迎新晚会策划方案【热门】
为了确保工作或事情能高效地开展，就不得不需要事先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编精心整理的迎新晚会策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
迎新晚会策划方案1
xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一 活动主题
XX元旦晚会——xx迎新晚会
二 活动时间及地点
学院报告厅：xx年12月3日星期三晚
三 主办方及参加人员
主办方：XX学生会
参加人员：化工系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表
四 活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五 赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家
2. 可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3 目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者
4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六 活动的宣传方式
1. 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2. 海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
3 服装：当天晚会上，我们的.工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4 现场主持人致谢词
5. 网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传
6. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9也可以根据商家的要求
七 晚会预算
条幅(xxx商家预祝化工院元旦晚会圆满结束，xxx商家恭祝化工系21元旦晚会的举办，预祝xxx商家协化工院21元旦晚会圆满成功，或合作愉快) 2 x 8
海报 4张 x 5
演员化妆 3元
背景喷绘 5
灯光 3
饮用水 1
礼品 3
道具 2
其他 2
总计 23
冠名费 15元
八 后期工作
1. 反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片。
2. 交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家
致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。
迎新晚会策划方案2
一、活动背景
1、基本情况简介：本次活动为该公司迎新年联欢会，人数为五十人左右，需要边吃饭边抽奖，并穿插游戏及文艺表演，时间约为四个小时：
主要执行对象：公司经理、总经理、董事及董事长及各部门员工；
组织部门：公司各部门；
二、活动目的、意义和目标
为了全体员工在一个创意的联欢会上充实愉快。让全体员工更加团结向上；
三、资源需要
人力资源：舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队（或钢琴师）、服务员、调酒师、主持人；
物力资源：餐桌、钢琴、电脑（放图片用，也可放音乐用）、租用场地（公司或饭店）；
已有资源：公司场地及电脑、调酒师（公司可自备）；
需要资源：舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队（或钢琴师）、服务员、主持人、餐桌、钢琴、租用场地
四、活动开展
会场布置：为了给公司添加喜气，可以在会场中央贴一个元旦联欢会横幅，如有需要，可以在会场前部加一个签名的桌子；也可加入大型拉花（一种装饰物，为亮纸，深圳舞狮队，叠在一起之后，再剪出花样，即可装饰）。为了入场人员为该公司职员，可以在入口处设置登记处。最后。可以在舞台旁边设置酒吧台；
接待室：舞台入口处；
广告制作：公司联欢会筹备处
嘉宾座次：会场前两排为公司核心职员，会场中间三排为普通职员，会场后三排为公司底层职员；
赞助方式：公司赞助；
主持：公司各部门；
领导讲话
司仪：公司明星员工
会场服务：服务员服务、酒水服务、清扫服务、声乐服务、特殊服务（特殊情况发生时提供的服务，如急救、防盗等）
电子背景：公司利润额、利润率、营业额K线图、贺喜图、公司大事图片；
灯光：普通灯光；
音响：公司原有音响；
摄像：摄影师（公司员工或自雇）；
信息联络：公司联欢会筹备处；
秩序维持：保安；
衣着：演员着演出服，公司员工着晚礼服；
指挥中心：主持人；主要指挥如何开展游戏、演出及抽奖活动。
游戏：抢凳子：让若干人在凳子周围站着，然后绕着凳子跑圈，谁没抢到凳子谁就被罚讲笑话；（20分钟）
同心协力：把人分为两人一组，给他们绑上绳子，再让他们跑向终点，谁先到就得奖励一件T-shirt；（15分钟）
歌词接龙：人们坐成一圈，让一人先唱歌，再让后面的人接上歌词，谁断了歌词就被罚给大家买雪糕；（15分钟）
演出：双簧、小品、相声；
抽奖活动：准备一个抽奖转盘或抽奖箱，上面标上奖品（如MP3）或装上奖品名称。我的创意是这样：
可用密码形式：在每个桌子上标明一个字母（如：A）。抽奖时，可用字母组成单词，哪桌为组成的单词成分字母最多，大奖就落在哪桌。
可用音乐旋律符号形式：给每个员工一个音乐旋律符号，用它组成一段音乐，中间可以加入升降音符号等等。哪桌组成的音乐被公认听，就把大奖送到哪桌。
附：奖项设置：参与奖：送给参与的人；优秀奖：送给公司最勤奋员工，；三等奖：送给公司创意点子最多员工；二等奖：送给公司业绩前50名员工；一等奖：送给公司最有潜力员工。
现场气氛调节：司仪；
接送车辆：公司原有汽车；
活动后清理人员：公司清洁工；
合影：摄影师
餐饮招待：饭店服务员；
后续联络：公司联欢会筹备处；
五、经费预算：
租用饭店场地约用200元，聘用钢琴师约用100元，总共约为300元；
六、活动注意事项：
参加的`公司员工应按时到场；
活动中手机应关闭；
演员请提前两个小时到场，准备化妆；
闲散人员勿进，请勿扰乱会场秩序；
奖品应在联欢会开始前准备好，如为小件，在会场上即可发放；如为大件，在会后发给中奖员工。
如有改动，在告知员工；
七、活动负责人及主要参与者：公司联欢会筹备处及员工。
活动目的
提升公司凝聚力；
加强各部门同仁之间的沟通与联系
增强公司员工的集体观念
参加对象：公司全体员工、公司各级领导及供应商
活动日期/时间：20xx年1月1日PM17：30——20：45
迎新晚会策划方案3
一、组织机构
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的.气氛来迎接新生彰显风采
三、节目要求
1、要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
2、彩排进行筛选
3、彩排时间：XX年9月14日、19日
4、演出时间：XX年9月20日下午6点（初定）
5、举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求
1、工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前xx级学生不得进场。
2、节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
3、演出人员提前做好准备在指定区域入座。
4、在场的xx级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。 ⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。 ⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾
主持人：xxx
嘉宾：团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
迎新晚会策划方案4
晚会主题：总结表彰庆祝元旦迎接新年答谢联谊
时间:20xx年x月x日下午
筹备安排篇
一、参会人员安排
总人数：人
街道领导人
外协单位人
特信公司人
二、获表彰人员名单
年度优秀管理干部、优秀员工名单由人力资源部提交。
三、文艺晚会安排
舞蹈（4′）
《开门红》
男声独唱（8′）
《举杯吧，朋友》
小提琴独奏（8′）
《新疆之春》、《花好月圆》
女声独唱（6′）
《但愿人长久》
杂技（10′）
特邀节目
男声独唱（6′）
《神奇的九寨》
歌曲（8′）
《好运来》、《好日子》
歌曲（8′）
《向天再借五百年》、《中国功夫》
四、荣誉证书、奖金红包
优秀管理干部名，奖金元人，证书本
优秀员工名，奖金元人，证书本
优秀通讯员名，奖金元人，证书本
由集团办公室负责9日上午9点前准备完毕。
五、晚宴安排
五粮春（白酒）瓶桌
伯爵（红酒）瓶桌
绿雨（啤酒）瓶桌
