会议筹备工作方案

时间:2022-11-08 10:09:39 会议方案 我要投稿

会议筹备工作方案3篇

  为了确保事情或工作有序有力开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的会议筹备工作方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议筹备工作方案3篇

会议筹备工作方案1

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、加强组织领导

  县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

  二、明确任务,落实责任

  (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

  1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

  2、会标:全市县域经济工作会议。

  3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

  4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

  5、设置投影仪。

  6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

  7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

  9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

  (二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

  1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

  2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

  3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

  1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

  2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

  3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

  4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

  6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

  7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

  8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

  9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

  (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

  1、设6个参观现场

  (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

  (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

  (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

  (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

  (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

  (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

  2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

  3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

  4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

  (五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

  1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

  2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

  (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

  1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

  2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

  3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

  4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

  三、经费筹措

  此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。

  附:全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

会议筹备工作方案2

  为了满足广大客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:20xx年11月11日—12日,会期二天

  地点:长沙通程大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

  2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

  3、优秀销售商代表发言交流经验

  4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

  5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

  6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

  7、现场签订合同

  六、会议日程

  详见附表1:《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:张兰

  小组成员:王琴何丹

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:刘梅

  小组成员:周平何元

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

  详见附表2:《会议经费预算明细表》

会议筹备工作方案3

  一、会议主题

  面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

  二、会议的.时间、地点会议时间:

  20xx年9月26日

  上午9:00——11:30下午3:00——5:00会议地点:华天大酒店会议厅406

  三、参加会议人员

  参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

  四、会议议程会议由副总经理主持上午:

  (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

  (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

  (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

  下午:

  (1)小组讨论,用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

  (2)销售主体小组进行讨论,提出可行性方案

  (3)副总经理进行总结报告

  五、会议议题

  (1)对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

  (2)各领导对工作提出大体方向和指导

  (3)讨论下半年的销售方案

  六、会议分工

  成立筹备小组:秘书组,接待组,会务组,安保组,交通后勤组。具体的工作安排如下:

  秘书组:确定与会对象,发邀请函,预订机票,预订宾馆房间,预订会场,制订会议的预算。负责人:杨坤

  会务组:会议通知的发放,对会场进行布置,会议文件资料的准备,会议设备和用品,安排会议记录,会签到工作。负责人:李开生

  安保组:确保每一位与会者的安全,同时还要保证会议进行时的安全。负责人:杨建波

  接待组:负责会议的接待工作,包括安排与会者的食宿,带领与会者参观游览江苏。负责人:苏利

  交通后勤组:负责与会者车辆的使用,在会议期间的引导工作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏

  七、接待规格对等接待

  公司上半年的销售计划和销售总结表

  八、会议经费预算

  捌万柒仟叁佰元整。

  附件:

  1、会议通知、回执单

  2、会议安排日程表

  3、会议经费预算明细表

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