学院元旦晚会策划案
主办单位：土木学院文体部
承办单位：土木学院学生会
时间：20xx年11月30日
目录
一、活动主题……………………………………第3页
二、活动背景……………………………………第3页
三、活动对象……………………………………第3页
四、活动时间和地点……………………………第3页
五、演出注意事项和各部门任务分配…………第3页
六、前期准备以及宣传工作……………………第4页
七、筹备日程……………………………………第5页
八、演出安排……………………………………第6页
九、注意事项……………………………………第7页
十、晚会流程……………………………………第8页
十一、应急方案…………………………………第8页
十二、经费预算…………………………………第10页
十三、附件………………………………………第11页
一、活动主题
情系土木，筑梦辉煌
二、活动背景
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，在经过了一学期的刻苦学习后，为同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动土木与建筑工程学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年南京工业大学浦江学院土木与建筑工程学院元旦文艺晚会将以土木学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对刚经历完高考而即将面临大学四年学习生活的新生学子带去最美好的祝福，祝愿他们在自己的学业之路上披荆斩棘。
三、活动对象
土木与建筑工程学院全体学生
四、活动时间和地点
时间：20xx年12月日
地点：体育馆二楼篮球馆
五、演出注意事项以及各部门任务分配
1、注意事项：
（1）每个节目都需要正能量的传递；
（2）后台及时操作使得舞台效果到位；
（3）落实细节，实行项目责任制。
2、各部门任务分配
（1）文体部
a、提交活动策划，申请活动场地，推选主持人，安排活动流程；
b、根据每个节目所需完成现场舞台道具的摆放；
c、负责晚会表演人员的安排与催场；
d、活动灯光、话题音量的后勤调整；
（2）学习部
a、晚会期间以及候场区的现场秩序维持；
b、晚会期间的突发事件的处理；
c、晚会当日引导观众入场，并接待好领导，嘉宾及老师。
（3）传媒中心
a、制作海报、横幅等方式开展宣传工作；
b、节目单及宣传单的制作；
c、邀请涵的设计制作；
d、现场摄影及通讯；
e、公众号的推送和后期视频制作。
（4）秘书处
a、负责节目的PPT制作；
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
c、工作证的制作。
（5）外联部
a、为晚会的资金筹集赞助。
b、道具的搬运
（6）生活部
a、负责晚会前及晚会后会场的清理；
b、PU申请、报名及签到。
c、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
六、前期准备以及宣传工作
1、物资准备
（1）节目服装、道具的准备；
（2）晚会节目的策划、筛选及彩排工作；
（3）舞台布置物品、工具购买以及借用；
（4）邀请函的准备；
（5）准备活动设备：
a、现场拍摄设备，视频录制设备；
b、准备好试音，确保音响的正常使用；
c、规划工作人员对道具的`及时摆放以及收取；
d、灯光的调试。
2、宣传工作
（1）大力张贴海报进行宣传；
（2）告知各班文体委员在班级宣传；
（3）微信朋友圈推送宣传，QQ空间大力宣传转发。
七、筹备日程
1、节目征集
a.各部门提供节目；
b.从各学院班级收集节目；
c.从各个社团征集节目；
d.确定主持人。（节目征集截至于12月12日20：00）
2、节目筛选
歌曲类节目于12月12日28：00在L8-510预审；
舞蹈类节目于12月13日12：30在L8-510预审；
其它类的节目于12月14日12：30在L8-510预审
3、入选的节目公示于5月31日以线上通知的方式进行
注意：所有节目必须于20xx年12月12日12：00之前上报，否则视为放弃；
4、彩排安排
时间为6月12，13，14，地点L15报告厅，所有工作人员提前十分钟入场准备；
5、正式演出
时间6月15日，地点为L15报告厅。
八、演出安排
1、下午没有课的学生会成员去L15报告厅准备本次晚会的舞台装饰工作；
2、在晚会开始前一个小时（即5：00）学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
3、在晚会前半个小时（即5：30）所有演员集合完毕并进行签到；
4、下午6：00晚会正式开始；
5、预计活动于下午8：30结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
6、学习部成组织观众保持秩序离场；
7、生活部所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）。
九、注意事项
1、全体同学要配合现场工作人员，按顺序依次入场。
2、进入会场后，听从工作人员安排依次就座。
3、观看演出前将手机调至静音。
4、如果发生学生伤害事故要及时拨打120急救电话，并通知辅导员。
5、学生应文明观看，保持会场安静，爱护场内物品，如有违反，工作人员有权要求制造混乱者离场。
6、若发生突发事件，实行首见负责制。在场工作人员要立即进行应急处理，同时上报辅导员。
7、凡因不履行职责、责任心不强造成的失误，必须严肃追究关人员责任。
8、晚会结束后，所有学生听从工作人员依次退场。
十、晚会流程
1、开幕仪式：主持人演讲，介绍活动到场嘉宾。（18：30）
2、院长发表讲话，宣布晚会的开始。
3、观众互动:观众互动环节在大合唱期间，向观众席扔糖，在拿到糖的同学中选几个上台参加游戏。例如，你划我猜，五毛一块，萝卜蹲
4、观众互动（规则）：你划我猜：上来的同学接到新的词汇，向观众席表演出这个词汇，让观众和游戏玩家一起猜
五毛一块：女生代表五毛，男生代表一块，主持人喊出一个数目，类似一块五，大家组合在一起，形成主持人喊的数目
萝卜蹲：每个专业出四个人，进行萝卜蹲，
5、节目最后环节邀请教师代表演讲，表达对元旦新年的祝福。
6、晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念；把横幅放下后晚会结束再邀请拍照留念。
十一、应急方案
1、停电应急方案:
(1)若节目前停电，节目最多推迟一小时，此间观众自行处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。
(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组人及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任意一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十二、经费预算
南京工业大学浦江学院
20xx年毕业晚会费用预算表
项目
数量
单价
价格
备注
横幅
2条
150
300
服装
/
/
300
气球
2袋
30
60
开场礼花
2袋
100
200
荧光棒
2袋
1.5
300
表演道具
300
总计
1560
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