人事专员岗位职责

时间:2024-04-23 12:25:15 毅霖 岗位职责 我要投稿

人事专员岗位职责(通用40篇)

  在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的人事专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事专员岗位职责(通用40篇)

  人事专员岗位职责 1

  1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

  2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

  3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的.执行和实施;

  4、协助开展各种员工活动;

  5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

  6、处理日常行政人事事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

  人事专员岗位职责 2

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的`招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  3、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、培训制度、员工考勤制度等

  4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  10、负责公司员工福利;

  11、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  人事专员岗位职责 3

  1、根据公司战略发展需求,负责执行并完善公司的人事制度与计划、员工社会保障福利等方面的工作;

  2、负责协助部门主管进行员工考勤、制度完善等日常工作;

  3、负责协助部门主管制作各类表格以及规章制度、考勤制度、劳动合同、保密协议的制定与修改;

  4、负责员工入离职、异动、劳动合同签订等相关手续,及各类人事档案资料的`管理,社保的办理。

  人事专员岗位职责 4

  1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  15、其他突发事件的处理。

  人事专员岗位职责 5

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  人事专员岗位职责 6

  1、负责总机电话接听、咨询和转接;

  2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

  3、负责会议室的使用安排与日常管理;

  4、负责通讯录的修改、更新和维护;

  5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的.办理;

  6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

  7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

  8、完成领导交代的其他临时性工作

  人事专员岗位职责 7

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;

  4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

  7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的.形成。

  人事专员岗位职责 8

  1.负责销售部权限内的.员工劳动合同管理;

  2.审核销售部权限内的员工入职、转正、调岗、考勤、离职、退休等日常人事异动申请;

  3.负责销售部权限内的人员入职、离职面谈和入职跟踪工作;

  4.负责销售部权限内的员工信息管理和档案管理;

  5.负责和集团公司人力资源中心进行人事工作的对接,并定期汇总销售人事工作报告。

  人事专员岗位职责 9

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的.综合管理水平;

  2、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案,并组织实施;

  3、负责建立公司内部畅通的沟通,及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题,并反馈给相关部门;

  4、负责建立有效的激励机制及薪酬体系,充分发挥员工的积极性和创造性;

  5、负责外部公共关系的密切合作关系的建立和维护,指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。

  人事专员岗位职责 10

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

  2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理;

  4、协助部门领导做好人事行政工作,考勤等工作;

  5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

  人事专员岗位职责 11

  1、负责学习中心日常人事管理;

  2、宣贯并执行学习中心人力资源管理政策、制度、流程;

  3、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的`上传下达;

  4、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

  5、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

  7、完成上级交办的其它工作;

  人事专员岗位职责 12

  1、负责与各部门沟通了解招聘需求;

  2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;

  3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;

  3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;

  4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;

  5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

  6、完成直接上级交办的`其他工作。

  人事专员岗位职责 13

  1、负责公司全面的人事行政工作,即人力六大板块内容。

  2、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  3、负责公司办公场所的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

  4、协助公司客服小组处理在线客服订单,天猫、淘宝店铺客服工作。

  5、负责协助运营及维护公司自媒体账户。

  人事专员岗位职责 14

  1、人员的招聘工作,包括内部招聘和外部招聘;

  2、员工的考勤管理、入转调离、干部的任免等人员管理工作;

  3、对人事数据进行分析,每月形成月度报表;

  4、劳动合同管理,包括新员工劳动合同的签订和老员工的续签;劳动关系梳理;解除劳动关系等;

  5、相关人事档案管理工作,新员工档案建立并及时调整更新;

  6、根据要求及时完成信息系统的'.维护,保证其正确性;

  7、管理好人事各类表格,保证数据准确;

  8、总部要求的人事统计相关工作。

  人事专员岗位职责 15

  1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3、做好相应的职位,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的`优化配置;

  5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的'与筛选,做好各部门间的协调工作等;

  6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

  7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的工作,起积极主导作用。

  人事专员岗位职责 16

  1.认真贯彻执行公司人事档案及劳动合同管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平;

  2.公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档;

  3.与公司人力资源业务有关的各项法律法规、行业标准、行业规范及人力资源信息的'收集、整理;负责人事所有资料的收集与归档;

  4.负责日常普通的劳资关系处理;

  5.公司各种人事档案的统筹资料的`统一管理及查阅登记;

  6.与公司各部门形成密切沟通与配合;

  7.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划;

  8.完成领导交办的其他工作及不确定工作。

  人事专员岗位职责 17

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、为员工申请相关福利及完善奖惩制度;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动。

  人事专员岗位职责 18

  1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、薪酬、考勤、等工作的综合管理;

  2.相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  3.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  4.进行招聘渠道的.拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  5.按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  6.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  7.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  8.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  9.其他行政工作。

  人事专员岗位职责 19

  1、工作对人力资源部部长负责;

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见;

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放;

  4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的'签订并构成相应档案资料;

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报;

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况;

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐;

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料;

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

  11、负责公司人事文件的呈转及发放;

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;