大雪碧瓶桌
大可口可乐瓶桌
中华香烟包桌
六、邀请函
由集团办公室根据公司领导意见发送请柬，邀请政府官员及协作单位参加本次活动。
迎新晚会策划方案5
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的`任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作 16日16：30--18：1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座 16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作 16日18：00--18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
迎新晚会策划方案6
一、 活动主题：
“青春起航·就业导航”。
二、 活动背景：
在这夏末初秋之际，又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎，我校大学生就业联盟特举办迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识，让其树立正确的择业观，为以后的求职竞争打下坚实的基矗。
三、 活动目的：
一个梦的结束也就是另一个梦的开始，十二年的艰辛求学终于等到了这一天，终于和自己梦想的大学见面了，此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦， 为丰富校园生活，提高学生们的积极性，进一步增强协会的凝聚力和影响力，特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时，欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭，一起“关注就业，成就未来”。
四、 前期筹备日程安排：
策划书：20 xx年8月25日前由秘书二组完成策划书，由蒲芳芳负责。
宣传：从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。
赞助：20xx年8月开始，由薛生财负责。
主持人选定：开学后第二周进行，由张妍妍负责。
节目筛选： 8月29日至9月17日进行，由陈娜负责。后期节目制作及彩排：9月17日至9月22日进行，由陈娜负责。正式开演：开学后第三周周六晚7点半。
五、 节目主题及来源：
整个晚会包括3个小主题
1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
3、关注就业，成就未来(需小品)节目来源：面向全院宣传，对协会全体成员下达文件准备节目，协会成员也可邀请亲友团参加，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
六、 活动流程安排：
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的'布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕——19：00观众入场(放音乐)——19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始——领导讲话——节目——主持人致闭幕词——观众退场——所有工作人员留下清。
七、 幕前及幕后工作组人员安排：
1、节目组
组长：张妍妍 王娇娇
组员：大学生职业发展协会理事会成员
任务：
①完成主持人的选拔。
②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报。
③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场。
2、舞台组：
组长 ： 宋正月
组员：青年政协会理事会成员
任务：
①舞台及演播厅的布置。
②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)。
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长：李亚宁
组员：校友协会理事会成员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等。
4、外联组
组长：薛生财
组员：援手创业俱乐部理事会成员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传。
5、 礼仪组
组长：蒲芳芳
组员：联盟会秘书二组成员
任务：
①请柬的制作与及时呈送
②挑选十个礼仪小姐及培训
③晚会现场的礼仪服务
6、化妆组组长：陈娜组员：联盟会各协会公关部部长
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组
组长：李鹏飞
组员：审计组成员
任务：
①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。
②会场的后勤服务保障
③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长：殷红苗
组员：督查一组成员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长：丁吉明
组员：联盟会秘书一组成员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八、活动要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要求积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心的处理好自己的工作，协助晚会筹备其它组工作，主动帮助其它组顺利完成任务。
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报。
九、经费预算：
宣传：1000元
节目单：200元
服装租赁：2100元
请柬及门票：200元
化妆品：300元
矿泉水：200元
舞台形象设计与包装：1800元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：5 00元
演员化妆：300元节目评奖：400元节目排练补贴费：300元光碟制作与视频传播：800元音响、灯光：1800元邀请乐队：500元气球：100元会标：100元
其它未知费用300元
合计：10900元经费来源： 赞助
十、应急方案：
1、天气下雨，晚会推迟。
2、大礼堂占用，就改为2号报告厅 。
3、提前准备备用音响。
4、突然断电：主持人，稳定观众情绪;工作人员，引导观众有秩序退场。
十一、晚会后期工作：
清尝设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
十二、负责单位及相关负责人：
主办机构：天水师范学院招生就业处
承办单位：大学生就业联盟会
协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商：
十三、宣传方式：
1、横幅：在学校内悬挂横幅，(横幅内容为：活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
5、晚会期间，邀请贵公司代表出席迎新晚会 。
6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈)
十四、赞助活动意义：
1、增加学生社团与企业间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在我校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系， 帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间： 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点：学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
迎新晚会策划方案7
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx院的风采、扩大xxx学生会影响。
2、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
3、地点：xxx体育馆
4、主办单位：xxx校区党工委、管委会
共青团委员会
5、承办单位：xxx校区学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xxx会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的`’选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理（3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传
