办公室主任岗位职责

时间:2023-11-14 13:51:50 岗位职责 我要投稿

办公室主任岗位职责

  在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

  1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

  2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

  3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的'关系;

  4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

  5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

  6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

办公室主任岗位职责2

  1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

  2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

  3、负责组织检查公司计划、制度、职责的'落实情况。

  4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

  5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

  6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

  7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

  8、有关法律事务的接洽与办理。

  9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

  10、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。

  11、负责公司的接待工作。

办公室主任岗位职责3

  一、在总经理的`领导下,负责分管部门的各项工作;

  二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

  三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

  四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;

  五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

  六、完成总经理临时授权的其他工作。

办公室主任岗位职责4

  1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理,包括组织团建、会议管理、接待工作;

  2、负责当地政府资源的对接,重要文档资料的.整理工作;

  3、协助领导对外联接待及活动管理;

  4、负责公司重大活动的筹划准备工作;

  5、协助项目总其他相关工作。

办公室主任岗位职责5

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的.考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责6

  一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

  二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。

  四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

  六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的.升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。

  七、从节约出发,审批公司物料的购置。

  八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

  九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。

  十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任岗位职责7

  1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

  2.负责全市水行政立法、执法工作。

  3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

  4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

  5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

  6.组织重大建设项目的.水资源论证工作。

  7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

  8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任岗位职责8

  职责描述

  负责机构行政人事事务管理工作,包括对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待,公文收发、起草、修改、处理等工作,机构印章、保密工作、证照与证书的统一管理,基层员工招募管理;

  负责机构内勤效管理工作,包括组织建立健全机构内各类规章制度,优化业务流程,对机构内各部门实施绩效考核,监督检查各部门内部的'绩效考核,改善工作质量与服务态度;

  负责协调机构内各部门之间的工作关系,为各部门提供畅通的信息沟通渠道,确保良好的机构内部环境;

  负责后勤系统运营管理工作,包括食堂、保洁、安保、维修等模块日常管理;

  负责项目筹开期间运营物资的采购工作,包括与供应商接洽、招标定标、物资入库等工作;

  协助院长日常工作开展。

  职位要求

  大专以上学历,具有三年及以上办公室综合管理工作经验,有大型养老机构、大型酒店、大型商场或超市等人事行政综合管理经历者优先;

  有良好的沟通能力与管理能力,能够有效协调后勤部门各个方面的人员;

  在院长的领导下按照规章制度的要求完成行政和后勤工作;

  热衷于老年事业,具有孝心、爱心、诚心、热心及奉献精神。

办公室主任岗位职责9

  第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

  第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

  第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的'执行。

  第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

  第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

  第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

  第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

  第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

  第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

  第十条:完成领导交办的其他工作。

  以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

  承 诺 人:

  承诺日期:

办公室主任岗位职责10

  1、负责办公室日常事务的处理;

  2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

  3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

  4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的`各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

  5、完成领导临时交办的工作。

办公室主任岗位职责11

  岗位职责

  1、负责与省会级公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理

  2、审批集团公共关系活动、企业形象宣传计划

  3、负责集团重大媒体危机事件的'处理

  4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系

  5、负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作

  6、组织分管部门工作计划和资金计划的审定,并控制、分析计划与预算

  7、负责董事长办公室管理及协助公司管理等

办公室主任岗位职责12

  管理责任:

  1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4. 参加本部门召开的有关工作会议。

  5. 对分管的工作全面负责

  岗位要求:

  1. 具有大专以上文化程度和较强的.文字组织能力;

  2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

办公室主任岗位职责13

  1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

  2、负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

  3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

  4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

  5、负责办理公司证件的年检工作。

  6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

  7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

  8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。

  9、负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的.使用与管理。

  10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

  11、负责报刊、信件的发放、转送工作。

  12、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  13、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

  14、完成总经理交办的其它工作。

办公室主任岗位职责14

  1、负责办公室管理工作。

  2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。

  3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

  4、负责组织做好文书管理。

  5、组织并做好公共关系工作。

  6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责15

  1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。

  2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的'执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

  3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

  4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

  5.负责文秘、文书档案和值班工作。

  6.负责承办外事接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

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