同学聚会方案:老同学聚会策划方案

时间:2022-10-18 18:12:47 方案 我要投稿

同学聚会方案:老同学聚会策划方案(通用8篇)

  为了确保事情或工作有效开展,我们需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编精心整理的同学聚会方案:老同学聚会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

同学聚会方案:老同学聚会策划方案(通用8篇)

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇1

  一、聚会目的:

  同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿参加的原则。

  2、坚持财务公开的原则。

  聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

  3、坚持一切从俭的原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年8月4日—5日。

  2、聚会地点:xx度假村

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

  筹备宣传:xx、xx负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:xx、xx负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:xx、xx、xx、xx负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

  现场统筹:xx、xx、xx、xx、xx、xx负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

  4、参加人员:xxxx班的全体师生

  四、聚会要求:

  1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

  2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

  五、活动安排

  8月4日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00××度假村报到领取纪念品、集体合影。

  14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容:

  1、班主任讲话

  2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00----19:30晚餐

  19:30----篝火、焰火晚会

  80:30----棋乐

  8月5日7:30----早餐

  早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇2

  一、活动目标:

  欢聚感恩,互助共赢。

  二、主题:

  毕业廿载,广商情深。

  三、聚会概况:

  时间:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。

  四:筹划情况:

  为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。

  五、活动安排:

  (活动费用每人用500元)

  1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流

  12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。

  14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。

  18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。

  19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;

  20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。

  2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。

  10:00-11:00前往崖南古战场

  12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束

  空调旅游车(保证每人一座位)

  住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);

  餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐费¥150元/人)

  保险:包含责任险

  六、物料准备:

  横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,

  七、DV拍摄相册:

  1200元

  八、费用合算:

  活动费用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元

  每人569元

  附活动图表及内容

  聚会景点分布示意图

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇3

  斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长: xxx

  副会长: xxx

  筹备委员会下设六个小组: 协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:暂定

  (2)参加人员:所有的高中同学

  (3)时间安排:20xx年x月x日和x日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 xx 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  五、日程安排及活动内容

  第一天

  1、x月x日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

  2、中餐x月x日中午12:00到14:00(xx酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

  3、x月x日下午同学们可以组织去休宁动物园

  4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐

  5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目

  第二天

  1、x月x日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

  2、x月x日中午12:30回酒店吃中饭

  3、x月x日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

  六、活动注意事项

  1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

  3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

  4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

  5、 尊重别人就是尊重自己;

  6、活动需要携带的个人用品请自备

  7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇4

  一、前言:

  亲爱的同学们:

  你是否时常想起,我们曾经携手共进,走过人生最忙碌、最灿烂,或许是最迷茫、最烦躁而又最充实的高中生活?你是否时常梦见,我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月?你又是否时常期待,多年以后我们再度聚首,倾诉中场的感人时刻?

  如今,毕业分离已近十年,纵然时光流逝,阔别多年,但始终不能冲散我们的师生之情,同窗之谊。

  每每拿起发黄的相片,看到熟悉的面孔,你是否一度泪眼朦胧?

  生活的沙漏在不断的辗转,轮回。在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的青春岁月。那些球场上跑动的飒爽英姿,那些校园里三点一线间匆匆走过的身影,那些教室里埋头苦学的感人时刻,那些“三角地带”的卿卿我我,那些寝室里偷偷卧谈的海阔天空……那些关于我们的一切,都化作一份深深的思念……

  于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。

  如果相识是缘分,那么相聚则是惦念。这次聚会,只为怀念那份纯真的师生之情、同学之谊。

  二、活动策划:

  1、名称:十年再聚首——xxx同学聚会;

  2、宗旨:“回味纯真情谊、重温昔日情怀,巩固师生之情、同学之谊”——让尽可能多的同学参与进来,让同学们在短暂的聚会时光中,尽情畅谈美好未来,牵手续说当年友情,分享十年来的人生经历,交流彼此人生感悟,相互鼓舞、共同进步。

  3、原则:

  ①坚持自愿的原则,千方百计将聚会信息通知到每一位同学,邀请所有能联系到的同学参加,可带家属(费用按人算);

  ②费用实行AA制(含观光门票费、交通费、餐费、活动费),多退少补,及财务公开原则;

  ③节俭原则,确保每一分钱发挥最大效用;

  4、要求:

  ①按照日程安排,准时报到,统一活动,提高时间观念;

  ②每位同学团结协作,互相帮助,互相体谅,一起努力,把聚会办成一次团结、协作、热烈、融洽的盛会,留下一份美好的回忆;