  13、协助部长处理人事方面的其他工作。

  人事专员岗位职责 20

  1、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选;

  2、新人入职办理,相关入职资料收集;

  3、协助人力资源经理完成新人培训及相关专业知识的资料分发、培训;

  4、组织安排面试,并进行初试面谈;

  5、完成人力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);

  6、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。

  人事专员岗位职责 21

  1、全面负责公司人事日常管理工作:岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等;

  2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划,建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系;

  3、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;

  4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议,并致力于提高公司的.综合管理水平;

  5、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;

  6、负责员工绩效考核和薪酬福利的制定和实施;

  7、文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  8、完成上级交办的其他任务。

  人事专员岗位职责 22

  1、负责对接集团下属工厂人力行政工作,指导工厂有效开展人力行政工作;

  2、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

  3、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

  人事专员岗位职责 23

  1、人事资料管理,考勤统计,入离职手续办理等等,协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;

  2、根据公司的招聘规划及需求,实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的.跟进等);

  3、核算工资,绩效考核的统计及管理;

  4、公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展;

  5、企业文化的建设与宣导;

  6、协助各部门主管进行面试事宜,完成管理层交付的任务。

  人事专员岗位职责 24

  1、全面负责公司内部的人才招聘工作;

  2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

  5、负责招聘广告的.撰写,招聘网站的.维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理。

  人事专员岗位职责 25

  1、处理各期薪资核算发放,个税申报;

  2、五险一金、商业险等相关业务处理;

  3、负责员工合同/协议的签订管理;

  4、负责员工福利的.日常执行与管理;

  5、负责员工档案(纸质与电子版)的.管理;

  6、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

  7、协助公司薪酬体系的建立与完善;

  8、协助其他模块的相关工作。

  人事专员岗位职责 26

  1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作;

  2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库;

  3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理;

  4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的`上传下达5、负责公司日常行政工作;

  5、领导安排的其他工作。

  人事专员岗位职责 27

  1.负责公司定向岗位、中高端岗位的`需求沟通、胜任分析、招聘实施以及录用等工作;

  2.根据岗位特性,形成相对应的招聘方案,并组织落实;

  3.负责招聘工作的统计与分析,针对招聘过程的问题进行流程优化;

  4.负责制定行业人才地图,收集行业发展信息,为公司发展提供决策依据。

  人事专员岗位职责 28

  1、主要负责公司人事招聘相关工作;

  2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;

  4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。

  人事专员岗位职责 29

  1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;

  2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;

  3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;

  4、社保用退工办理:负责办理员工的`招退工及社保缴纳;

  5、薪酬核算:负责核算总部的.每月工资表、提成表的核算;

  6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;

  7、协助部门经理完成其他事务性工作。

  人事专员岗位职责 30

  1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告;

  2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传;

  3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试;

  4、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求;

  5、完成人力资源经理交待的其它工作。

  人事专员岗位职责 31

  1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的.维护;

  2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理;

  3、负责考勤管理等相关工作;

  4、负责办公区域的.环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待;

  5、负责公司办公用品的采购及管理;

  6、负责公司车辆油卡办理与管理;

  7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作;

  8、其他临时性工作。

  人事专员岗位职责 32

  1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;

  2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;

  3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设

  4、协助部门主管完成各项人事相关工作。

  人事专员岗位职责 33

  1、负责对接集团下属工厂人力行政工作,指导工厂有效开展人力行政工作;

  2、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

  3、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

  人事专员岗位职责 34

  1、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;

  2、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;

  3、负责监督各部门月度培训计划的'执行与落实;

  4、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;

  5、其他人事相关工作及上级交代的其他工作。

  人事专员岗位职责 35

  1、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;

  2、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;

  4、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;

  5、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;

  6、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

  7、协助总经理做好相关重要决策传达,学习了解公司商业模式,协助总经理加强团队的变现能力;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的`活动,

  人事专员岗位职责 36

  1、协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度,并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏;

  2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的.`统计、分析和绩效考核管理统计工作;

  3、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

  4、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

  5、负责员工培训和招聘事宜;

  6、负责行政关联的地方关系协调工作;

  7、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

  8、完成部门负责人交办的其他各项工作。

  人事专员岗位职责 37

  1、处理各期薪资核算发放,个税申报;

  2、五险一金、商业险等相关业务处理;

  3、负责员工合同/协议的签订管理;

  4、负责员工福利的.日常执行与管理;

  5、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

  6、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

  7、协助公司薪酬体系的建立与完善;

  8、协助其他模块的相关工作。

  人事专员岗位职责 38

  1)负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;

  2)跟进公司的'招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;

  3)协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;

  4)组织广东片区项目公司,协同开展新员工入职培训,业务培训。执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

  5)协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  6)帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

  7)协助管理部门的日常事务管理工作。

  人事专员岗位职责 39

  1、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;

  2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;

  3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;

  4、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;

  5、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。

  人事专员岗位职责 40

  1、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;

  2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;

  3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;

  4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;

  5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;

  6、各项招聘文案及物资的制作与管理;

  7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。

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