休干部进行每年一次的体检。四是完成了机关和离退休老干部的报刊杂志的征订工作。

  这是一项工作量较大的工作,按照市委老干部局的要求,我们将需要征订的报纸、杂志明细表列出,把各项书刊征订目录进行了分类,详细征求老干部们的建议后,将老干部订阅报刊杂志费打入个人帐户,按照老干部的要求,我们帮助办理征订手续和其他需要帮助办理的具体工作。此项工作已于12月20日结束。

  二、机关工作方面

  按照机关的要求,积极参加机关开展的“创先争优”、“打造活力政协”的各项活动中,完成每年一次全会、四次常委会的.组织联络工作。做好老干部日常管理服务工作,认真组织每季度一次的老干部联谊活动,进一步加深了同老干部的交流,详细了解了老干部生活、身体情况,及时帮助他们解决就医等方面的要求。同时,积极参加了机关组织的各项活动。

  三、老干部工作方面

  政协老干部较多,四大班子中占80%,老干工作是行政和老干部管理处的主要工作,也是政协机关的重要工作之一。一年来,行政和老干部处开展了“三上门”服务,即“慰问上门、报销药费上门、提供应急服务上门”;还精心设计了服务卡片,将印有处室干部和涉老服务机构的电话卡片送到老干部手中;并坚持做到老干部服务“五个到家”,即把老干部的福利送到家,把给老同志的生日祝福送到家,把老同志的慰问金送到家,老同志家有困难的帮助到家,有矛盾的调解到家;元旦、五一劳动节和国庆节在市政协机关召开老干部座谈会,向老干部通报了市委、政府的中心工作,把对老干部待遇的相关规定落到实处。

  行政干事年度总结 3

  根据县公安局效能办部署,派出所于3月中下旬进入开展转变干部作风加强机关行政效能建设活动第二阶段即查摆问题阶段,现将活动开展情况汇报

  一、思想动员。

  3月21日,派出所召开全体民警参加的转变干部作风加强机关行政效能建设第一阶段总结暨第二阶段动员大会,传达了我局领导关于转变干部作风加强机关行政效能建设的重要讲话,要求我所全体民警端正态度,充分认识做好查摆问题阶段工作的重要性,要通过多种形式广泛征求群众意见,深入进行问题查找,找准存在突出问题,对原因进行深刻剖析,明确整改方向,制订整改措施,确保第二阶段作风效能建设活动取得预期成效。

  二、周密部署。

  为了使第二阶段活动工作能够扎实有序推进,派出所对活动开展进程作了周密部署,制订了第二阶段工作实施方案和工作要点以及活动时间安排表,采取外部评,内部查的方法,认真查摆本单位和干部在作风效能建设方面存在的突出问题,找准问题的症结,研究提出整改方向。

  三、深入查找、剖析。

  派出所把宗旨意识不强的问题,工作效率不高的问题,形式主义严重的问题,事业心不强的问题,为政不廉的问题,拜金主义、享乐主义严重的问题,不能很好地履行岗位职责的问题,责任追究不力的问题作为查摆的重点,采取外部评、内部查的方法进行查找。外部评就是通过深入基层、走访群众,召开座谈会、设立意见箱,公布举报电话,发放征求意见表等形式,广泛征求基层和人民群众对本单位本部门干部作风和效能建设的意见和建议。

  内部查就是根据工作职能和岗位职责,采取自己找、领导点、同事提、互相帮等形式,认真查找我所和民警在作风建设和效能建设方面存在的突出问题。特别是对人民群众关注度比较高、涉及群众切身利益的问题进行重点查找。在查找突出问题、深刻剖析原因、明确整改方向的同时,对于查摆出来的问题和征询到的.意见和建议进行综合整理,对具备条件马上改的就立即改,并把边查边改的结果反馈给提出意见和建议的单位和群众。

