文秘工作报告

时间：2021-02-26 10:41:12 报告我要投稿

文秘工作报告范文

　　随着人们自身素质提升，报告的适用范围越来越广泛，其在写作上具有一定的窍门。那么大家知道标准正式的报告格式吗？下面是小编整理的文秘工作报告范文，欢迎阅读与收藏。

文秘工作报告范文

　　文秘工作报告1

　　本年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个全年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生活的一个入手下手，我对此也非常爱惜，尽最大竭力去适应这一岗亭。经过议定一年来的连续进修，以及同事、带领的救助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技巧也有了明显的进步，固然工作中还存在如许那样的不敷的地方，但应当说这一年付出了很多，同样成果了很多，我本身感触成长了，也渐渐成熟了。如今就04年的工作环境总结以下：

　　1、以结壮的工作立场，适应办公室工作特点

　　办公室是公司运转的一个紧张关键部分，对公司表里的很多工作进行和谐、雷同，做到上情下达，这就决议了办公室工作复杂的特点。每天除了本职工作外，还凡是有筹划以外的事变必要临时处理，并且凡是比较告急，让我不能不安心手头的工作先去办理，是以这些临时性的事件占用了很多工作时候，凡是是忙忙碌碌的一全国来，本来筹划要结束的却异国做。但手头的工作也不能耽搁，本日欠了帐，明天将来诰日还会有其他工作要去处理，是以，我凡是利用歇息时候来进行“补课”，把一些笔墨工作带回家去写。

　　办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就必要部分员工联合协作。在这一年里，碰到各种活动和集会，我都自动互助做好会务工作，与部分同事心往一处想，劲往一处使，不管帐较干很多，干得少，只盼望把活动美满结束。

　　本年是公司的效益与办事年，而办公室便是个办事性质的部分，我当真做好各项办事工作，以保险工作的平常展开。部分之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办好；部属机构碰到相干题目来询问大略要求救助，我都会第临时候解答和解决。以一颗朴拙的心去为大家办事。

　　2、经心尽责，做好本职工作

　　一年来，我紧张结束了一下工作：

　　1、文书工作严要求

　　1）公牍轮阅归档及时。

　　文件的流转、阅办严厉根据公司规章轨制及iso标准化流程要求，包管各种文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令纯熟。待文件阅办终了后，当真文件的归档、保管以及查阅。

　　2）下发公牍无过错。

　　做好分公司的发文工作，当真文件的套打、点窜、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮忙各部分发文的核稿。公司发文量较大，偶然一天有多个文件要下发，我都是细致去一一查对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时当真办公室发文的拟稿，以及各种活动集会关照的拟写。

　　3）编写办公集会材料，料理集会记录。

　　每个月末对各部分月度筹划的履行环境进行查对，催收各部分月度小结、筹划，并拟写当月工作回顾，料理办公集会材料汇编成册，供总经理室参考。办公集会结束后，及时料理集会记录，待总经理点窜后，送至各部分轮阅。

　　2、督办工作强力度

　　督办是确保公司政令纯熟的有效伎俩，本年以来，作为督办小组的紧张履行人员，在修订美满督办工作规程，并以红文的式样将督办工作轨制化后，经过议定口头、书面等多种式样加大督办工作力度。抓好公司带领交办和批办的事变、基层单位对上级公司精神贯彻履行进度落实环境以及带领交办的临时性工作等，并按期向总经理室反馈。

　　3、表里宣扬讲结果

　　宣扬工作是公司建立系统表里社会形象的一个紧张伎俩和窗口。本年在内部宣扬方面，我紧张是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及帮忙板报的编发，外部宣扬方面结束了分公司改名告白、司庆贺贺告白、元旦贺新年告白的登载，同时每个月根本做到了有信息登报。

　　4、秘书工作。

　　秘书岗亭是一个讲责任心的岗亭。各个部分的很多请教、工作报告都是经过我手交给总经理室的，并且有些还必要隐瞒，这就必要我在工作中细致、耐烦。一年来，对付各部分、各机构报送总经理室的各种文件都及时递交，对总经理室交办的各种工作都及时办好，做到对总经理室当真，对相干部分当真。因为这个岗亭的特别性，为了更好地为带领办事，包管各项平常工作的展开，每天我根本上6点多钟才下班。偶然碰到临时性的任务，必要加班加点，我都毫无牢骚，当真结束工作。

