人事文员的岗位职责

时间:2023-11-17 18:25:31 岗位职责 我要投稿

人事文员的岗位职责25篇【实用】

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的人事文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事文员的岗位职责25篇【实用】

人事文员的岗位职责1

  本职工作:

  1、营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  2、每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  3、各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  4、营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  5、协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  6、月考核的催办、汇总、提报

  7、各部门人员调动、配置

  8、奖惩提议、初审、提报

  9、员工工资、福利

  10、员工谈心

  11、负责总部档案管理

  12、建立健全各级档案管理制度,落实到人

  13、半年一次的档案归档移交工作落实

  14、对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  1、考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  2、档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  3、能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  4、为各部门工作提供必要的'人力资源,因材施用;

  5、建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  1、身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  2、工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员的岗位职责2

  1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的接待礼仪和形象;

  3.严格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

  4.负责公司、办公室公共区域的'卫生清洁检查,桌椅用品摆放,并保持整洁干净的良好办公环境;

  5.接受上级安排的其他行政工作:固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

  6.遵守公司各项规章制度,不随意离开工作岗位。

人事文员的岗位职责3

  1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;

  2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;

  3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;

  4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的'团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。

  5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

人事文员的岗位职责4

  1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3.前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

  4.负责公司招聘及考勤工作,应聘人员的预约,接待;

  5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

  6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员的.岗位职责5

  1、负责公司招聘工作事宜,满足公司招聘需求,做好人才储备的`工作;

  2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定,员工请假登记、每月考勤统计等;

  3、组织协调公司内部员工人事关系

  4、企业文化方面:协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;

  5、公司行政事务,物资采购、固定资产管理等;

  6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化,以及办公设施的维护;

  7、其他人事行政人事工作。

人事文员的岗位职责6

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的.指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

人事文员的岗位职责7

  1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2、统计每月考勤报表。

  3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的'办理。

  4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

  5、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

  6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

人事文员的岗位职责8

  1.独立开展招聘工作,负责招聘计划的实施,维护招聘渠道,草拟职位说明书;

  2.按要求筛选及整理简历,进行初试,安排复试,协助办理入职;

  3.协助开展内外部招聘模块专项工作(如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等),拓展招聘渠道;

  4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善;

  5.定期汇报招聘状况,确保招聘工作的'有效性。

人事文员的岗位职责9

  1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

  2、合理选择和利用招聘渠道,发布招聘信息,刷新招聘网站,保证招聘信息及时、有效;

  3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作,并实施跟踪和反馈,评估总结招聘效果,提高招聘效率;

  4、协助参与公司组织的各项活动,提升员工满意度。

人事文员的岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的.建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  岗位要求:

  年以上行政人事经验

  擅长于组织活动策划,培训组织;

  有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

  工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  脑子好用、高颜值的90后优先。

人事文员的岗位职责11

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。

人事文员的岗位职责12

  1.负责公司考勤监督、核算;

  2.来访人员、面试人员接待;

  3.负责电话转接与函件收发;

  4.负责消防巡查与日常点检;

  5.负责办公用品登记与日常管理;

  6.负责协助行政人事经理相关事务。

人事文员的岗位职责13

  一、 人事事务:

  1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;

  2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

  3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

  4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

  5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的核实,员工提成和奖金的`核算以及发放。

  6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

  二、行政事务:

  1、公司各类活动组织等,凝聚人心,共同进退;

  2、其它日常行政工作,包含办公用品管理等;

  3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

  4、领导安排的其他工作。

人事文员的岗位职责14

  岗位职责:

  1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训;

  2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进;

  3、与总部其他职能部门的工作协调对接,以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

  任职要求:

  年以上工作经验,本科以上学历,管理类专业优先;

  语言及文字的理解、表达能力强,具备一定的文字撰写能力;

  工作细致、认真、思路清晰,有责任心,办事严谨;

  亲和力好,具备较强的`沟通、协调、管理能力;

  有行政管理工作经验优先考虑;

  欢迎素质能力较强的应届毕业生,有社团和学生工作经验者优先考虑。

人事文员的岗位职责15

  1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

  2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

  3、协助各部门文件把关并集中呈批;

  4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;

  5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

  6、服从领导安排的.其他工作。

人事文员的岗位职责16

  1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;

  2、饭堂卫生管理;

  3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;

  4、客户的时间接待;

  5、面试安排;

  6、名片制作,通讯录制作;

  7、考勤统计;

  8、办公费用的`报销

  9、配合销售部门做报装报建资料

人事文员的岗位职责17

  1、负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2、负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5、负责员工的业绩考核。

人事文员的岗位职责18

  岗位职责:

  1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

  2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

  3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

  4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

  5、协助部门完成招聘工作;

  6、部门负责人交办的其它工作。

  岗位要求:

  1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

  2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的.关系;

  3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;

  4、具备人事类基础工作经验;

  5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

人事文员的岗位职责19

  1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

  2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

  3、负责办公用品的申购、发放,工衣领用及办公室的行政后勤事务;

  4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的` 其他事项。

人事文员的岗位职责20

  岗位职责:

  支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;

  负责招聘、运营、行政类工作在部门的具体开展;

  负责公司项目后期跟进;

  保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。

  任职要求:

  大专或以上学历;

  较强的'责任心和抗压能力;

  较强的沟通能力和解决问题能力;

  做事有条理,谨慎。

人事文员的岗位职责21

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档;

  9、负责公司资质申报、年检等;

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理;

  11、负责公司社保年检的办理;

  12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人;

  13、负责来访客人登记、接待、引领;

  14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排;

  15、负责保持前台、会议室、经理办公室的.整洁美观;

  16、负责公司资质证书的申请办理等事宜;

  17、上级主管交办的其他事务性工作;

人事文员的岗位职责22

  1、遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。

  2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

  3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

  4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。

  5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。

  6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改善意见和推荐。

  8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

  9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行状况,对于不合栺的.,进行明示处理。

  10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

  11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

  12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行务必的修改,以保证用工公平化、人性化。

  13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见。

  14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  1、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行修改,刊发。

  1、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。

人事文员的岗位职责23

  1.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;

  2.负责新员工的入职手续办理;

  3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;

  4.员工合同签订;员工离职手续的`办理;

  5.办公室用品的使用与维护;

  6.负责公司会议的组织及会议记录;

  7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

人事文员的岗位职责24

  工作内容:

  1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2.负责一般文书资料处理及归档工作。

  3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5.收发公文并处理会签文件。

  6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7.支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  无数淬炼,了解态度是唯一

  凭着热诚与执着成为产业佼佼者

  秉持着亲切及耐心面对不同挑战

  坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

  来自不同背景,却有一致的.目标

  历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

  这里没有跟随者,只有领航员

人事文员的岗位职责25

  1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;

  2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;

  3. 办公室环境维护,客户接待;

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

  5、文具及固定资产登记保管;

  6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  7、完成上级主管交办的.其它工作

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