迎新晚会策划方案8
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用xx
（2）布置会场费用xx
（3）服装费用xx
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费xx
（6）宣传海报费用xx
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的`利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
迎新晚会策划方案9
一、主办单位：
xxx团总支学生会
承办单位：xxx团总支学生会文娱部
二、活动时间：
20xx年9月28日下午六点
三、活动地点：
新篮球场
四、活动主题：
xxx迎新生庆国庆文艺汇演—挥别花季雨季
五、活动出席嘉宾：
院上各部门领导、各系团总支书记、各系学生会代表及相关部门代表。
六、活动参加人员：
大一、大二全体同学
五、活动形式：
文娱汇演具体安排：开场舞——领导致辞——按照节目顺序表演节目——结束词
六、活动目的：
本次活动主要在于迎接20xx级新同学，通过此次活动希望能够拉近新老同学之间的感情，让12级新同学能够快速融入大学生活这个新环境。同时给同学们创造了一个锻炼自己的机会，也丰富了同学们的.课余生活，又能营造一个和谐温馨的校园学习生活环境。
七、活动流程：
（一）晚会前：
1、第一次彩排：20xx年9月12日12：30至14：00
2、第二次彩排：20xx年9月19日12：30至14：00
3、第三次彩排：20xx年9月26日12：30至14：00
4、第四次彩排：20xx年9月27日12：30至14：00
5、彩排地点：具体时间、地点提前通知
（二）晚会当天：
1、下午13：00点各个商学院学生会干部签到、布置舞台
2、下午16：00点各个节目踩台
3、下午18：00点观众入场、嘉宾入座
4、下午18：30主持人宣布晚会开始
5、领导致开幕词（18：30—18：40）
6、文娱汇演节目开始（18：40——21：20）
节目顺序
⑴会计1班《大丈夫》
⑵市场营销3班《北京的金山上》
⑶电商班《向左走，向右走》
⑷旅游1班《动感啦啦操》
⑸市场营销1班《一个人的精彩》
⑹策划班《瑶山风韵》
⑺旅游2班《创意秀》
⑻电商协会《刺秦》
⑼商家有奖竞猜活动
⑽新生展示
⑾营销协会《土耳其之吻》
⑿营销2班《跳动的火焰》
⒀会计班《轻跳未来》
⒁旅游协会《舞茶》
⒂会计协会《活力青春》
⒃商学院老师诗歌朗诵
迎新晚会策划方案10
一、晚会主题：
梦想与青春同行，我们与XX共进
二、晚会目的：
回首刚刚迈越的20xx年，是我们XX公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。XX通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈
四、晚会地点：
五、晚会时间：
20xx年元月x日，下午：3：00-5：00
六、主办方：
XXX
七、活动对象：
XXX全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、嘉宾：X总、X总、人事经理XX、PMC经理XX、财务经理XX、质管经理XX、各事业部经理及工会主席XX
九、活动流程：
1、活动节目准备（元月x日-元月x日）
2、活动节目查改（元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室）
3、邀请嘉宾工作：
邀请公司各级领导（元月x日）
4、物品的准备：
①节目单（元月x日）；
②道具、横幅等在18号准备好。
5、晚会开始：
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认
到场嘉宾）
②领导发表讲话；
③根据策划小组安排的节目进行演出；
A、歌曲XXXXXXXXX等
B、歌曲（两人）XXXX等
C、小品XXXXXXXXX
D、书法XXX
E、舞蹈XXX
F、诗歌XXXXXX
6、互动环节游戏
（备注：整体流程：2：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→3：
00主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场；）
十、工作人员及工作安排：
1、节目组：XXXXXXXX
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的'排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的确定
2、宣传组：XXX
任务：
a、负责现场摄影、照相等
b、参与晚会现场布置、
4、后勤组：XXXXX
任务：
a、负责会场道具安排
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
C、负责演员化妆安排
5、礼仪组：XXXXX
任务：
a、发放嘉宾邀请函
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水十一、活动预算：
横幅（200元）
彩球及荧光棒（100元）
道具（300元）
小礼品等（250元）邀请帖（50元）鲜花（100元左右）化妆（200元左右）
流动资金（400）
总计：1650元左右
迎新晚会策划方案11
一、 晚会大纲：
1、晚会主题：“青春20xx，活力xx”。
2、晚会时间：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组：
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系;
3、xx月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于xx月14、15两天进行主持人面试选拔，xx月16日上 午通知入选者，开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)
1、xx月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;
2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程：
1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接 待负责入场秩序，出场秩序
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目 开始，结束，合影，退场，打扫退场
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的'工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具体工作安排
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会策划方案12
一.活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的.举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二.活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三.晚会时间地点
1.晚会主要对象：xx学院全体大一新生
2.晚会具体时间：20xx年10月xx日18：30
3.晚会地点：咨询楼门口广场
四.晚会具体流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;
2.统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;
3.确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;
4.晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;
5.布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;
6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1.邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;
2.主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3.晚会进行;
4.晚会结束;
5.学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五.经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月xx日
