办公室员工岗位职责

时间:2023-06-21 16:44:46 岗位职责 我要投稿
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办公室员工岗位职责

  随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的办公室员工岗位职责,欢迎阅读与收藏。

办公室员工岗位职责

办公室员工岗位职责1

  一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

  二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的'文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

  三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

  四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

  五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

  六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

  七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

  八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

  九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

  十、配合领导做好老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

  十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

办公室员工岗位职责2

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的'年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室员工岗位职责3

  1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

  2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

  3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

  4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度。

  5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

  6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

  7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

  8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

  9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

  10、负责做好公司来客的接待工作。

  11、负责编写公司年度大事记。

  12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

  13、负责企业网站的维护、升级以及公司的.对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

  14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

  15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

  16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

  17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室员工岗位职责4

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室员工岗位职责5

  1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的.维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

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