会议场地租赁合同书

时间:2023-02-20 11:02:19 租赁合同 我要投稿

会议场地租赁合同书

  随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,合同起到的作用越来越大,它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?下面是小编收集整理的会议场地租赁合同书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议场地租赁合同书

会议场地租赁合同书1

  合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

  一、合同的目的和内容:

  合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。

  1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。

  2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

  3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。

  4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

  5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。

  6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的'实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

  7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定。

  8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。

  9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

  10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。

  11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

  12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。

  13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。

  14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

  15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。

  16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。

  17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

  18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。

  19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

  20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。

  21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。

  22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。

  23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。

  24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

  25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。

  26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

  备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

  二、合同的修正与增补:

  1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标记重新改写合同。

  2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。

会议场地租赁合同书2

  出租方(甲方):___

  承租方(乙方):___

  依据《中华人民共和国民法典》的有关规定甲乙双方经友好协商,就乙方举办租用甲方会场一事达成一致,签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。

  一、活动时间

  布场时间:___

  会议时间:___

  二、合同金额及付款方式

  乙方租用宴会厅,费用为人民币——————整,于会前一次性付清。

  三、甲方责任和义务

  1 、要求乙方按时支付合同约定款项。

  2 、保证乙方活动期间的时间。

  3、 无偿提供的服务项目:___室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

  4、 为乙方活动提供必要的设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。

  5、 为乙方提供一般性会场清洁服务。

  6 、为乙方提供一般性会场保安服务。

  四、乙方责任与义务

  7、 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金或支票的形式结算。

  8、 乙方在活动期间现场发生的临时性费用,以会展中心“会议室收费标准”内容收取,并于活动结束时,以现金或支票的'形式结算。

  9 、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

  10 、乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

  11、 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

  12、 乙方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。

  本合同一式肆份,双方各持两份,自双方签字盖章之日起生效。

  甲方(公章):____________        乙方(公章):____________

  法定代表人(签字):____________     法定代表人(签字):____________

  _________年____月____日       _________年____月____日

会议场地租赁合同书3

  甲方(出租方):______

  乙方(承租方):______

  经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:___

  一、 租用地点

  甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行 会议。

  二、 使用期限

  20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。

  三、 使用费用

  a) 场地费用:___ 元整(¥ 元);

  b) 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板; c) 支付方式:___口现金 口刷卡

  四、 费用须知

  a) 乙方须在签订本协议的`同时支付场地费用;

  b) 如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;

  c) 其他费用:___

  1. 桌子:___30元/张/天(不足一天按一天算); 2. 椅子:___20元/张/天(不足一天按一天算);3. 横幅:___20元/米(包安装,需提前一天预订);4. 座位牌(水牌)2元/个 5. 笔:___2元/支; 6. 草稿纸:___8元/本; 7. 饮用水:___5元/支;8. 养生茶:___50元/壶(含杯子); 9.商务药膳餐:___68元/份; 10.药膳餐:___1500元/围(10人座); 11.打印:___黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:___200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:___投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

  五、 乙方责任

  a) 乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公;

  b) 保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

  c) 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用;

  d) 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  六、 甲方责任

  a) 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

  b) 当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训;

  c) 乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

  七、 违约责任

  a) 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金20_元;

  b) 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设备标价赔偿。

  八、 争议解决办法

  九、 双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。

  十、 其他:___

  十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。

  甲方:_____________________

  ____ 年 _____ 月 _____ 日

  乙方:_____________________

  ____ 年 _____ 月 _____ 日

会议场地租赁合同书4

  甲方:___

  地址:___

  乙方:___

  地址:___

  经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:___

  一、租用场地地点:___

  甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“ ”(培训班)用。

  二、试用期限

  20__年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.

  20__年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

  三、使用费用支付方式

  乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。

  四、甲方责任

  1、甲方在双方议定的.租用期限向乙方提供场地(可供容纳人),并提供多媒体设备等使用设备条件;

  2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;

  3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计 桌,每桌十菜一汤计 元;午餐于培训当天中午 开席;费用超支需经乙方同意。

  4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。

  五、乙方责任

  1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。

  2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。

  3、乙方不得使用场地从事违法行为。

  六、争议解决方式:

  本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

  七、协议份数

  本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。

  甲方(公章):____________        乙方(公章):____________

  法定代表人(签字):____________     法定代表人(签字):____________

  _________年____月____日       _________年____月____日

会议场地租赁合同书5

  甲方:___

  乙方:___

  甲乙双方在共同遵守中华人民共和国民法典的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。

  一、租用地点

  甲方为乙方提供位于________会议室,给乙方举行________会议活动。

  二、使用期限

  ___

  三、服务费用间

  按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

  四、使用费用支付期限:

  _______________________________乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

  五、乙方责任

  1、不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。

  2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

  3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

  4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

  5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。

  否则因此造成损坏的,照价赔偿。

  6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

  7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

  8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

  9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  六、甲方责任

  1、甲方在双方议定的.租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

  2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

  3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

  4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

  七、违约责任

  1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

  2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

  3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

  八、争议解决方式

  本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。

  九、其他

  1、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。

  本协议书未作规定的按照中华人民共和国民法典规定执行。

  2、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

  甲方:_____________________

  ____ 年 _____ 月 _____ 日

  乙方:_____________________

  ____ 年 _____ 月 _____ 日

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