公司周例会会议纪要

时间:2022-04-27 09:15:23 会议纪要 我要投稿

公司周例会会议纪要模板(通用8篇)

  在当今社会生活中,会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。那要怎么写好会议纪要呢?以下是小编帮大家整理的公司周例会会议纪要模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司周例会会议纪要模板(通用8篇)

  公司周例会会议纪要 篇1

  签发人:

  会议时间:

  会议地点:

  主持人:

  参加人员:

  xxx、xxx、xxx及各部门负责人等

  记录人:

  xxx

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  xc安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  其他:

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

  3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

  4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

  公司周例会会议纪要 篇2

  时间:

  20xx年9月04日上午8:30

  地点:

  局长办公室(330房间)参加人:xxx、xxx、xxx、xx、xx

  主持人:

  xx

  主要内容

  一、董局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。

  二、各科室负责人汇报上周工作:

  1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;

  2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。

  3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。

  三、董局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。

  四、董局对9月份工作进行部署并提出几点要求:

  1、旅游局各科室要按照9月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。

  2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。

  3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。

  4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。

  5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想xx的规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。

  公司周例会会议纪要 篇3

  时间:

  20xx年5月21日上午

  地点:

  公司五楼会议室

  出席人员:

  签发:

  会议内容:

  本次会议为周例会,会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:

  一、上周工作情况

  一是按实收费政策调整工作顺利实施;

  二是公司首次拓展训练活动顺利开展;

  三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;

  四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

  二、各部门工作部署

  1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

  2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;

  3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

  4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。

  5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

  6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

  7、各部门要做好集团组织的'企业文化宣贯讲座准备。

  公司周例会会议纪要 篇4

  会议时间:

  会议地点:

  董事长办公室

  会议议题:

  关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展

  与会人员:

  董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷

  讨论:

  当前工作滞后的原因,

  1、分工不明确;

  2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:

  1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。

  2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;

  3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。

  4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。

  5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。

  6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。

  7、黄总兼财务总监负责财务部分。

  8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。

  公司周例会会议纪要 篇5

  会议时间:

  20xx年x月x日晚19:00

  会议地点:

  二楼会议室

  会议主持:

  张xx总经理

  参会人员:

  计11人,名单如下:

  张xxxx

  彭帅

  何xx吴xxx李红卫钟xxxx刘xx

  列席人员:

  无部门负责人以外人员列席。

  会议记录:

  李红卫

  20xx年x月x日,张xxxx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

  一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

  二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

  三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

  四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

  会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购咳嗽薄⑽锟厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ辔恃嗷ゼ涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟U攵哉庖坏悖锟夭俊⒉晒翰慷加Χ韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆

  会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

  五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

  六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

  七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

  八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

  九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

  十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。

  十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。

  十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

  十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

  会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

  十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

  十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

  十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。

  十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟xx联络,以督促更新。

  十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

  十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

  二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。

  二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟xx负责;海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

  二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

  二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

  公司周例会会议纪要 篇6

  地点:

  小会议室

  记录人:

  参加人员:

  全体员工

  主持人:

  总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

  ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  5、吴经理的几点强调:

  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  第二、对员工工作方法的建议

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

  第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。

  1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。

  2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。

  公司周例会会议纪要 篇7

  x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。现纪要如下:

  一、主要工作安排

  (一)工程建设

  1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;

  2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;

  3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;

  4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;

  5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;

  6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;

  7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。

  (二)土地经营

  1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;

  2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;

  3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;

  4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。

  (三)融资理财

  1、抓好银行联络工作,重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;

  2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;

  3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;

  4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。

  (四)水务保障

  1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;

  2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;

  3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;

  4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。

  (五)公司管理

  1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;

  2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;

  3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作,严格绩效考核程序;

  4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的.理解与支持;

  5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。

  二、主要活动安排

  1、x月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;

  2、x月中旬,请市主要领导拜访xxxx公司领导;

  3、x月中旬,参加全国城投联会;

  4、x月下旬,召开重点工程建设现场督办会。

  三、工作要求

  1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。

  2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。

  3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。

  公司周例会会议纪要 篇8

  会议时间:

  会议地点:

  主持人:

  参会人员:

  记录人:

  会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

  会议内容:

  一、例会:

  时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

  参加人员:以上部门所有人员。

  参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

  二、车辆管理办公室

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  工作内容:

  1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由xxx一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、库房钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  四、工作人员责任制及工作安排

  1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。

  2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

  3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。

  4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

  5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

  7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。

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