  在县公安局效能办效能办和有关部门的督促指导下,派出所转变干部作风加强机关行政效能建设查摆问题活动阶段按规定动作完成任务,达到工作和作风效能建设活动双促进的效果。

  行政干事年度总结 4

  按照省教育厅《关于落实新疆阿勒泰地区教育行政干部和教师赴我省培训实习任务的通知》的要求,哈尔滨市教育局承担了对口支援新疆阿勒泰地区青河县教育管理干部和教师在我省接受培训期间的岗位实习阶段任务。为顺利完成此项任务,市教育局认真领会并落实上级有关要求与部署,结合培训对象的实际情况,扎实推进各项工作要求,圆满地完成了培训任务。现将民教处援疆培训工作情况总结如下:

  一、领导重视,广泛动员,各部门全力投入。

  接受工作任务后,市教育局及各部门领导非常重视援疆教育培训工作,认真研究部署相继出台了工作方案,力争通过培训切实帮助挂职干部提高办学理念和管理理念,帮助参训教师提高课堂有效教学的设计能力、实施能力、诊断能力与创新能力,以及教学科研能力与评价能力的同时,全面展示我市教育水平。为此,市教育局广泛动员各职能部门、基地学校,召开了专门会议统一思想,抽调专人负责此项工作的组织推进。此外,市教育局结合实习培训工作面临的实际问题,克服时间紧、任务重、经费紧张等诸多困难,先后划拨援疆教育培训工作专项经费共计22.7万余元,圆满解决了挂职干部和教师的交通补贴、实践基地和导师等工作人员的加班补贴等问题,市教研院出成培训团队,确保了培训工作的扎实推进。在局领导的高度重视下,各部门全力投入、密切配合,使上级部门对本次援疆教育培训工作的要求得到顺利的落实,圆满完成了工作任务。

  二、完善机制,细化分工,狠抓落实推进。

  工作过程中,为切实贯彻上级机关对援疆行政干部和教师培训的工作要求,哈尔滨市教育局研究制定了《哈尔滨市落实新疆青河县教育行政干部培训挂职实习工作方案》、《哈尔滨市落实新疆青河县教师培训实习工作方案》和《青河县培训学员安全管理处置预案》,并组建了由市教育局副局长吕长岐担任组长、由市教育局民教处、师训处等相关部门领导组成的市援疆管理机构领导小组和由教育研究院副院长白君明担任组长、由市研究院培训部、干训部等相关部门领导组成的市援疆培训机构领导小组,分别担负具体管理和培训工作。同时,市教育局还确定了教育理念先进、教师整体素质高的南岗区教育局、南岗区进修学校、七十三中、一六三中、清滨小学、南岗二幼为实习基地,选派骨干教师为实践导师,并选拔市教育研究院高中、初中、小学、学前、培训、干训、电教等7个部门中的政治素质高、业务能力强的领导和优秀教师为理论导师。在整个培训过程中,理论导师和实践导师与学员面对面交流,跟踪指导,为全面提高学员的综合素质提供了有力的人力保障。在此基础上,市局领导还专门听取相关部门汇报,特别是组织召开了多次不同形式的工作推进会,层层落实要求,扎实推进工作,确保圆满顺利地完成了工作任务。

  三、发挥优势、突出特点、确保培训质量。

  为了保证上级部门的各项要求和措施得到有效落实,在此次培训工作中,市教育局从人力、财力上给予大力支持的同时,特别注重了发挥我市教育优势和教学特点,使培训质量得到切实提高。具体说:

  一是为了充分体现我市前瞻性教学的特点,培训部组织新疆教育管理干部参加了我市教育教学实施项目启动大会、观摩了学科带头人评选活动和教研员大讲堂,并为他们搭建了与国培专家互动交流的平台,实现了参训人员与理论导师、实践导师的面对面交流。这些活动使新疆同事近距离感受到了我市的最新教育规划和发展方向,得到了带队参训的努尔哈力主任和龚昌道局长的高度评价;