　　5、企业文化活动自动参加

　　一年来自动参加了司庆拓展练习、员工家属会、全省活动会、中秋登山活动、比进修比赛活动等多项活动的筹谋和构造工作，为公司企业文化构筑，凝集力工程出了一份力。

　　一年来，不管在思维认识上还是工作本领上都有了较大的进步，但差距和不敷还是存在的：比如工作整体思路不清楚，还处于事变来一桩处理一桩的大略应付结束状况，对本身的工作还不敷钻，脑筋动得不多，异国想在前，做在先；工作热忱和自动性还不敷，有些事变带领吩咐过后，异国自动自动地去投入太多的.精神，办事有些惰性，直到带领催了才入手下手脱手，造成了工作上的被动。

　　新的一年有新的景象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加自动自动的立场去欢迎新的挑衅，在岗亭上阐扬更大的效用，获得更大的进步

　　文秘工作报告2

　　为了进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识，培养自身的工作能力，提高业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际工作经验，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和文史学院秘书学系本科学生专业见习相关安排，本人于xx年秋季学期在学校团委进行了为期4个月的专业见习。

　　在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，我制定了相应的见习计划，注重在见习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常工作实践的目的。同时我将专业见习和学生干部工作相结合，潜心学习，努力工作，积极和指导老师联系，按时上交见习月报表，并经常和其他同学交流见习体会，圆满地完成了见习任务，收到了较好的效果。现将见习的相关情况总结如下：

　　一．基本情况

　　刚开始，我是被分派到政法学院教务办公室见习了几天，主要是干了一些比较琐碎的工作，后来由于学生会工作的缘故，经两个单位互相协调，并报学校教务处和秘书学系负责人同意，我跟同班两个同学调换了见习单位。因为本人在校团委见习期间被分配的具体部门是校学生会专职秘书长办公室，而自己本身又是校学生会干部，所以见习期间我是以见习生和学生干部的双重身份来进行工作的。由于很多时候团学工作是一块开展的，所以我在主要做好学生会工作的同时，还负责了共青团的相关工作。共青团和学生会工作的性质就是服务广大青年学生成长成才，主要工作就是开展一系列有利于广大青年学生成长进步的校园文化、学术科技、社会实践、志愿服务等活动以及做好对广大青年学生的维权工作，为学校和广大同学搭建沟通和交流的平台，所以我在见习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。

　　二、主要工作

　　作为学生会常务副主席，在见习单位我的主要职责除了负责宣传、维权和调研工作外，还主持了学生会的日常工作。围绕这些方面，见习期间我主要作了以下一些工作：

　　（一）以提升写作水平为目的，参加了一系列文字性工作。

　　1、报道稿的写作。见习期间共撰写了关于“校园明星”优秀大学生评选、“九月放歌”、“健康·爱心·时尚”女生节等多项团学活动和相关活动所取得的成绩的报道稿31篇；

　　2、通知的写作。共起草了《关于举办第十九届少数民族学生普通话演讲比赛》、《关于表彰优秀青年志愿者协会、优秀青年志愿者的通知》等有关团学工作的通知5份；

　　3、申报材料的写作。共起草了“高校校园文化建设精品项目”、“甘肃省共青团工作创新项目”等申报工作的申报材料3份。负责了xx年大学生自强之星和大学生年度人物评选材料的收集、整理、修改和上报工作；

　　4、总结、报告的写作。共起草了《西北师范大学版权意识主题教育工作报告》、《xx年西北师范大学暑期社会实践总结》、《xx年西北师范大学学生会工作总结》等报告和总结材料7份；

