行政主管岗位职责概述

时间:2023-09-13 18:14:12 岗位职责 我要投稿
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行政主管岗位职责概述

  在现在社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的行政主管岗位职责概述,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责概述

行政主管岗位职责概述1

  1、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的'品质;

  2、根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

  3、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

  4、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

  5、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责概述2

  1、负责招聘工作的全面开展:负责多渠道招聘的拓展,包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作,筛选合格的`求职者;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、办理公司员工人事手续,建立并维护人事档案,保存员工人事信息,防范劳动风险;

  4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

  5、办公室日常行政事务,会议组织,文件上传下达,政策落地实施等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责概述3

  1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的`正常运行;

  2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

  4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

  5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

  6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

  7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

  8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政主管岗位职责概述4

  1、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

  2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

  3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

  4、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项

  5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

  6、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的`工作。

  7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

  8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政主管岗位职责概述5

  1、负责员工入离职办理、签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

  2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;

  3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

  4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述6

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的`数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

  5、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责概述7

  1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等; 2、负责公司来访客人的.引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;

  3、公司工商登记备案业务及证照管理;

  4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

  5、办公用品的购买、发放和登记;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述8

  1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;

  2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;

  3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;

  4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;

  5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

  6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

  7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

  8、物料采购(文具、日常用品等);

  9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

  10、完成领导交办的.其它工作。

行政主管岗位职责概述9

  1、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

  2、深入所支持的'部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的诉求;

  3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通;

  4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。

  5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责概述10

  1、协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

  2、负责公司人力资源战略的'执行

  3、负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

  4、负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

  5、负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

  6、完成领导交代的其他任务。

行政主管岗位职责概述11

  1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理; 2、负责考勤统计及课时统计;

  3、负责食堂的用餐管理

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的'各种报表;

  6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

  7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管岗位职责概述12

  1、根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。

  2、根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。

  2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。

  3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。

  4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。

  5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的.设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。

  6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。

  7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。

  8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。

  9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。

  10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。

  11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。

  12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。

  13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。

  14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。

行政主管岗位职责概述13

  1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;

  2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;

  3、公司工商登记备案业务及证照管理;

  4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

  5、办公用品的.购买、发放和登记;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述14

  1、45周岁以下,学历不限;

  2、负责公司人员招聘、面试;

  3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;

  4、负责公司人员工资核算;

  5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;

  6、负责公司门卫及食堂管理;

  7、负责公司文件、资质证书等资料管理;

  8、负责公司接待、车辆等管理安排;

  9、负责公司宿舍管理;

  10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;

  11、领导安排的其它工作任务。

行政主管岗位职责概述15

  1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

  2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;

  3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

  4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;

  5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

  6、负责公司培训管理及实施工作

  7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作; 8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。

行政主管岗位职责概述16

  1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的'运行;

  2、制定和完善公司各项规章制度,并监督制度的执行情况;

  3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行,如员工团建活动、节假日活动、生日会等;

  4、负责推进公司企业文化的宣传和建设,建立良好的企业形象;

行政主管岗位职责概述17

  1、熟悉人力资源各个模块,精通绩效管理和招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3、制定制度、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

  4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

  5、适应公司快速发展的.需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

行政主管岗位职责概述18

  1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。

  2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。

  3、日常行政事务管理。

  4、落实总院和分院的各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的`工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。

  5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。

行政主管岗位职责概述19

  1、公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;

  2、招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;

  3、各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

  4、建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;

  5、薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6、办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;

  7、办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

  8、公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。

  9、公司行政制度和管理流程的'建立、完善和贯彻落实;

  10、固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

  11、车辆使用的管理;

  12、公司食堂管理;

  13、负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;

  14、负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;

  15、前台接待、快递的发送;

  16、公司级会议和活动的组织安排。

行政主管岗位职责概述20

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。

  对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

  1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的`需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

  2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

  3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

  九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

行政主管岗位职责概述21

  1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度,报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;

  2、提交年、季、月度总务费用的预算方案,报批后组织实施;

  3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;

  4、做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的'工作投诉与合理化建议;

  5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

  6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。

行政主管岗位职责概述22

  1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的BSCI,HIGG…等培训及验厂跟进!

  2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!

  3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!

  4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

  5、完善行政后勤管理的`各项规章制度,并负责监督与执行。

  6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

  7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。

  8、完成领导交代其他事情。

行政主管岗位职责概述23

  负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

  统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

  协助组织企业文化和团队建设工作;

  关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。

行政主管岗位职责概述24

  1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关工作计划并按计划推进执行,起草相关制度及,落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

  2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

  3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

  4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

  5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;

  6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

  7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的.对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;

  8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

  9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

  10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管岗位职责概述25

  1、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;

  2、负责公司活动和会议的策划与组织执行;

  3、负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;

  4、负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

  5、建立健全内部沟通机制,及时了解员工的'思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责概述26

  1、熟悉人力资源六大模块。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周。

  4、管理人员编制。

  5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

  9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  12、组织与安排公司活动。

  13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

  14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的`关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责概述27

  1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;

  2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况; 3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作; 4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;

  5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

  6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的.办公环境; 7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品; 8、物料采购(文具、日常用品等);

  9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

  10、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责概述28

  1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;

  2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;

  3、负责办公场所的'租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

  4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

  5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

  6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

  7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

  8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

  9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;

  10、完成上级经理交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述29

  1、负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;

  3、协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话;负责公司各类档案管理、会议管理工作;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;

  5、负责公司各类文件的打印、复印等工作;

  6、负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;

  7、负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;

  8、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管岗位职责概述30

  1、负责公司招聘活动的`组织实施等工作;

  2、各类人事管理手续的办理;

  3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;

  4、完成各类人事报表的填制及更新;

  5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;

  6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;

  7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政主管岗位职责概述31

  1、负责公司行政的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

  2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

  3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

  4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

  5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

  6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

  7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

  8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

  9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的'推广与开展人事管理日常性工作。

  10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

  11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

  12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责概述32

  1、负责所在项目人力资源管理工作;

  2、协助项目负责制定项目各类预算;

  3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;

  4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;

  5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的.汇总及申报;

  6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;

  7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;

  8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;

  9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。

行政主管岗位职责概述33

  1、负责主持部门工作,建立公司行政管理体系;

  2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;

  3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

  4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

  5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

  6、负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象。

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