会议纪要

时间:2023-08-24 18:15:25 会议纪要 我要投稿

会议纪要

  在学习、工作乃至生活中,会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那要怎么写好会议纪要呢?以下是小编整理的会议纪要,欢迎阅读与收藏。

会议纪要

会议纪要1

  4月2日下午,协会在集成担保会议室召开理事会,市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议,协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排,理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价,表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作,希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的'议案:

  1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训:按照方案,培训于4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训,省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。

  2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。(邀请人员:经贸局(2人)、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人,各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。

  3、关于行业画册。7月份前完成印发,高层培训、深圳广州考察结束后,即着手收集补充文字资料和图片资料。

  4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通,召开座谈会,研究操作性,要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费,以维护协会增加人手的费用。

  5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见,尽快完善调研报告。

  6、关于《担保行业自律公约》。按照规定,担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定,收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律,在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费,是员工的个人行为,为了避免这种状况,建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明,同时与员工签订反商业贿赂合同,防止个别员工的不规范行为,

  7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识,但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存,协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》,对担保从业人员进行动态跟踪,各担保公司人员流动情况要报协会备案,同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写,详细情况另外说明,供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的人员,参照银监对金融从业人员的聘用条件,不符合准入条件的,限制进入担保行业,以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为:为了行业的健康发展,各担保公司要立足于自己培养人才。另外:担保公司与员工签订劳动合同的同时,签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性,各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金,对违反公约约定的行为,在进行通报批评的同时,进行经济处罚。

  8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐,再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。

  9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通,培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费,租其服务器。

  10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费,年底在会员大会上表彰奖励先进,一等奖1名奖300元,二等奖2名各奖200元,三等奖3名各奖100元。

  11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知,征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。

  12、关于推动同业合作,促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争,例如中盈盛达与其他兄弟担保公司,一年碰在一起的业务不足十笔,为了提升担保能力,分散担保风险,可以尝试开展联保与互保。

  13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议,拟于本周下发动态信息纸板和电子版。

协会秘书处

  xxxx.4.3

会议纪要2

  时间:XXXX年XX月XX日

  地点:XX县XX村XX养殖园专业合作社会议室

  与会股东:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

  会议内容:签于当前肉羊养殖市场行情一路看好,XX养殖专业合作社经股东大会决议,根据《公司法》和合作社章程规定,召开本次临时董事会会议,会议由XXX主持,一致通过并决议如下:

  一、同意合作社扩大养殖规模,在基础棚舍建设和引进育肥羊种上加大投资力度。

  二、同意合作社法人代表XX_同志将合作社作为财产担保,向应县联社义井信用社贷款。

  全体董事会成员(签字):

  XXXX年XX月XX日

会议纪要3

  时间:XXXX年X月XX日

  地点:XXXXXXX

  参加人员:XXX、XXX、XX、XX、XXX

  经全体设立人充分讨论,一致通过以下事项:

  一、本次会议参加人员为全体设立人。

  二、通过了《X县XX蔬菜专业合作社章程》。

  三、成立理事会。选举XXX任本社理事长,XXX任副理事长;XX、XXX为理事。

  四、选举XX为执行监事。

  五、确认成员出资总额为50万元,其中:XXX出资30万元,XXX出资5万元,XX出资5万元,XX出资5万元,XXX出资5万元。

  六、确认X县XX蔬菜专业合作社住所:设在X县XX乡XX庄064号,为XXX无偿提供。

  全体设立人签名:

  200X年X月XX日

会议纪要4

  20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。

  二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的`关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

  五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

会议纪要5

  20xx年8月26日,常务副会长朱佳木主持召开了国史学会第四届理事会第一次常务理事会议。

  (一)会议决定聘请宋平、邓力群、倪志福、陈慕华、李力安、袁宝华、何东昌、张全景、王忍之、袁木、逄先知、许永跃、王梦奎、金冲及、王明哲、房维中、甘子玉、有林、沙健孙、滕藤、张云声、李文海、章玉钧、杨波、于明涛、刘家栋、焦善民、高修、侯树栋、宋清渭、令狐安、郑科扬、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、杨公之、曾庆洋担任国史学会第四届理事会顾问。

  (二)会议决定设立学术顾问,聘请梁柱、张海鹏、程中原、田居俭为国史学会第四届理事会学术顾问。

  (三)会议决定聘任赵明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖为国史学会第四届理事会副秘书长。

