会议通知模板
在社会一步步向前发展的今天，能够利用到通知的场合越来越多，通知是机关对内部单位或平行机构，所发出之洽办或告知事情的文书。那么你有了解过通知吗？以下是小编帮大家整理的会议通知模板，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议通知模板1
xx股份有限公司xxxx年第x次临时股东大会通知公告
一、会议召开基本情况
（一）股东大会届次
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
（二）召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
（三）会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
（四）会议召开日期和时间开始时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分
结束时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分
（五）会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
（六）出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师（如有）
（七）会议地点：公司会议室。
二、会议审议事项（示具体需要填写）
例如：
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》；
具体内容详见：《xx股票发行方案》。
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》；
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜，包括但不限于：
（1）定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审；
（2）定向增资涉及的协议文件的补充或修改；
（3）定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理；
（4）定向增资工作备案及股东变更登记工作；
（5）根据本次定向增资方案的实施结果，相应的修改公司章程；
（6）定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜；
（7）办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》；
针对本次定向增资事宜，修改公司章程，具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》；
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益，现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》；
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》；
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
三、会议登记方法
（一）登记方式股东可以信函、传真及上门方式登记，公司不接受电话方式登记。
（二）登记时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分
（三）登记地点：公司董事会办公室
四、其他
（一）会议联系方式
联系人：
联系地址：
电话：
传真：
电子邮箱：
（二）会议费用：
五、备查文件目录
（一）提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
（二）《xx公司股票发行方案》。
xx公司董事会
xxxx年x月xx日
会议通知模板2
各技术部、销售部员工：
兹定于20xx年6月26日举行上海xx机械自动化有限公司技术部、销售部年中会议。会议开始时间：9:00AM。地点为上海xx饭店(xx路xx号)会议室。
各股东将参加会议。
请务必准时参加。
上海xx机械自动化有限公司
技术销售部
会议通知模板3
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx单位
20xx年x月x日
会议通知模板4
关于召开学校安全工作会议的通知
为进一步落实好近期各项安全工作，决定召开安全工作会议，有关事项如下：
一、会议时间 ：xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、会议地点：五图街道小学教导处
三、参会人员
1.安全办公室全体人员
2、学校中层以上领导
3、全体班主任
四、会议议程
1.解读《五图街道小学学校安全工作档案管理制度》和《昌乐县学校安全管理办法。
2、小结前一阶段安全工作，部署下一阶段安全工作。
五、有关要求：
1、勿迟到、早退、缺席，按时签到。
(2)将手机关机或调至震动状态。
五图街道小学安全办公室
xx年x月x日
会议通知模板5
各工会小组：
一年一度的“六一”国际儿童节是属于孩子们的.欢乐节日。为了让资料站宝宝们度过一个阳光、快乐而有意义的儿童节，经研究，学院部门工会、院女工委将举办“资料站宝宝”亲子嘉年华活动。此次活动旨在于带动孩子与父母之间的交流互动，在欢乐的游戏中增进亲子感情，促进教工子女健康快乐的成长。
活动主题：阳光童年、快乐无限
活动对象：资料站学院教职工及教工子女（14周岁以下）
活动时间：20xx年5月30日（周六）上午9:00
活动地点：体育馆一楼
活动方式：亲子互动游戏
活动要求：参加活动的教职工请着运动装、运动鞋、女士不着裙装、不穿高跟鞋、不佩戴首饰，贵重物品尽量不带进活动现场，请妥善保管，以免丢失。
请各工会小组做好活动报名组织工作，到场参加亲子活动的教工子女，在活动结束后均可领取小礼物。活动报名时间截止到5月25日。
会议通知模板6
会议通知：
按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知：
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知：
写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：
务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知：
墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
会议通知模板7
各乡镇人民政府，县政府各部门：
为全面贯彻落实省州消防安全工作会议精神，总结20xx年我县消防工作情况，研判新时期我县消防工作的发展方向，切实保障全县消防工作与国民经济和社会发展相适应，有效发挥各级人民政府、部门和公安消防机构的作用。全面落实预防为主、防消结合的方针，努力构建“政府统一领导、部门依法监管、单位全面负责、群众积极参与”的消防工作格局，着力整治各种火灾隐患，有效预防和减少火灾事故发生，建立健全灭火应急救援工作机制，保障消防工作的基础性工作地位，切实提高全社会防控火灾和其它灾害事故的意识和能力，为我县经济发展、社会稳定和人民群众安居乐业创造良好的消防安全环境，决定召开全县消防工作会议，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年5月21日(星期五)上午10时