  ③切勿贪杯,把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点;

  5、时间:20xx年10月4日(农历八月十九)8:00——21:30;

  6、聚会工作人员:

  ①总务:孙斌、燕小刚;

  ②会务组:吕俊杰、温晓花(负责参会同学签到,住宿,饮食和会场等事宜,财务组给予配合)

  ③财务组:阎俊慧、刘欢(负责拟定预算、签到时收取经费、保管并付款结算及财务公开);

  ④宣传组:曹俊杰、李博(负责拍照、摄影,印刷通讯录,冲洗照片,采购联欢会小礼品及制作并发放纪念品);

  ⑤联络组:李斌、乔圣、裴辉、郝小刚(负责清点人员,联络交通不便的老师、同学,租车及安排车辆接送);

  ⑥主持策划:梁志、杨柳慧(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)

  7、活动流程:

  ①08:00——09:00酒店门口集合,(签到及预交聚餐费用,费用为元xx/人,预算中),集体合影,统一联系方式;

  ②9:00——10:00重游母校;

  ③10:00——11:00抵达红崖沟观光景点;

  ④11:00——11:30简单午餐;

  ⑤11:30——14:00红崖沟观光;

  ⑥14:00——15:00返回县城;

  ⑦15:00——15:30下午茶、聊天叙旧;

  ⑧15:30——18:30联欢会,主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人三分钟介绍自己的人生经历和经验;二是请老师发言,三是回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;四是做游戏,表演,唱歌等;

  ⑧18:30——20:00晚餐;

  ⑨20:00——21:30

  KTV唱歌大赛;

  ⑩21:30聚会结束,各回各家,各找各妈。附近的交通不好解决的由联络组接送,路远的同学提前告知,会务组会帮忙预定酒店房间(费用由住宿人员自行解决);

  8、聚会后续事宜:

  ①拍摄的照片和视频由宣传组放到QQ群共享或者网络硬盘中,以供下载;

  ②聚会后一周内财务组在QQ群公布聚会预算开支情况;

  ③相关的其他事宜将在群里公布和通知。

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇5

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,当年的青春学子,转眼间已届不惑,我们都经历了创业的曲折艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实,但一直没有机会与老同学们分享那一杯醇酒。

  20xx年8月18日,全体同学将进行聚会,我们希望同学们能放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共叙友情,共话沧桑。十八年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会组织安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年8月18、19日两天。

  聚会地点:

  2、组委会成员:

  3、组委会人员职责分工:

  组委会主席:

  负责活动经费的筹集

  法律顾问:

  负责活动期间所涉及的所有法律问题

  统筹组:

  负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系KTV地点,做横幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。

  财务组:

  负责经费收支、统计,物品采购等.

  策划组:

  负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理上传照片等。

  4、参加人员:

  全部同学(是否带家属待定)

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。

  c)希望大家文明敬酒,不要贪杯,不要拼酒,不要骚扰女同学,不要旧情复燃。

  四、聚会具体流程安排:

  8月18日(星期六):在外地的各同学于当天下午五点前到达招待所,填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领房卡住豪华标间。晚上六点着统一服装,准时在南化餐厅大堂集中,拍集体照留念。在享用正宗的风味餐厅晚宴时,尽情把酒言欢,

  共叙同学友情!(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。)餐后到KTV唱歌,后回宾馆休息!

  8月19日(星期日):8:00~8:30享用丰盛的早餐(统计中午用餐的同学)。餐后由带领大家缅怀母校南化园,观南化园的风景,叹南化园的变化,谈毕业后的经历,感人生的沧桑,

  拍照留影活动到10点。部分远路需赶回家的,就挥手作别回自己温馨的'家。部分同学回风味餐厅,再次把酒言欢,拥抱作别。结束两天愉快的母校缅怀之旅!