  (四)会议研究了学会第四届理事会办公室人员组成和内部机构设置的问题,决定于俊霄兼任主任,田波兼任副主任;办公室下设秘书室、学术部、宣教部、编辑部,分别由田波、陈于武、王晓伟、李文任主任。

  (五)会议听取了国史学会第四届理事会常务理事关于本届理事会工作的建议。会议认为,学会是会员自愿加入的`社会团体,常务理事应带头热心参加学会日常活动。为此,会议决定,常务理事应按时出席常务理事会,凡无特殊原因两次不参加会议者,视同自动退出常务理事会。

会议纪要6

  会议时间:x年xx月xx日下午时

  会议地点:办公室

  主持人:

  参加人员:、

  会议记录:

  会议内容:

  本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

  现将会议纪要如下:

  一、薛经理发言

  1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地): :工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

  公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的'协调配合。

  后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。

  财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。

  近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。

  公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。

  2、工作制度

  (1)夏季上班时间:8:30-12:0014:30-18:00。

  (2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。

  (3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。

  (4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。

  (5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。

  (6)每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。

  (7)近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。

  (8)以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。

  二、xx总发言

  1、要求孵化基地xx月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。

  2、要求公司各部门相关人员,团结一致,相互配合,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。

  3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

  三、xx总发言

  1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头批评,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成绩。

  2、对公司新进员工提出寄语希望,让大家沉下心来学习一些实际的工作经验,不要好高骛远。

  3、对公司前景进行展望,希望公司在未来能破浪前行。

  四、xx经理宣布会议结束。

  会议纪要整理:

  20xx年xx月xx日

会议纪要7

  会议时间:x年xx月xx日下午2:40—4:00

  会议地点:

  记录人:

  会议议题:20xx年工作情况和20xx年工作计划 会议内容:

  一、由xx总介绍公司情况:物业公司x年xx月成立,先后接下、四个项目,准备明年拿下xx项目。在x年公司在xx市多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下xx项目后能跃居前xx名。公司总合同额为xx万(加上)。现有员工为xx多名,计划在明年达到xx名左右的员工。

  二、今天会议的主要内容:

  1、提出十条需要讨论的问题:

  ①进一步加大市场推进

  ②所有员工奖励问题

  ③基层员工工资问题

  ④服装管理问题

  ⑤主管层以上的人员绩效考核问题

  ⑥员工培训

  ⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题

  ⑧财务报销问题

  ⑨物品采购问题

  ⑩公司固定资产管理问题

  2、针对提出的十条问题的意见:

  ①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。

  服装费用=服装配额÷24-上班月数

  ②物品采购:

  流程:申购→审批

  金额:200元以下由项目经理审批

  200-500元由审批

  500元以上由x总审批

  紧急需要物品发短信告诉朱总

  ③费用报销:

  报销时间固定在每月的`、xx日和、xx日两个时间段。

  报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。

  ④员工培训:

  由各位经理逐级向下进行培训

  公司将在xx月份下发文件:公司整体培训每月x次,项目上经理每月对员工培训x次,每周一次,具体时间可自行调整

  ⑤每月月底项目经理要汇报上和下月工作计划,如果没有及时汇报逾期一天罚款20元

  ⑥市场奖励:

  经理级的奖励:

  1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金,真正收益时拿40%,余下的一年后拿)。

  2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。

  3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。 绩效:(主管级以上)扣每月工资的8%

  返还:合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30% ⑦车补、通讯补:(主管级以上)

  车补每月300

  通讯补:总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)

  基层员工工作满一年工资每月加50元。 ⑧上班纪律:

  1)办公室:上班时间上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)

  2)值班时以排班形式固定下来,员工有事情需填调休单。 3)管理处必须有排班表和调休单,每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元

  三、由叶经理汇报工作情况:

  1、上月主要工作:办公室物品的采购、布置,部分交房协调。

  2、下月工作计划:解决办公室水电问题,办公室物品布置落实,人员培训,进一步加大交房力度。

  四、内容

  1、每个员工都要加入qq群中,都要有自己的邮箱,以便于向领导汇报工作

  2、员工请假:请假一天由项目经理审批,一天以上由总经理审批

  3、承诺员工所有奖励一定兑现,由项目经理申请,公司审批

  五、20xx年的重点工作:

  1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查

  2、加强安全意识:

  ①员工上下班安全问题

  ②对酒驾发生事故者员工自己承担后果,公司不负任何责任而且给予批评

  ③烟花炮竹、水电安全问题

  3、责任意识:

  进一步加强员工责任意识,明确什么应该做什么不应该做

  4、加强管理和员工的培养

  5、对各项工作安排定期回访

  如xx项目,定期回访的作用:可以加强我们和领导的相互认识,加深领导对印象

  六、20xx年的工作计划:

  20xx年是非常重要的一年,公司在这一年必须要有所升级。

  发展思想:强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。

  加强三个方面的建设:

  1、企业文化建设

  2、能力建设

  任何事情要亲力亲为———管理层坐下了,员工就躺下了。

  3、业务建设

  公司现在这方面存在很多不足之处,年前或年后准备带领骨干人物外出学习。

  具体工作计划:

  1、加强市场拓展,提倡人人都是市场源。

  2、x年申报二级资质,申报综合性属性单位,申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。

  3、员工保险,计划第一批将在xx月份办理成功。

  4、员工培训,在年底多进行培训,培训内容:招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等,能参加物业资格师考试的一定要参加。

  5、培养拓展市场能力

  6、下半年三体系认证

  7、公司进行评先工作(先进个人,先进团体等) 会议提出希望大家敢想敢敢干,每个人都能有所发展!

会议纪要8

  会议地点:一楼会议室

  会议时间:12:30~13:30

  参会人员:邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员

  记录人:张xx妈妈

  会议要点:

  一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下:

  理事长:邱天(大一班)

  副理事长:孙公平(中一班),金燕(小二班)。

  二、军训体验式活动的总结

  如今部队管控严格,不能随意承接军训活动,需要地方政府下公函给部队。幼儿园经过多方协调,军训体验活动才得以实现。不过,除了军训第一天,其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外,只要没有明文规定不允许,以后每年照此例进行。

  三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况:

  1.举办时间:10月28日(下周五),8:30-12:00

  2.内容安排:第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会

  3.比赛项目:

  中大班:集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。

  小班:集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。

  4.奖项分配:将按年级和项目评比出一二三等奖项

  四、大区角改革:

  1.下午每班设置6—8个区角,这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;

  2.大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持,混龄体验,寓教于乐。

  五、南操场的'开放安排

  运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩,每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。

  六、11月份秋游地点将由大班决定,并且需要家长志愿者。

  七、园长向各位理事颁发聘书。

会议纪要9

  地点:金花社区活动中心会议室

  事项:青城草莓农民专业合作社(暂定名)设立大会。

  记录人:邓彦会议由50人员。设立大会按照会议议程,达成以下目的:

  1、向全体参会人员通报合作社发起的过程20xx月30日有50户参会,大家一致认为有成立合作社的必要性。

  2、学习讨论合作社《章程》草案。重点学习了合作社成员构成及入社条件;成员的权利与义务;合作社的组织结构;及财务管理。大家讨论,让有意愿加入合作社的.人员自己作出决策。

  3、发放入社申请表,自愿提交入社申请,产生成员,成员登记签名。经过统计,有名,其中农民身份的名,农民占超过80%符合《农民专业合作社法》要求的农民成员比例。并向全体成员宣布成员数及组成结构。产生设立成员,并召开第一次大会。

  4、选举理事会成员和理事长。

  (1)按照《农民专业合作社法》要求,自愿为合作社服务,建社出资数额等条件,推举理事会候选人,选举

  5、名理事会成员。在选举产生理事会成员后选举产生理

  (2)候选人向全体成员陈述自己入选理事会后的基本责任。

  (3)推举产生记票员,并发放选票。

  (4)无记名投票选举理事会成员。当选为理事会成员,见附件:理事会选举报告。

  (6)推荐理事长候选人。

  (7)无记名投票选举理事长。

  (8)宣布理事长选举结果,当选为理事长,见附件:理事长选举报告。

  6、对《章程》提出修改意见,并签名。

  7、新当选理事长宣布合作社正式成立,并讲话。

  8、会议主持作总结,并向社员陈述合作社成立程序和后续工作。

  9、理事长宣布大会结束。

  附:全体设立人员对设立会议纪要签名:

会议纪要10

  中铁建(北京)物业管理有限公司长春分公司

  会议纪要

  (2016年第2次)

  类型:周例会

  时间:2016年1月11日(星期一)14:00

  地点:会议室

  主持:朱小红 出席:杨东旭、王世刚、刘京丰、朱小红、张德喜、吴国晶、陈 亮、房 明、吴

  记录:张 姣

  议题:2016.1.11周例会

  会议内容:

  一、综合管理部:

  本周人事通报:在职81人,离职4人,面试8人。

  上周工作总结:1、综合管理部日常运行应用表格下发;

  2、集中采购各部门所需物品、入库;3、上报部门内控预算;

  4、各部门制度汇编修订后最终版收集整理;5、1月份绩效考核指标落实;6、各部门创新意识征集。

  1

  本周工作计划:1、楼栋管家作业指导书草拟;2、2015年12月、2016年1月员工生日会;3、售楼处2、3、4月份物业服务费用结算;4、62#、63#装修问题巡查汇总;5、1人员招聘;6、客服电信卡更名;7、完成月采购;8、年度评优方案征询意见。

  王经理指示工作:1、各部门内控预算尽快报给财务管理部;2、综合管理部跟进办理业主预存电费事宜,客户服务部粘贴通知,收集业主身份证复印件。

  二、客户服务部:

  上周工作总结:1、关注400投诉,提升服务质量,减少投诉量,发现问题及时整改;2、加强前台协调工作中专业知识的掌握;3、日常来电来访咨询报修跟进回访处理及完成情况;4、加强三期报修问题的跟进及回访;5、房管员片区重新调整、分配及楼长制度的试运行;6对三期业主发放电梯卡一二期 5号门AB门门禁卡升级;7、一二三期管辖片区楼道杂物的清理工作。

  本周工作计划:1、关注400投诉,提升服务质量,减少投诉量,发现问题及时整改;2、加强前台协调工作中专业知识的掌握;3、房管员片区重新调整、分配及楼长制度的试运行、试运行正式启用,在运行阶段出现的问题及时整改;4、对三期业主发放电梯卡一二期 5号门AB门门禁卡升级;5、一二三期管辖片区楼道杂物的清理工作;6、与综合部联合楼长作业指导书的整理;7、15年度长春分公司工作 2

  报告;8、对装修业主进行监管,对完成装修验收完成后退还押金,未完成业主督促办理装修许可延期。

  楼栋管家试运行存在问题:1、业主维修服务有偿服务

  和无偿服务的界定不清楚;2、偶尔遇到问题与保洁联系不上;3、三期门市只设置一个垃圾桶,建议与地产沟通多安装垃圾桶。

  王经理指示工作:1、三期业主卡已开始发放,计划本

  周电梯梯控试运行;2、不可以给三期门市业主电梯卡;3、与工程管理部统计给予业主承诺的数量及费用,汇总一份明细。

  三、工程管理部:

  周工作总结:1、一期、二期节能灯更换为LED灯;2、监控设施的维修;3、单元门检修;4、配电设施维护;5、一二期地下车库入库门维护;6、发电机维护保养。

  本周工作计划:1、一期、二期节能灯更换为LED灯;2、监控设施的维修;3、单元门检修;4、电梯机房卫生清理及问题整改;5、一二期地库照明加灯;6、一期地库暖气片、电暖器拆除。

  王经理指示工作:1、园区监控、道闸系统尽快维修;2、更换的LED灯,需要把更换的位置标注清楚;3、继续跟进下水维修;4、三期冻住的污水井,检查原因,需要加上保温塑料布,同时要尽量做到美观;5、三期所有电梯发现问题需要第一时间上报处理;6、本周开始电梯机房清理工作。

  四、保洁绿化部:

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  上周工作总结:1、加强保洁巡查,重点对三期期楼道卫生的管理;2、规范保洁工具存放位置,清理保洁员个人物品;3、组织售楼处保洁员进行培训;4、加强三期建筑垃圾存放点的卫生管理。

  本周工作计划;1、加强三期保洁的巡查和管理;2、抓好划片区后的保洁工作,配合保洁公司做好保洁员的思想稳定;3、对保洁公司下发整改通知,并检查整改情况;4、协调安装保洁水点。