1.借好xxx钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，xx日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(xxx)
2.所有演员及相关工作人员假条。(xxx)
3.20套桌椅的借条。(xxx)
4.邀请函的发送，xx号晚上必须完成。(xxx)
5.所有演员服装的借送与保管。(xxx、xxx)
6.向院团委或者院学生会借桌布，xxx日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(xxx)
10月xxx日
1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(xxx)
2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(xxx学生会所有男生)
3.下午两点前将晚会所需的古筝(xxx内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置xxx。(xxx，xxx，xxx，xxx)
4.2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在xxx集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(xxx，xxx)
5.索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(xxx，xxx，xxx，xxx)
6.4点开始第二次彩排。
7.五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(xxx)
8.四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xxx，xxx，xxx，xxx)
9.5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10.6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于xxx内。(xxx，xxx，xxx)
11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xxx，xxx)
12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(xxx)
13.晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在xxx内。(xxx，xxx，xxx，xxx)
14.6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15.晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据xx学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
迎新晚会策划方案13
一、引言：
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
二、整体情况
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的'心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的`合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年xx月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
三、工作人员与具体工作安排
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期(xx月7日——xx月xx日)
(1)文娱部：
a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;
b、xx月9日完成晚会的总体规划;
c、xx月xx日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期(xx月12日——xx月16日)
(1)文娱部：
a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;
c、xx月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部：xx月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;
(3)宣传部：xx月14—15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期(xx月22日——xx月29日)
(1)文娱部：
a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;
b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单;
c、xx月24日收集节目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部：
a、xx月27日确认晚会场地;
b、xx月28日确认出席人数;
c、xx月29日印制节目单;
d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾;
(4)宣传部：xx月27—29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备(12月29日15：30—18：40)
(1)文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作;
b、17：40调试音响音量，确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(3)体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;
(4)秘书部：18：40到会场做好签到准备;
(5)生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
四、晚会流程
18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地
五、节目单(待定)
六、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
七、晚会经费预算：略
迎新晚会策划方案14
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动对象
xx学院xx级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1、观众入场；
2、开场舞
3、主持人开场白
4、节目表演
5、主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
（1）布置会场费用400
（2）服装费用800
（3）部分语言类，表演类节目道具费用500
（4）音响设备租用费600
（5）宣传海报费用500
九、注意事项
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的.地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益
（1）在活动现场显着位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
迎新晚会策划方案15
一、整体情况
1、晚会主题名称
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx校区特色和xxx各学院的风采、扩大xxx校区学生会影响。
3、时间：20xx年x月xx日19：00—23：00
4、地点：xxx校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：xxx校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：xxx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：xx
统筹组：xxx校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：xx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xx
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
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