  五、聚会后续事宜:

  1、由策划组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  六、其他事宜

  (一)本次活动,是同学的集体活动,不得带老婆、孩子。(待定)

  (二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,安全第一。

  (三)参会确认方式:

  网络报名:qq

  电话:

  电子信箱:

  (四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇6

  为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于2020年10月2日至3日举行xxxxxx学校九O级企管班同学聚会活动,现制定实施方案如下:

  一、指导思想

  以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十二年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。

  二、活动目的

  此次聚会,我们努力将它组织成相识二十二年后首次大聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。

  此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的两天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

  三、活动内容

  1.同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;

  2.全体返回母校,参观母校发展,与曾经的老师见面。

  3.酒泉、金塔主要活动:⑴参观酒泉新能源装备制造产业园;⑵游览金塔胡杨林森林公园。

  四、活动具体安排

  十月一日

  聚会活动启动日,下午5点在酒泉商会宾馆报到(具体地点:酒泉新城区洪洋广场东南角,电话2671333,房间已预定,需要单间的同学提前联系哦)。

  十月二日

  上午九时酒泉商会宾馆门口集体乘车,去母校参观校园,见证学校发展,同学见面叙旧,与曾经的老师见面。

  上午十时三十分全体合影;同时,在写有“xxxxxxx学校xx级企业管理班二十二年同学聚会”的条幅上签字。

  上午十一时,统一乘车到×××酒店;

  中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把十八年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。

  聚餐开始,有老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。

  下午三时,集体乘车参观酒泉新能源装备制造产业园风光电企业,拍照留念。晚六时在xxx酒店共进晚餐后,可去歌厅。

  十月三日

  上午八点整商会宾馆门口集体乘车出发,去金塔胡杨林森林公园游玩。中午,在野外露餐,最好是自助烧烤。

  下午三点三十分集体乘车回酒泉,五点二十分在xx酒店晚餐。同学师生畅聊友谊、共叙友情。聚会组委会主任宣布同学聚会圆满结束。

  五、组织领导

  为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由××担任,下设以下组织:

  (一)会务组:

  1.统筹聚会安排。

  2.活动方案的起草及确定。

  3.会场布置。

  4.组织安排好各种活动场所和交通工具。

  (二)联络组:

  1.负责邀请老师。

  2.负责督促通知同学。

  3.检查落实参会人员名单。

  4.聚会光盘相册的编制、发放。

  5.汇总同学个人通讯录。

  (三)接待组:

  1.负责报到、签到工作。

  2.负责发放活动日程及有关材料。

  3.负责安排就餐工作。

  (四)财务组

  1.负责聚会基金的管理。

  2.负责活动期间各项开支的管理。

  3.落实酒店及各项接待安排.

  六、经费筹集

  本次活动经费主要用途:

  A、租用活动场所,交通工具;

  B、聚餐;

  C、购置、租用必须用具;

  D、制作通讯录、光盘相册等费用;

  E、其它会务费用。

  经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学群公开。

  七、其他事宜

  1.本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的,费用自理。

  2.希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。

  (三)参会确认方式:

  直接在同学QQ群里报名或打电话给xxxxxx。

  (四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇7

  一、聚会目的

  本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动安排:

  1、聚会地点:宣威

  2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师

  3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日

  三、组织分工

  1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

  宣威片区:王xx、曾xx负责通知

  会泽片区:李xx、杨xx负责通知

  授课老师:范x负责通知联系

  2、生活组:曾xx、李xx、王xx

  负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

  3、财务组:田xx、叶xx

  负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。

  4、摄像组:杨xx

  准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

  四、经费筹措

  同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

  1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;

  2、合影,冲洗相片方面的费用;

  3、活动期间的交通费用;

  4、其它费用:如ktv、棋牌等。

  五、日程安排:

  20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到

  17:30—–仁和晚宴

  8:30——ktv

  23:30——窑坡烧烤

  20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

  10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)

  18:00—–晚餐自由安排

  20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

  希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!

  最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!

  20xx年3月20日宣威师范xx班

  同学聚会方案:老同学聚会策划方案 篇8

  一、聚会目的:

  xx年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的xxx学校95届同学二十年聚会终于在xxx如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

  二、聚会时间地点:

  聚会时间:20xx年4月30日12:00

  聚会地点:xx饭店一楼宴会厅

  三、组委会人员及联络方式:

  (略)

  四、职责分工:

  1、总协调:xxxxx

  xx负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(xxx学校95届同学会)的横幅,xx负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

  2、财务组:xx

  各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

  聚会经费:

  暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

  3、策划组:xxxxx

  负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  4、酒水及水果采购:xxxx负责。

  5、安排同学入座:xx负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

  各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

  6、参加人员:40人左右

  详见名单:人员名单。

  五、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

  六、聚会安排:

  1、4月30日11:00:xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。

  2、11:00—12:00:

  a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

  b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

  c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

  d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx

  3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

  4、15:00∽16:00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

  5、16:00-19:00KTV活动环节。

  6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

  七、聚会后续事宜:

  1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

  3、在群里公布聚会费用明细。

  4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

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