  二是为了体现我市教育教学工作的针对性,根据新疆教育管理干部和教师需求,及时调整扩充教育行政干部培训挂职实习基地,从参训学员的实际情况出发,本着深入实践一线原则,设计了培训基地计划。工作中,高中部结合自身学科及干部指导的具体人员情况,制定了指导计划,重点突出实践指导、课程改革深化指导、教学改革课堂教学具体操作等问题指导。教师参与教研活动现场,与教师互动,深入了解73中学组织的各项教学、教研活动,并深入课堂听课、评课。学校计划在教学常规培训之外还进行教师专业能力方面的培训。引导深入其他省市重点学校教学改革情况,学科具体问题交流,共参加教学活动十三场。新疆同志学习热情高,深入一线,关注高考,建立了网络交流渠道。在十一月初进行两次东北三省和全市的教学活动观摩活动后举行了一次座谈会,组织学员参加了高峰论坛活动。初中部则深入163中学,组织了有较强针对性的各类业务培训专题研究、主题备课、撰写课后反思等。如:结合163中学开展的“四环自主教学模式”加深课改认识,还有教学设计方法培训、科研课题的研究方法与开题培训等。组织培训教师参加学校各种教学研讨课及教研活动,每周组织两次集体备课。市教研员带领新疆教师组织参加在道里区、香坊区教研活动,指导他们如何评价一堂课,从而明确一堂好课的标准是什么;邀请新疆教师参加物理学科送教下乡活动;化学学科确立培训十个课题,每周进行一个课题,指导他们如何进行一课三模、交叉备课。深入名优学校学习观摩,带领新疆教师相继参加了各自学科的哈市第二届“烛光杯”教学大赛。

  三是为了体现我市教育工作的实效性,市教育研究院各业务部门和基地学校结合自身实际工作,开展了专向培训。例如:小学教研部组织参培干部根据自身的需求积极参与的语文、数学、英语三个学科的教师素养大赛,数学学科的UC网络教研,小学学科带头人评选等活动的观摩。并为其提供了近几年来哈尔滨市小学教研亮点工作资料,市教育重大项目《构建“五位一体”教研新模式》,小学教师研究型团队建设等资料。为新疆教育同仁全面地了解哈尔滨市小学教研工作的基本情况,加强彼此深入了解沟通起到较好作用。特别是,学前教研部与南岗区第二幼儿园在了解培训人员的'需求的情况下制定了实习计划。实习内容包括幼儿园的管理模式、制度建设、园本教研、队伍建设、档案管理、卫生保健等方面。幼儿园在坚持常态工作的同时,有针对性地安排了系列活动,包括观摩和实践两大模块。

  四是在工作中积极探讨建立动态长效机制,实现利用网络开展培训的可能,充分展现了我市教育的发展性。干训部深入基地学校,拓展研究基地、实施多项支援。构建交互框架,谋求长期可持续共同发展的途径;南岗区进修学校制定了以教研、培训、信息化建设为主题的培训计划,并按计划积极完成培训工作。市教研院电教信息部就哈尔滨市电教信息工作的主要情况进行了介绍,带领巴合提同志参观了市教研院的网络资源制作室、培训机房和核心机房,教育媒体工作室,学科教研室就学科整合方面的教研工作进行了深入细致的交流和讨论,探寻长远发展方向。

  五是充分体现了人文性,南岗区教育局和其它实习学校,为学员设办公室,安装了电话、饮水机、电暖气,配备了办公用品等为培训学员创造了良好的培训生活环境。组织学员参加教育局组织的各项研讨会及例会,组织学员深入学校了解教育教学及管理方面的实际情况。市各业务部门的理论导师在与培训人员、实践基地的实践导师积极沟通的基础上,结合实际,尽最大努力为新疆教育同仁提供方便条件,为圆满完成实习任务提供必要的保障。

  为期两个半月的培训已经结束,回顾整个培训过程,市教育局、市教育研究院领导到各职能部门以及培训基地教师都为此次培训工作的顺利完成倾注了大量心血,使我们的工作得到了上级领导和新疆参训人员的高度认可。总体看此次培训工作,我们取得了丰富的成果。具体说:

  一是锻炼了教师队伍。我们在参与培训过程中由于每项工作都是认真准备、精心策划实施的,所以在提升新疆教师综合素质的同时我们教师本身的素质也得到了充分提高。

  二是检验了我市实习培训工作的能力。此次培训广泛动员了各职能部门,各部门通力合作顺利完成了培训任务,扩大了我市教育系统的影响力。

  三是搭建了交流学习的平台。此次培训不仅实现了哈尔滨、青河县两地教育资源共享,还在相互学习、相互交流中实现了优势互补、相互促进,增加了我市对少数民族地区教育经验借鉴的途径。

  行政干事年度总结 5

  转眼间20xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:

  一、工作中所取得的成绩:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的.有2人,递交入党申请的有16人。

  (2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

  (3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。

  (4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

  (5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

  (6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

  (7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。

  为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  二、不足和领悟:

  1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

  2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

  3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。

  在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。

  行政干事年度总结 6

  我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司已经x个多月了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发现自己这几个月来发生了巨大变化,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新年的到来。现对20xx年的工作总结如下:

  一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更正确的信息。

  二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续。

  三、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

  四、协助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

  五、帮助建立乐观的.员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动。

  六、负责核算公司全部员工的工资,由于自己的马虎也有过错误,不过在领导的帮助下都能够圆满的解决。

  七、可以自己独立处理保险和工伤的事宜。

  八、帮公司其他同事订火车票机票,解决大家出行的后顾之忧。

  不过我觉得自己还有不足: 工作的预见性和制造性不够,离领导的要求还有一定的距离,人力资源方面的知识还有所欠缺,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向领导和同事学习,不断提高自自身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。

  最后,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

  行政干事年度总结 7

  20xx年度,行政人事部门全体职员根据公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,根本上完成了部门工作目标,为公司进展所需要的治理、效劳、督查、后勤、人力需求等各个方面供应了强有力的保障。现对20xx年度工作所取得的成绩及缺乏作总结,并制定20xx年度工作规划。

  一、20xx年度工作总结

  1、机构、制度建立

  ⑴依据公司进展战略,依照公司副董事长要求,20xx年7月份,在公司原有的组织体系根底上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作供应了组织保障。

  ⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需给予各部门职责权利,根据各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责清楚,分工明确,人岗适配。

  ⑶依据公司原有制度,根据公司实际状况,制定了员工手册和公司治理制度,并依据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到标准,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度治理的治企理念。

  2、聘请治理

  ⑴依据公司进展需要,依照各部门岗位编制,依据各部门岗位需求,本部门积极实行聘请措施,本年度共聘请营业员395名,共聘请自聘员工134名。

  ⑵聘请渠道与聘请实施

  a. 充分利用本地区聘请机构,适时在网络聘请平台上公布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了适宜的人才。

  b. 积极参与市人事局、抚州聘请网召开的大型聘请会,组织参与东华理工学院人才聘请会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了肯定效果。从六月份开头,本部门以广场现场聘请会形式聘请营业员,取得了良好的效果,每月大约聘请25-30名营业员,根本上满意了营运部营业员需求。

  ⑶聘请需求与聘请程序

  本部门按公司进展需要及岗位需求实施聘请规划,严格掌握人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。聘请专员从信息公布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。

  3、培训教育治理

  百货是效劳行业,效劳行业持续进展的动力就是培训教育,公司高层特别重视培训教育。

  ⑴ 依据公司实际培训需求,本部门购置了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人力量、绩效治理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购置了一部份治理书籍供公司职员阅读学习。

  ⑵ 依据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名胜利的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名胜利的`下属》,组织物业部学习《如何成为一名胜利的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将连续组织各部门持续学习,并要求培训后准时总结,准时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。

  ⑶ 依据公司进展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。20xx年12月6日,公司中高层治理干部均参与了学习,取得了良好的效果。

  ⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、治理制度有初步的熟悉,取得了良好的效果。

  4.绩效考核治理

  本部门依据基层员工实际状况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有详细的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能到达预期,但增加了员工对公司的分散力,相对的提高了基层员工的积极性,标准了员工的日常行为。

