会议纪要的标准格式

时间:2023-01-07 12:25:49 会议纪要 我要投稿

会议纪要的标准格式

  标准的会议纪要如何写?下面请看小编给大家整理的会议纪要的标准格式,供大家阅读与参考。

会议纪要的标准格式

  会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

  (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

  1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

  2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

  (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

  1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

  第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

  第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

  2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

  (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

  (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

  (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

  会议纪要写作中应注意的问题

  1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。

  2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。

  3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的.一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。

  4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。

  5、准备要充分。就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

  6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果。

  会议纪要范文

  时间:20xx年7月26日

  地点:公司办公楼二楼会议室

  主持:xxx

  参加人员:改制小组成员

  记录人:xx

  会议内容:

  本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

  一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情况。会议认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

  二、会议决定加强公司内部管理。

  以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

  三、会议决定进一步加大资产清理力度。

  要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

  1.会议责成财务部完成以下工作:

  (1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

  (2)提取坏帐准备金。

  (3)完善临建基础资料。

  (4)清理长期投资,完善相关手续。

  (5)未完施工进行清理。

  2.会议责成人力资源部完成以下工作:

  (1)进行待分配人员情况摸底。

  (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

  3.会议责成资产管理部完成以下工作:

  (1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

  (2)进一步进行房产清理。

  4.会议责成经营计划部完成以下工作:

  (1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

  (2)清理应收款项。

  5.会议责成综合办公室完成以下工作:

  (1)清理办公设备、办公用品。

  (2)7月5日之前,清空西区车库。

  四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

  外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

  五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。

  研讨会会议纪要标准格式

  一、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  二、落款

  记录人:xxx

  主持人签字

  三、范文

  时间:20xx年xx月xx日星期四上午10:30

  地点:xxx酒店会议室

  参加单位及人员:xx。

  塘厦三正半山酒店:xx,xx,xx。

  xx园林工程建设有限公司:xx,xx,xx,xx。

  纪要内容:

  一、养护存在的问题:

  酒店张xx:

  1、前几月有缺苗、死苗、枯苗等现象,已及时整改完善。

  2、干旱时苗木缺水,雨水多时苗木陡长、杂草生长迅速。

  3、每天日常养护事情较多,人员不够充分。

  4、养护工新手较多,缺少培训。

  5、工具老化、噪音大;剪刀等园林工具使用寿命短。

  6、水管破裂,有漏水现象。

  7、病虫害防治药品大多气味较浓,能否有一些改进措施?

  酒店xx总监:

  1、设备问题:办公室待建。

  2、人员问题:人员不够及新员工培训需加强。

  3、管理问题:苗木、人力、工具等管理上需加强力度。

  4、工人素质:

  ①不分时间、地点抽烟;

  ②员工偷客房闭门器。

  5、分工问题:施工与养护工作上人员分配不合理。

  6、工人安全:加强工人自身安全防范,特别是苗木里的蛇、虫等。

  7、有问题无法决定或解决时,需发联系函给酒店管理处。

  8、7月1日之前改善所有问题。

  9、对于因树木老化、土壤不良等原因造成苗木长势不佳,给酒店管理处一些合理化的建议。

  10、总结:修剪、工作检查、苗木整改、人员管理及培训等不够合理,需加强。

  二、问题解决措施:

  xx园xx经理:

  1、人员问题上,加强养护技术培训及人员素质教育。

  2、加强现场监管力度,及时清除枯枝、黄叶。

  3、需整改的苗木,告知张工具体的整改方法,经同意后及时整改。

  4、破损的水管,及时修补或更新。

  5、现使用的园林工具,如出现故障及时修整,损坏严重的机器及时更换新机器。

  6、对于酒店提出的各种问题将以书面形式拟定具体的整改报告。

  xx园林户领班:

  1、认识到人员不足的问题,现已加大招工力量。

  2、新员工修剪不到位,各组长多加指导。

  3、工具基本够用,如有损坏会及时维修或申请公司更新。

  xxx有限公司

  养护部

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