  保洁绿化部建议:本周内将各部位取水点安装完成,尤其三期水点至为重要。

  王经理指示工作:1、三期保洁取水点尽快安装完成,

  水龙头要用带锁的,工程部提采购安装;2、关于楼栋管家分片区,保洁可以跨区打扫。

  五、秩序维护部:

  上周工作总结:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作业指导书修改整理;4、夜班夜间巡查及夜班检查;5、正规化培训。

  本周工作总结:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防设施巡查;3、道闸系统维护;4、61栋八单元看护;5、正规化培训;6、新入职员工转正前综合评定。

  王经理指示工作:1、加强管理建筑垃圾清运车辆,以

  及垃圾池边的卫生,制止有翻垃圾桶的现象;2、年底将至,园区防火防盗为重点工作;3、关于夜间巡逻打点,数据线跟换后一定严格按要求巡逻。

  4

  六、售楼处:

  上周工作总结:1、完成了园区一期、二期老业主卡AB门的录制;2、完成了每天检查售楼处一到三楼办公区及走廊设施、设备使用状况,对一楼男女厕和走廊损坏的.5支灯泡即时进行了更;3、上周上访情况共11件并成功拦截在1楼解决或者劝离(所有事件均有记录);4、严格完成公司领导交待的其他日常工作。

  本周工作计划:1、继续严格拦截上访人员,对访主上

  访原因及栋号门号记录,及时通知给地产或公司有关部门解决,以防止事态进一步恶化;2、持续每天对售楼处一到三楼办公区及走廊设施、设备检查,发现问题记录并第一时间解决;3、继续完成园区一期、二期老业主卡AB门的录制;

  4、做好形象岗及礼仪接待岗的形象标准,值勤期间轮流倒班站好岗、登好记,严格按照秩序部和公司标准执行;5、完成公司领导交待的其他日常工作。

  王经理指示工作:1、售楼处礼仪礼貌、形象岗需要加

  强管理;2、售楼处楼下保证2个人在岗。

  七、财务管理部:

  上周工作总结:1、账务处理;2、上周物业费收取总结1.1-1.7日共接待业主约280户。(1)一二期办理收费260户, 其中物业费38户(含一期清欠0户,二期清欠0户,商铺0户) 、装修垃圾清运费1户、 车位管理费196户 、车位租赁费1户、门禁卡25户、代付预存电费1户。

  (2)三期物业费收取总结(1)办理入住10户(其中含门 5

  市0户) ,装修许可证押金7户。(2)收费总额35万元。

  (3) 外出银行办事5次;3、物业管理软件收费信息补录;

  4、日常报销;5、资金周报、项目月报、内部交易表;6、决算后期资料整理;7、税审工作前期准备(询证函);8、物业费补差等合同跟进。

  本周工作计划:1、账务处理;2、上周物业费收取总结;

  3、物业管理软件收费信息补录;4、日常报销;5、资金周报、项目月报;6、决算后期资料整理;7、税审工作前期准备;8、物业费补差等合同跟进;9、预存电费资料整理核对。

  王经理指示工作:1、三期预存电费共计800户,已办

  理327户;2、各部门尽快将部门内控预算报至财务管理部。

  杨总指示工作:1、关于三期垃圾箱事宜,尽量让地产

  配置可以固定的铁垃圾箱;2、三期损坏的LED灯,下维修单报给地产,不及时处理的,可以上报呈批件,工程管理部跟进此事宜;3、楼栋管家试运行期间,发现问题及时解决,试运行期间每周可开2—3次会议,商讨存在的问题;4、办公室装修存在问题,以及其他为完善问题汇总后相关厂家进行报价,保证所有物品达到正常使用功能,所有问题梳理完成后再与装修公司进行结算;5、要求保洁外委公司本周五之前退场,接管后立即针对保洁问题进行招投标;6、售楼处所有的设施设备必须达到正常使用状态;7、本周末,将83#、984#车库达到正常照明。

会议纪要11

  一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  二、会议纪要格式及写法

  会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的.主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要范文

  湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

  时间:20xx年1月14日晚7:30—10:20

  地点:公司三楼会议室

  主持人:易仁君

  参会人员:

  1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

  2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

  3、会议记录:秦国鑫

  议题要点:

  一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

  (一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

  (二)、各“中心”职责具体分工如下:

  1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

  2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

  3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

  4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

  5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

  6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

  7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

  8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

  二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

  1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;

  2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;

  3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;

  4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;

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