  5.薪酬福利治理

  ⑴本部门依据公司进展,建立了较为标准的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。

  ⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零过失,工资按时正常发放。

  ⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。

  6.食堂宿舍治理

  食堂及宿舍治理工作比拟标准。2023年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及效劳问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会根据委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发觉的问题准时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及效劳质量均能被员工承受,员工满足度较高。

  7.日常行政治理

  ⑴公司所需的后勤保障工作均能准时完成,行政仓库及物料仓库尚能标准治理。

  ⑵公司20xx年度办公治理费用70000余元。本部门制定了选购治理制度,办公用品治理制度及废旧品统一处理等制度,标准了部门工作行为,降低了日常治理费用。

  8.档案治理

  根据公司标准治理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进展整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案治理初见成效。

  9.考勤治理

  依据公司考勤治理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,准时公布考勤结果并予以惩罚。工资核算严格根据考勤统计结果。根据各部门工作实际状况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员根本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。

  10.督查治理

  公司20xx年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员根据督查组给予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行状况进展督查,对督查中发觉的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进展整改。对在工作中违纪的人员进展惩罚,维护公司制度的权威性和严厉性。督查工作对促进公司标准进展起到了肯定的作用。

  11.团队建立治理

  20xx年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带着行政人事部全体职员团结全都,努力工作,并取得了肯定的成绩。在团队治理中,本部门以鼓励、表扬、赞美为治理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,分散团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓舞本部门多学习,持续学习,学习专业学问,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。

  二、工作中存在的缺乏

  1. 治理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。

  2.公司各部门的运营流程尚不够标准,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。

  3.聘请工作根本能够满意公司用人需要,但尚有一局部缺口,聘请力度仍需加大,聘请渠道仍需拓展。

  4.聘请审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。

  5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

  6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工效劳意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

  7.绩效治理只考核一局部基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到掌握,考核治理流于形式,考核结果不能运用。

  8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准掌握还不够严格。

  9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。

  10.办公费用较高还需掌握,选购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品治理力度还不够严格。

  11.督查力度缺乏,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。

  行政干事年度总结 8

  当新年的脚步悄然而至,我们20xx年的工作也宣告落幕了。为在20xx年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取阅历教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的进展!依据公司现有状况,对20xx年行政部工作总结如下:

  1、人员聘请。20xx年共入职50人,离职39人。参与网上聘请6次,并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流淌性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上聘请,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量最大的时候,也是沭阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量聘请销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。

  2、20xx年举办了1次企业管理制度培训,1次安全生产的培训,2次新员工培训等,通过考试成果来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工常常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必需选择好主题。针对20xx年度售后满意度得分一值偏低,这时应当多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增添他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有准时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应当检讨的,力争在20xx年度通过大家的`努力协作售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。

  3、人事考核方面。20xx年度主动评出优秀员工3名、销售能手1名、技术能手1名、服务标兵1名、优秀经理/主管1名,共计7人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。

  4、于20xx年6月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自8月1日起执行。新制度较公司成立初期时细化明确补充了许多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。 “执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与协作,共同加强“5s管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位进展。

  5、20xx年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品及低值易耗品进行盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。

  6、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了修理保养费用。但部分物品〔如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机〕超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公本钱。依据公司进展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报20xx年请购打算。

  当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较微小的地方,比方员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、协作各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中缺乏之处,恳请公司领导指导批判,20xx年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的进展尽绵薄之力。

  行政干事年度总结 9

  回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:

  一、踏实的工作看法:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  1、仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求关心的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。

  三、20xx年度所学学问

  1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的.礼仪形象等。

  2、单证部门经理xx的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

  3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。

  5、业务部门经理xx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理xx的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次关心,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己能够胜任这份文员工作!

  行政干事年度总结 10

  自参加公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下。

  一、把事情细节化、条理化、标准化

  行政的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

  经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。

  二、保持较好的工作状态

  人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的'工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。

  只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

  三、学会沟通和团队协作

  沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。

  遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。

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