　　5、讲话稿的写作。共为学校相关领导、校团委有关负责人起草和修改了在女生节开幕式、社团巡礼月等活动上的致辞和讲话稿4篇；

　　6、主持词的写作。共起草和修改了“校园明星”优秀大学生颁奖典礼等团学活动的主持词3篇。

　　7、调研报告的写作。共起草和修改了《关于我校学生对全球金融危机的关注情况的调查报告》、《关于近期我校学生的思想、学习、生活等状况的调研报告》等各类调研报告6篇。

　　8、《学生会通讯》的编辑。见习期间全面负责了《学生会通讯》的编辑工作，共负责编辑和印发了学生会唯一的正式刊物《学生会通讯》5期。

　　（二）以提升组织管理能力为需求，参与了多项团学活动的组织工作。

　　1、见习期间积极组织和参加了xx年西北师范大学“我爱我家·创美好兰天”征文和优秀宿舍评比活动；

　　2、组织和参与了多项大学生维权工作以及关于我校学生思想动态、学习生活、就业创业、权益维护等方面的调研工作。

　　3、全面负责了校学生会干部的学习实践科学发展观活动。

　　4、积极配合其他学生干部组织了“校园明星”优秀大学生评选、九月放歌、女生节等校园文化活动。

　　5、主持和参加了学生会的相关会议。负责了学生会体制机制改革和内务建设，带领和培养其他普通学生干部成长进步。

　　（三）以熟悉办公室工作为出发点，积极参与了团学组织的的日常工作

　　见习期间共参加了6次团学活动和团学会议的会场布置工作以及日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理工作。共承担了17次团学活动的拍照工作。

　　（四）以提高辅助决策能力为起点，积极为团学工作的发展建言献策。

　　见习期间全面支持学生会专职秘书长和学生会主席开展工作，积极为团委、学生会的负责同志建言献策，努力推动团学工作的高效运行。

　　三、见习体会与经验

　　通过本次见习，我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验：

　　（一）思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习。

　　很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致。同时，如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在起草一些文件的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因为公文具有很强地思想理论性。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习，不断提升自己的思想水平，加强世界观的改造，努力成为成为政治过硬，业务精通的优秀文秘人员。

　　（二）秘书必须是多面手，要做到专与广相结合。

　　只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名在团学组织工作的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉团学工作的实践及相关的理论，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学生会工作来说，我觉得要让一个组织高效合理运行，管理者不仅要具备管理和思想政治知识，还要具备心里学知识，要不断体悟学生干部的心里，做到以人为本，让大家既干得卖力，又干得舒心。

　　（三）要不断领悟，注意秘书工作中的艺术。

　　1、学会拒绝。拿我的见习来说。由于工作分工，加上或许是自己的特长吧，见习期间在单位从事的大多是文字性工作，每天好像都是和文字、电脑打交道，学生会几乎所有的文字工作都让我一个人包揽了，经常加班加点。而且在这个时候有很多人都可能会让你写一些东西，这时对这些任务，就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝，否则你就会很累。

　　2、主动工作，超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

　　3、注意场合，谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。

　　4、重视领导安排，按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视，当面问清工作要求和时限，按时完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况，因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之，那就会很危险。

　　5、不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人，不要在上司面前随便说同事的不对，有什么问题可以单独跟同事谈，这样你的同事很可能会十分感激你，你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式，更是一个做人原则。

　　6、要积极调整心态，坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪，面对文秘工作中的挫折，经常保持自信和乐观的态度，要心怀坦荡，善于化压力为动力。

　　（四）必须要有很强的信息意识和主体意识。

　　只有随时随地留心观察周围的人和事，才能做到思想常新。不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，要以主人翁的角色融入到单位中，这样在工作中才能全身心地投入，才能有组织的荣辱感。

　　（五）要大力提高自己的写作水平。

　　写作对一个秘书人员来说十分重要，因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作，所以如果你的写作水平很好，那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

　　（六）要学会坦然面对和适应。

　　很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间，往往可能会这也看不惯，那也看不惯。在见习期间我亲自经历了学生会的机构改革，真可以说是举步维艰。很多时候有些人明明知道有问题，但就是不愿意改，因为改革就会影响到某些人所谓的名声与利益，我就在想，一个学生会的改革就这样难，更何况一个国家的改革。但有时候我们自己也很无奈，因为有些东西我们自己无法改变。所以我们要尽量去改变自己所能改变的，接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题，然后进行一些思考，那就是一种成长和进步。

　　“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。在见习过程自己还存在着不少的缺点，比如做事比较粗心大意，经常有浮躁情绪，容易冲动。说话不太注意方式，还有懒惰心里，不能很好地处理工作和学习的关系等。

　　在以后的学习中，我将会认真学习科学发展观，用科学发展观指导自己平时的学习和生活。不断加强理论知识学习，并努力做到与实践相结合。

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