总经理助理岗位职责

时间：2023-07-20 10:53:59 岗位职责我要投稿

(优秀)总经理助理岗位职责

　　在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责，欢迎大家分享。

(优秀)总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

　　管理层总经理助理岗位职责

　　1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5、协助总经理进行大客户开发。

　　岗位职责说明

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解、

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等;

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议;

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难;

　　12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围;

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核;

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。

　　e时代下做好总经理助理必需的3个观念

　　既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的职责时，也就应该明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

　　也许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的。

　　那我们再说说e时代下的.经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今天，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗?经理助理，作为经理的幕僚，如果你不了解电子商务，还能说得过去吗?

　　综上所述，要全面理解经理助理一职，就必须建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。

总经理助理岗位职责2

　　1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　3、负责企业内外的`公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责3

　　1、在集团公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作；

　　2、负责主持公司的全面工作，建立健全公司统

　　3、组织签订公司规章制度，确定公司各部门的分工及职权，全面掌握公司的经营、服务动态情况；

　　4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标，确定员工薪酬福利待遇制度，决定公司资金运作和各项费用开支；

　　5、决定调整公司的.组织结构、人员编制；决定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩；

　　6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划；

　　7、组织召集、主持总经理办公会议，检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成；

　　8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项；

　　9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设，创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

总经理助理岗位职责4

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的.关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责5

　　1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

　　2.接待访问总经理的来宾，并协助做好相关的.接待工作;

　　3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　4.负责协助总经理处理日常办公事务;

　　5.负责及时传达总经理的各项指示安排，跟踪事项落实情况，及时向总经理汇报;

　　6.协助部门做好其他的辅助服务工作，并做好部门和其他部门的协调工作。

总经理助理岗位职责6

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责7

　　1、协助部门经理，区域经理负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用。

　　2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司内外的.公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责8

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的.建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理岗位职责9

　　1、协助总经理室进行公司发展战略研究，制定战略发展计划;

　　2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

　　3、协助总经理分管运营管理工作;

　　4、负责制定运营计划，完成各项运营指标;

　　5、负责运营管理的持续优化和改进;

　　6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

　　7、协助总经理室处理对外公共关系;

　　8、完成总经理室交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责10

　　岗位职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责11

　　1、参与公司战略规划，组织、制定、完善行政人事管理制度和流程，并监督、指导相关制度、流程的实施；

　　2、根据公司业务需求，合理制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，建立人才储备机制；

　　3、完善入离职、岗位等培训体系，推广团队各项培训的'落地执行，提升整体作战能力；

　　4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算，加强人力成本管控，定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平；

　　5、协助制定公司绩效考核体系并核算，指导、监督各部门考核工作，保证工作规范有序开展；

　　6、与公司员工保持良好的沟通，了解员工动向需求组织开展企业文化活动，建议和谐员工关系。

总经理助理岗位职责12

　　1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

　　4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

　　5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布;

　　8.妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾的接待工作;

　　9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　11.根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

　　12.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

　　13.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议;

　　14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　15.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责13

　　1．在服务过程中，营销经理对于自己订的包房，要积极与服务人员沟通，了解客人的要求，适时地进行服务，共同配合达到留住客人的目的'。

　　2．在服务过程中，营销经理遇到初次见面的客人，首先要留给客人好感的目的介绍，建立与人友好和谐的关系。

　　3．要做好服务工作，营销经理必须了解客人的心理，以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

总经理助理岗位职责14

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

　　12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

　　13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

　　14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

　　16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的.规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。

　　17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件。

　　18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。