二、会议地点：
县政府三楼会议室
二、参会人员
各乡镇人民政府、县公安局、县消防大队、县建设局、县文体广电局、县教育局、县民宗局、县卫生与人口计划生育局、县民政局、县安监局、县工商局、县旅游局、电信公司、联通公司、移动公司等单位主要负责人参加会议。
三、会议内容
总结20xx年全县消防工作部署20xx年消防工作;签订20xx年消防工作责任书。
四、会议要求：
1、参会人员提前10分钟进入会场;
2、县消防大队具体负责会务工作;
3、县电视台做好新闻报道工作。
二〇xx年五月十九日
会议通知模板8
厦门市各保险公司：
《保险公司合规管理办法》将于20xx年7月1日起施行。为促进该办法的贯彻落实，进一步强化保险公司主体责任，督促保险公司依法合规经营，保监会法规部决定召开保险公司合规工作会议，我局将以视频形式参会。现就有关事项通知如下。
一、会议时间
20xx年3月15日(周三)上午9：00—11：30
二、会议地点
厦门保监局视频会议室(1914)
三、参会人员
各保险公司合规部门负责人、保监局法制处全体人员
四、会议议程
(一)对《保险公司合规管理办法》、《关于进一步加强保险公司合规管理工作有关问题的通知》的主要内容进行解读，明确监管要求，强化贯彻落实。
(二)根据行政复议处理过程中涉及的保险消费投诉情况，明确保险公司在保险消费投诉处理、销售、理赔等方面加强合规管理工作的具体要求。
五、其他事项
(一)请参会人员于3月15日上午8：50前入场完毕。
(二)请各保险公司将参会回执(见附件)于3月10日下午5:00前发送至厦门保监局法制处联系邮箱。
20xx年3月6日
会议通知模板9
（主送单位）：
为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于x年xx月xx日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xx
二、参会人员：xx
三、会议时间：xx
四、会议地点：xx
五、其他事项：xx
（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于x年xx月xx日前传真至（会议主办单位或承办单位）。
（三）（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：xx
（印章）/部门或单位名称：xx
x年xx月xx日
会议通知模板10
二、会议地点：公司总部会议室
三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人：XXX
五、摄像：XXX
六、相关要求：
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月9日
会议通知范文（五）：
公司内部会议通知范文
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬举办年会，期望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。期望大家用心参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
多谢!!
XX文化传播公司
年月日
会议通知范文（六）：
关于召开公司xxxxxxx会议的通知
公司各部、分公司：
为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时光
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
会议通知范文（七）：
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位)：
为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时光、地点：××××××。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：×××××××
会议通知范文（八）：
通知
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要资料(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××
电话：××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
会议通知模板11
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于xxx月xxx日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至xxx月xxx日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室
20xx年xxx月xxx日
会议通知模板12
三、 会议地点：*******有限公司会议室
四、 参会人员：**********************
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司
20xx年x月x日
会议通知模板13
全体员工：
x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：x年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄;
三、主题：“x年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、地点：(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨;
2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题：x年年工作计划;
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于x年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
行政部
20xx年x月x日
会议通知模板14
时间：20xx年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：
会议内容：
1、确定1x级积极分子
请有意推荐1x级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于1x级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
xx年xx月xx日
会议通知模板15
部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
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